Excel merupakan salah satu program pengolah data yang paling populer digunakan oleh banyak orang dalam berbagai aspek pekerjaan. Salah satu fitur yang sangat penting dalam pengolahan data menggunakan Excel adalah input data. Cara input data bisa dilakukan dengan berbagai macam cara, baik dengan teknik manual atau menggunakan beberapa fitur yang telah disediakan oleh Excel.
Cara Input Data di Excel
Cara pertama input data di excel bisa dilakukan dengan mengetik data satu per satu pada setiap sel yang ada di spreadsheet. Cara ini sangat sederhana dan mudah untuk dilakukan, namun jika data yang ingin diinput cukup banyak, cara ini mungkin akan memakan waktu dan kurang efisien.
Cara kedua adalah dengan menggunakan copy paste dari sumber data yang lain seperti dokumen word atau excel lainnya. Cara ini akan lebih cepat dibandingkan dengan cara manual, namun perlu diperhatikan bahwa memastikan data yang dicopy paste sesuai dengan format dari sheet yang ingin dimasukkan sangatlah penting. Jika terdapat kesalahan format, maka data hasil copy paste akan menjadi tidak sesuai dan memakan waktu untuk memperbaiki formatnya.
Cara ketiga, bisa dilakukan dengan teknik drag and drop, yaitu dengan meng-klik pada sel yang akan diisi, kemudian drag ke bawah kolom yang ingin diisi dengan data yang sama. Cara ini sangat efektif dalam mengisi data yang sama pada kolom yang cukup panjang.
Cara Membuat Aplikasi Input Data Dengan Macro Excel
Fitur macro Excel memungkinkan excel untuk mengotomatisasi beberapa fitur yang dapat membantu pengguna dalam memproses data dengan lebih cepat dan efisien. Salah satunya adalah pembuatan aplikasi input data menggunakan macro Excel.
Langkah-langkah untuk membuat aplikasi input data dengan macro Excel adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Excel, kemudian pada menu Developer, pilih Visual Basic. Setelah itu, pilih Insert pada menu, kemudian pilih UserForm.
- Susun tampilan Form Input Data dalam UserForm dengan beberapa Control seperti Label, TextBox, ComboBox, CheckBox dan sebagainya, sesuai dengan kebutuhan input data.
- Susun tombol commandButton pada UserForm untuk menyimpan data. Setelah itu, tambahkan kode macro yang akan dieksekusi ketika tombol commandButton tersebut ditekan.
- Kustomisasi script pada macro untuk jalan saat dimulai, menjalankan event Button, dan memasukkan data ke dalam spreadsheet Excel.
- Simpan aplikasi dengan ekstensi .xlsm agar aplikasi berisi macro dan dapat dijalankan di Excel.
Cara membuat aplikasi input data menggunakan macro Excel relatif lebih rumit dibandingkan dengan beberapa cara input data yang lain, namun jika aplikasi berhasil dibuat, maka aplikasi tersebut dapat digunakan secara berulang kali dalam memproses data dengan format dan input yang sama.
Cara Cepat Input Data di Excel dengan Form Tanpa Coding atau tanpa VBA
Cara ini merupakan salah satu cara cepat untuk memasukkan data ke dalam Excel secara efektif dan efisien. Formulir di sini berarti UserForm dalam VBA. Namun, pada cara ini, UserForm yang dimaksud adalah Formulir atau Form dalam Excel yang telah disediakan oleh template yang sudah disertakan dalam Microsoft Excel. Fungsi Formulir dalam excel bisa digunakan untuk memasukkan data secara cepat dan mudah. Formulir biasanya berada pada bagian Data Tab atau Developer Tab dari ribbon.
- Buka file Excel yang ingin diinputkan data. Kemudian pilih tab Data dan pilih Form. Jika tidak dapat menemukan form, Anda perlu mengaktifkan tab Developer pada pilihan Excel Options – Customize Ribbon.
- Isi data pada Form. Penggunaan Form sangat mudah dan sederhana. Form dapat digunakan untuk input data pada beberapa sel dengan cepat dan efisien.
- Setelah selesai, klik tombol Close pada Form. Data telah di-inputkan pada worksheet.
Cara Input Data Otomatis di Excel Menggunakan Form
Cara ini juga merupakan salah satu cara input data di Excel yang bisa dilakukan dengan cukup cepat dan mudah. Penggunaan form untuk input data secara otomatis sangat efektif jika data yang ingin dimasukkan cukup banyak.
- Buka file Excel dan buatlah tabel pada worksheet. Setelah itu, masuk pada menu Developer dan pilih Insert, kemudian pilih UserForm.
- Susun tampilan form dalam UserForm seperti form sebelumnya dengan menggunakan Control seperti TextBox, ComboBox, atau CheckBox.
- Tambahkan tombol Save pada UserForm, kemudian tambahkan script atau macro untuk menyimpan data ke dalam worksheet Excel.
- Simpan file Excel kembali dan tutup UserForm. Kemudian gunakan form yang telah dibuat untuk meng-inputkan data pada worksheet Excel dengan lebih cepat dan efisien.
FAQ
Apakah cara input data di Excel harus dilakukan secara manual?
Tidak. Cara input data di Excel bisa dilakukan dengan berbagai cara, baik dengan teknik manual atau menggunakan beberapa fitur yang telah disediakan oleh Excel.
Apakah pembuatan aplikasi input data dengan Macro Excel sulit?
Ya, relatif sulit. Namun, jika aplikasi berhasil dibuat, maka aplikasi tersebut dapat digunakan secara berulang kali dalam memproses data dengan format dan input yang sama.
