Excel merupakan sebuah aplikasi pengolah data yang sangat populer di dalam berbagai bidang seperti akuntansi, keuangan, manajemen, dan masih banyak lagi. Salah satu fitur yang sangat berguna di dalam Excel adalah rumus VLOOKUP atau sering disebut vertical lookup. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih dalam mengenai rumus VLOOKUP di Excel beserta langkah-langkah untuk menggunakannya.
Gambaran Umum tentang Rumus VLOOKUP di Excel
Rumus VLOOKUP di Excel merupakan salah satu rumus yang berguna untuk mencari nilai tertentu di dalam tabel. Rumus ini dapat digunakan untuk mencari nilai yang ada di kolom pertama tabel dan kemudian mendapatkan nilai dari kolom lain yang sesuai. Misalnya, kita ingin mencari nilai “harga” di dalam tabel produk dan kemudian mendapatkan “stok” dari produk tersebut. Rumus VLOOKUP dapat membantu kita untuk melakukannya dengan mudah.
Contoh:
Daftar Produk
| Nama | Harga | Stok |
|---|---|---|
| Kopi | 5000 | 10 |
| Teh | 3000 | 20 |
| Susu | 7000 | 5 |
| Jus Jeruk | 10000 | 7 |
Jika kita ingin mencari stok dari produk “Kopi”, kita dapat menggunakan rumus VLOOKUP sebagai berikut:
VLOOKUP("Kopi", A2:C5, 3, FALSE)
Dalam rumus di atas, “Kopi” adalah nilai yang ingin kita cari, A2:C5 adalah tabel di mana nilai tersebut akan dicari, 3 adalah nomor kolom di mana nilai yang ingin kita cari berada (dalam contoh ini, kita ingin mencari stok dari produk tersebut yang berada di kolom ketiga), dan FALSE menunjukkan bahwa kita ingin mencari nilai yang persis sama dengan “Kopi”.
Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP di Excel
Untuk menggunakan rumus VLOOKUP di Excel, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Tentukan nilai yang ingin Anda cari.
- Tentukan tabel di mana nilai tersebut akan dicari. Pastikan bahwa tabel memiliki kolom dengan nilai yang ingin Anda cari di kolom pertama.
- Tentukan nomor kolom di mana nilai yang ingin Anda dapatkan berada.
- Tentukan apakah Anda ingin mencari nilai yang persis sama atau nilai yang mendekati. Jika Anda ingin mencari nilai yang persis sama, gunakan FALSE. Jika Anda ingin mencari nilai yang mendekati, gunakan TRUE.
- Gunakan rumus VLOOKUP di dalam Excel dengan menggunakan format berikut:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup).
Frequently Asked Questions (FAQ)
Apa Perbedaan antara VLOOKUP dan HLOOKUP?
VLOOKUP dan HLOOKUP keduanya adalah rumus di Excel yang berguna untuk mencari nilai di dalam tabel. Perbedaannya terletak pada arah pencarian nilai. Jika Anda ingin mencari nilai di dalam kolom, gunakan VLOOKUP. Jika Anda ingin mencari nilai di dalam baris, gunakan HLOOKUP.
Contoh:
Daftar Siswa
| Nama | Matematika | Bahasa Inggris | Ilmu Pengetahuan |
|---|---|---|---|
| Andi | 80 | 85 | 90 |
| Budi | 90 | 80 | 95 |
| Cindy | 85 | 90 | 80 |
Untuk mencari nilai matematika dari siswa “Budi”, kita dapat menggunakan rumus HLOOKUP sebagai berikut:
HLOOKUP("Budi", A2:D4, 2, FALSE)
Dalam rumus di atas, “Budi” adalah nilai yang ingin kita cari, A2:D4 adalah tabel di mana nilai tersebut akan dicari, 2 adalah nomor baris di mana nilai yang ingin kita cari berada (dalam contoh ini, kita ingin mencari nilai matematika yang berada di baris kedua), dan FALSE menunjukkan bahwa kita ingin mencari nilai yang persis sama dengan “Budi”.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Nilai yang Dicari Tidak Ditemukan dalam Tabel?
Jika nilai yang Anda cari tidak ditemukan dalam tabel, maka rumus VLOOKUP akan mengembalikan nilai error. Nilai error tersebut dapat diatasi dengan menggunakan fungsi IFERROR di dalam rumus sehingga mengembalikan nilai alternatif yang kita tentukan jika nilai yang dicari tidak ditemukan.
Contoh:
Daftar Produk
| Nama | Harga | Stok |
|---|---|---|
| Kopi | 5000 | 10 |
| Teh | 3000 | 20 |
| Jus Jeruk | 10000 | 7 |
Untuk mencari stok dari produk “Susu”, kita dapat menggunakan rumus VLOOKUP sebagai berikut:
VLOOKUP("Susu", A2:C5, 3, FALSE)
Dalam contoh di atas, rumus akan mengembalikan nilai error karena produk “Susu” tidak ada di dalam tabel. Kita dapat menggunakan fungsi IFERROR di dalam rumus sehingga mengembalikan nilai “Tidak Ditemukan” jika nilai yang dicari tidak ditemukan, seperti berikut:
IFERROR(VLOOKUP("Susu", A2:C5, 3, FALSE), "Tidak Ditemukan")
Dalam rumus di atas, rumus VLOOKUP di dalam IFERROR adalah rumus yang akan dieksekusi terlebih dahulu. Jika rumus ini mengembalikan nilai error, maka nilai “Tidak Ditemukan” akan digunakan sebagai pengganti nilai error tersebut.
Video Tutorial Mengenai Rumus VLOOKUP di Excel
Berikut ini adalah video tutorial mengenai rumus VLOOKUP di Excel:
Demikianlah artikel mengenai rumus VLOOKUP di Excel. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam mengolah data menggunakan Excel.
