Menjadi seorang yang mahir menggunakan Excel menjadi sangat penting dalam dunia kerja saat ini. Salah satu hal yang mungkin seringkali kita lakukan dalam Excel adalah mengurutkan angka atau data dalam kolom. Ada beberapa cara untuk melakukan hal ini, baik secara manual maupun otomatis menggunakan rumus tertentu. Berikut adalah beberapa cara untuk mengurutkan angka atau data dalam Excel:
Cara Mengurutkan Angka Secara Manual
Cara mengurutkan angka atau data dalam Excel secara manual yaitu dengan:
- Menekan tombol A-Z atau Z-A pada menu toolbar Excel.
- Menggunakan shortcut keyboard CTRL+SHIFT+ARROW KE BAWAH untuk memilih seluruh data yang akan diurutkan.
- Memilih menu Data pada menu bar, dan kemudian pilih menu Sort and Filter.
- Pilih salah satu pilihan yaitu Sort Ascending (A-Z) atau Sort Descending (Z-A).
- Jika data yang ingin kita urutkan memiliki kolom atau header, kita bisa memilih opsi “Header row” untuk memastikan header tetap pada posisinya.
- Klik OK dan data akan terurut sesuai dengan yang kita pilih tadi.
Cara Mengurutkan Angka Secara Otomatis
Cara kedua adalah dengan menggunakan rumus. Berikut adalah beberapa rumus yang sering digunakan untuk mengurutkan angka di Excel:
- RANK: Rumus ini digunakan untuk mengurutkan data angka dan memberikan ranking untuk setiap nilai.
- SORT: Rumus ini digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan kolom atau baris yang ditentukan.
- SORTBY: Rumus ini digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan kolom atau baris yang ditentukan menggunakan referensi.
Untuk menggunakan rumus ini, kita perlu menggunakan nama dan nomor kolom pada fungsi. Misalnya, untuk mengurutkan data dari kolom A ke Z, kita dapat menggunakan rumus berikut:
SORT(A1:A10)
Kita juga bisa menggunakan rumus RANK untuk memberikan ranking pada data. Misalnya kita ingin memberikan ranking pada data kolom A, kita bisa menggunakan rumus berikut:
RANK(A1,A1:A10)
Pada contoh di atas, nilai A1 adalah nilai yang akan diberikan ranking, sedangkan A1:A10 adalah data yang ingin diurutkan dan diberi ranking.
FAQ
1. Apa bedanya mengurutkan data secara manual dan menggunakan rumus?
Mengurutkan data secara manual memerlukan penggunaan tombol atau menu yang tersedia di Excel. Cara ini lebih mudah dilakukan jika kita hanya ingin mengurutkan data kecil atau cukup sederhana. Namun, jika kita memiliki data yang lebih besar dan kompleks, menggunakan rumus akan lebih efektif dan efisien karena kita dapat melakukan pengurutan dengan cepat dan akurat tanpa melakukan langkah-langkah manual.
2. Bagaimana mengurutkan data berdasarkan dua atau lebih kolom?
Untuk mengurutkan data berdasarkan dua atau lebih kolom, kita bisa menggunakan fitur sort yang ada pada Excel. Caranya yaitu:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan.
- Pilih menu Data pada menu bar, dan kemudian cari opsi Sort and Filter dan klik.
- Pilih opsi Custom Sort.
- Pada window Custom Sort, klik tombol Add Level untuk menambahkan level pengurutan.
- Pilih kolom atau header yang ingin diurutkan.
- Pilih urutan pengurutan, apakah A-Z atau Z-A.
- Lakukan langkah yang sama untuk kolom lainnya yang ingin diurutkan.
- Klik OK dan data akan diurutkan sesuai dengan pengaturan yang kita tentukan.
Cara Mengurutkan Angka di Excel di Video
Berikut adalah video tutorial cara mengurutkan angka di Excel:
