Mendapatkan data pada software excel mungkin memang sudah banyak diketahui, tetapi masih banyak yang belum tahu bagaimana cara menggunakan rumus Rank pada software excel. Pada artikel ini, kami akan membahas tentang cara menggunakan rumus Rank pada excel dan bagaimana rumus Rank bertugas dalam menentukan ranking peringkat nilai pada data.
Rumus Rank di Excel
Rumus Rank pada software excel digunakan untuk menentukan peringkat setiap nilai pada data. Dalam penggunaannya, rumus Rank menggunakan tiga argumen atau tiga parameter. Tiga parameter tersebut adalah nilai, rentang nilai, dan sesuai atau tidak sesuai. Dalam penjelasan ini, kami akan menjelaskan satu persatu parameter yang digunakan dalam rumus Rank :
Nilai
Nilai yang dimaksud disini adalah nilai yang perlu ditentukan rank-nya. Dalam penggunaannya, nilai ini bisa berupa nilai angka, teks, atau keduanya. Nilai ini harus di-input dalam bentuk array atau sel yang telah dihasilkan dengan formula tertentu.
Rentang Nilai
Setelah kita menentukan nilai pada data, selanjutnya kita harus memberikan rentang nilai pada data tersebut. Rentang nilai ini penting karena bertujuan untuk menentukan ranking pada data, sehingga harus dipisahkan terlebih dahulu dari data utama.
Sesuai atau Tidak Sesuai
Sesuai atau tidak sesuai pada rumus Rank ini memiliki dua jenis, yaitu “sesuai” dan “tidak sesuai”. “Sesuai” digunakan jika kita ingin mencari peringkat dari nilai tertinggi ke terendah. “Tidak sesuai” digunakan jika kita ingin mencari peringkat dari nilai terendah ke tertinggi.
Cara Menggunakan Rumus RANK
Berikut ini adalah cara menggunakan rumus Rank pada software excel :
1. Pilih sel untuk menempatkan hasil ranking
Pada awalnya, kita harus memilih sel pada tabel excel yang akan menempatkan hasil ranking. Setelah itu, kita mulai menggunakan rumus Rank untuk membuat rumus perhitungan peringkat pada lembar kerja.
2. Tuliskan rumus Rank pada sel yang telah dipilih
Setelah melakukan pemilihan pada sel, selanjutnya kita harus menuliskan rumus Rank pada sel tersebut. Rumus Rank memiliki syntax sederhana sebagai berikut :
=RANK(nilai; rentang nilai; [sesuai atau tidak sesuai])
Keterangan :
- nilai : nilai atau data yang ingin kita tentukan rank-nya
- rentang nilai : rentang nilai atau data yang akan ditentukan ranking-nya
- sesuai atau tidak sesuai : sesuai digunakan jika kita ingin mencari ranking dari nilai tertinggi ke terendah, sedangkan tidak sesuai digunakan jika kita ingin mencari ranking dari nilai terendah ke tertinggi. Parameter ini bersifat opsional, sehingga bisa kita abaikan dalam penggunaannya.
3. Masukkan nilai yang ingin kita cari ranking-nya
Setelah melakukan penulisan rumus pada sel yang telah dipilih, selanjutnya kita masukkan nilai atau data yang ingin kita cari ranking-nya. Nilai atau data yang kita masukkan bisa berupa bilangan angka atau text.
4. Masukkan rentang nilai yang akan dihitung ranking-nya
Lalu langkah selanjutnya adalah memasukkan rentang nilai atau data dari tabel utama yang akan kita hitung ranking-nya. Rentang nilai ini dapat kita pilih dengan menggunakan teknik “keyboard shortcut” (CTRL+SHIFT+ARROW KEY).
5. Klik enter untuk menghitung rank dari nilai yang dimasukkan
Langkah terakhir adalah menekan tombol “enter” pada keyboard untuk menghitung rank dari nilai yang telah dimasukkan. Selanjutnya, peringkat atau ranking dari nilai yang kita masukkan akan tampil pada sel yang telah dipilih. Dalam penggunaannya, hasil ranking yang muncul dihasilkan sesuai dengan parameter yang telah kita tentukan pada syntax Rumus Rank.
Contoh Soal
Berikut ini adalah contoh soal penggunaan rumus Rank pada software excel :
Pada gambar tersebut, terdapat tabel nilai siswa dari satu sampai sepuluh untuk mata pelajaran matematika, dan kita diminta untuk menentukan ranking dari siswa yang memiliki nilai 8 pada tabel tersebut. Langkah-langkah dalam penggunaannya adalah sebagai berikut :
1. Pilih sel untuk hasil ranking pada lembar kerja
Pada awalnya, kita harus memilih sel untuk menempatkan hasil hasil ranking pada tabel excel. Sel ini bisa dipilih di bawah tabel utama atau di belakang tabel utama. Contohnya, pada gambar di atas hasil ranking siswa dengan nilai 8 akan ditampilkan pada sel C12, sehingga kita harus memilih sel ini sebagai hasil ranking dari nilai yang akan kita hitung.
2. Tuliskan rumus Rank pada sel yang telah dipilih
Setelah melakukan pemilihan pada sel, selanjutnya kita menuliskan rumus Rank pada sel tersebut. Rumus Rank yang digunakan dalam penghitungan ini adalah :
=RANK(B3,$B$3:$B$12)
Perhatikan bahwa kita tidak menggunakan parameter pada rumus Rank karena kita ingin mencari peringkat dari nilai terendah ke tertinggi secara otomatis.
3. Masukkan nilai yang ingin kita cari ranking-nya
Selanjutnya, kita memasukkan nilai yang ingin kita cari ranking-nya ke dalam sel D11.
4. Masukkan rentang nilai yang akan dihitung ranking-nya
Kemudian, kita memilih rentang nilai atau data dari tabel utama yang akan kita hitung ranking-nya. Rentang nilai ini dapat kita pilih dengan menggunakan teknik “keyboard shortcut” (CTRL+SHIFT+ARROW KEY). Dalam contoh soal ini, kita akan memilih rentang nilai B3:B12 yang telah dipisahkan dari data utama.
5. Klik enter untuk menghitung rank dari nilai yang dimasukkan
Langkah terakhir adalah menekan tombol “enter” pada keyboard untuk menghitung rank dari nilai yang telah dimasukkan. Hasil perhitungan ranking dari nilai 8 pada tabel siswa akan ditampilkan pada sel C12. Dalam contoh ini, ranking dari nilai 8 terletak pada peringkat 4 dari 10 siswa dengan nilai terendah di kelas matematika.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apa perbedaan antara menggunakan parameter “Sesuai” dan “Tidak Sesuai” pada rumus Rank di excel?
Perbedaan utama antara dua parameter ini terletak pada pengurutan data dari nilai tertinggi ke terendah. Jika menggunakan parameter “Sesuai”, maka data akan diurutkan dari nilai tertinggi ke terendah. Sedangkan jika menggunakan parameter “Tidak Sesuai”, maka data akan diurutkan dari nilai terendah ke tertinggi.
2. Bagaimana cara membuat grafik atau chart menggunakan data yang dihasilkan dari rumus Rank di excel?
Untuk membuat grafik atau chart dari data yang dihasilkan dari rumus Rank di software excel, kita bisa menggunakan fitur “Insert Chart”. Caranya adalah sebagai berikut :
- Pilih sel yang berisi data hasil ranking yang ingin kita jadikan grafik atau chart.
- Pada menu Home, pilih “Insert Chart”.
- Pilih jenis grafik atau chart yang ingin kita buat, misalnya “Bar Chart”.
- Pada menu Design, kita bisa mengatur pengaturan pada chart yang telah kita buat. Kita juga bisa menambahkan judul chart, sumbu x dan y, serta pengaturan lainnya sesuai dengan kebutuhan kita.
Video Tutorial
Demikianlah ulasan singkat tentang rumus Rank pada software excel dan cara menggunakan rumus Rank tersebut. Dengan menggunakan rumus Rank pada excel, kita dapat menentukan ranking peringkat nilai pada data dengan mudah dan cepat. Selain itu, hasil data yang dihasilkan dari rumus Rank juga dapat digunakan untuk membuat grafik atau chart untuk menampilkan data secara visual.
