Siapa yang tidak kenal dengan Microsoft Excel? Aplikasi spreadsheet ini sudah menjadi bagian dari kehidupan kita sehari-hari, terutama bagi mereka yang berkecimpung dalam dunia bisnis atau pekerjaan yang membutuhkan pengolahan data. Salah satu fitur yang sangat berguna dalam Excel adalah kemampuan untuk membantu kita menghitung angka-angka secara otomatis, bahkan untuk perhitungan yang rumit sekalipun.
Cara Menulis Rumus Menghitung di Microsoft Excel
Jika Anda masih belum terbiasa untuk menggunakan rumus di Excel, tak perlu khawatir. Dalam artikel ini akan dijelaskan secara lengkap cara menulis rumus menghitung di Excel sehingga Anda bisa menguasai fitur ini dengan mudah.
Tahap 1: Memahami Urutan Operasi Matematika
Sebelum masuk ke pembahasan rumus di Excel, ada baiknya kita memahami dulu urutan operasi matematika. Pada dasarnya, terdapat aturan prioritas dalam melakukan operasi matematika:
- Parentheses: Dalam operasi matematika, tanda kurung yang berada di dalam kurung memiliki prioritas tertinggi. Jadi, setiap operasi yang terdapat di dalam kurung harus dihitung terlebih dahulu sebelum operasi matematika lainnya.
- Exponents: Setelah tanda kurung, urutan operasi matematika selanjutnya adalah eksponen (pangkat). Contoh: 2^3 (dua pangkat tiga) = 8.
- Multiplication dan Division: Urutan operasi matematika selanjutnya adalah perkalian dan pembagian. Jika terdapat lebih dari satu operasi perkalian atau pembagian dalam satu persamaan matematika, maka operasi tersebut harus dihitung dari kiri ke kanan.
- Addition dan Subtraction: Urutan operasi matematika terakhir adalah penjumlahan dan pengurangan. Juga seperti perkalian dan pembagian, jika terdapat lebih dari satu operasi penjumlahan atau pengurangan dalam satu persamaan matematika, maka operasi tersebut harus dihitung dari kiri ke kanan.
Tahap 2: Menuliskan Rumus di Excel
Setelah memahami urutan operasi matematika di atas, kita bisa memulai menulis rumus di Excel. Berikut adalah cara menuliskan rumus sederhana di Excel:
- Siapkan dokumen Excel yang akan digunakan untuk menulis rumus. Sebagai contoh, kita akan menghitung total harga buku yang dibeli di sebuah toko buku. Data yang kita miliki adalah daftar buku yang dibeli beserta harga satuan dan jumlahnya.
- Untuk menghitung total harga buku, kita perlu membuat kolom baru yang akan menampilkan hasil kali antara harga satuan dan jumlah buku yang dibeli. Untuk melakukannya, klik pada kolom C dan ketikkan rumus “=(B2*C2)” di dalam sel C2. Rumus ini akan mengalikan harga satuan dengan jumlah buku yang dibeli. Setelah mengetikkan rumus, tekan tombol Enter pada keyboard.
- Seperti yang kita lihat, hasil dari rumus tersebut adalah harga total untuk buku pertama. Untuk menampilkan harga total untuk buku-buku lainnya, kita perlu menyalin rumus tersebut ke sel-sel yang lain. Caranya, klik pada sel C2, dan tarik ke bawah dengan mouse sampai dengan sel terakhir yang ingin dihitung total harganya. Setelah sampai pada sel terakhir, lepas mouse, dan rumus akan secara otomatis menyesuaikan diri dengan baris-baris sel yang dipilih.
Tahap 3: Menggunakan Fungsi untuk Menghitung Data di Excel
Selain dengan cara menuliskan rumus secara manual, Excel juga menyediakan berbagai macam fungsi yang siap digunakan untuk menghitung data secara otomatis. Beberapa fungsi yang sering digunakan dalam Excel antara lain:
- SUM: Digunakan untuk menjumlahkan sel-sel tertentu.
- AVERAGE: Digunakan untuk menghitung rata-rata dari sel-sel tertentu.
- MIN dan MAX: Digunakan untuk menemukan nilai terbesar dan terkecil dari sel-sel tertentu.
- COUNT: Digunakan untuk menghitung berapa banyak sel yang berisi angka dalam rentang tertentu.
- COUNTIF: Digunakan untuk menghitung berapa banyak sel dalam rentang tertentu yang memenuhi kriteria tertentu.
Tahap 4: Memahami Referensi Sel dalam Rumus Excel
Satu hal yang perlu diperhatikan saat menulis rumus di Excel adalah referensi sel. Referensi sel dalam Excel digunakan untuk menunjukkan lokasi sel yang akan dioperasikan dalam rumus.
Referensi sel dalam Excel terdiri dari dua bagian, yaitu kolom dan baris. Contoh referensi sel yang paling sederhana adalah A1, yang terdiri dari kolom A dan baris 1. Jadi, A1 merujuk pada sel yang berada di persimpangan kolom A dan baris 1. Referensi sel juga bisa berupa rentang sel, seperti A1:B5, yang merujuk pada sel-sel antara A1 sampai B5.
Referensi sel dalam Excel juga bisa menggunakan operator seperti + (penjumlahan), – (pengurangan), * (perkalian), dan / (pembagian). Contoh penggunaan operator pada referensi sel adalah A1+B2, yang menjumlahkan angka yang terdapat di dalam sel A1 dan B2.
Rumus Excel untuk Tabel R (Membuat Tabel Sendiri)
Salah satu fungsi yang sangat berguna di Excel adalah kemampuan untuk membuat tabel. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat tabel sendiri di Excel menggunakan rumus yang disebut sebagai rumus tabel R.
Tahap 1: Mempersiapkan Data untuk Tabel R
Sebelum membuat tabel R, pertama-tama kita harus mempersiapkan data yang akan digunakan untuk tabel tersebut. Data yang kita butuhkan adalah setidaknya dua kolom yang saling berkaitan satu sama lain. Contoh data yang dapat digunakan adalah daftar siswa beserta nilai ujian mereka.
Setelah data sudah siap, kita masukkan data tersebut ke dalam lembar kerja Excel seperti biasa. Pastikan bahwa data yang dimasukkan berada di dalam format tabel.
Tahap 2: Menulis Rumus Tabel R di Excel
Setelah data sudah dimasukkan ke dalam lembar kerja Excel, langkah selanjutnya adalah menulis rumus tabel R di dalam lembar kerja tersebut. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel yang ingin digunakan untuk menampilkan hasil rumus tabel R. Sebagai contoh, kita akan menampilkan hasil rumus pada sel E2.
- Ketikkan rumus berikut pada sel E2: =R(JumlahData, PosisiKolom, Pembanding).
- Ubah nilai argumen pada rumus tersebut sesuai dengan data yang ingin dihitung. Urutan argumen pada rumus tabel R adalah sebagai berikut:
- JumlahData: Jumlah sel yang ingin dihitung. Misalnya, jika kita ingin menghitung data dari kolom B, maka jumlah data yang ingin dihitung adalah sebanyak jumlah baris yang terdapat di dalam kolom tersebut. Rumus untuk menghitung jumlah data tersebut adalah “COUNTA(B:B)”.
- PosisiKolom: Posisi kolom di mana data yang ingin dihitung terletak. Jika data yang ingin dihitung terletak pada kolom B, maka posisi kolom yang harus diisi pada rumus tabel R adalah 2.
- Pembanding: Data pembanding yang digunakan pada perhitungan tabel R. Pembanding dalam tabel R harus berupa angka, biasanya diisi dengan angka 4. Jadi, pada rumus tabel R, argumen untuk pembanding adalah “4”.
Cara Membuat Tabel di Excel Berwarna Otomatis (Mudah)
Satu cara untuk membuat tabel di Excel lebih menarik adalah dengan memberikan warna pada sel-sel dalam tabel. Namun, jika tabel tersebut memiliki banyak baris dan kolom, memberikan warna pada setiap sel bisa memakan waktu yang cukup lama. Oleh karena itu, dalam artikel ini kita akan membahas cara membuat tabel di Excel berwarna otomatis.
Tahap 1: Menyiapkan Data untuk Tabel
Pertama-tama, kita harus menyiapkan data yang akan digunakan untuk tabel tersebut. Pastikan bahwa data tersebut diatur dengan rapih dalam satu area, yang akan digunakan untuk membentuk tabel.
Tahap 2: Membuat Tabel di Excel
Setelah data telah disiapkan, langkah selanjutnya adalah membuat tabel di Excel. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel pertama dari data yang ingin dibuat tabel.
- Pada menu utama Excel, klik pada opsi “Insert” dan pilih “Table”.
- Pada jendela dialog “Create Table”, pastikan bahwa rentang data yang ingin digunakan untuk tabel telah terdeteksi dengan benar. Klik “OK” untuk mengonfirmasi.
- Tabel akan terbentuk otomatis di dalam lembar kerja Excel. Pastikan bahwa data dalam tabel benar-benar terorganisasi dengan rapih dalam sel-sel yang berbeda.
