Microsoft Excel adalah salah satu software spreadsheet yang paling populer di seluruh dunia. Excel memiliki banyak fitur yang sangat berguna dan dapat membantu pengguna dalam mengelola data dan membuat laporan. Salah satu fitur yang sangat penting adalah rumus subtotal.
Cara Membuat Subtotal Otomatis di Excel
Subtotal adalah rumus di Excel yang digunakan untuk menjumlahkan data dalam sebuah kelompok. Misalnya, Anda memiliki daftar pengeluaran bulanan, dan ingin mengetahui total pengeluaran untuk setiap kategori. Dengan menggunakan rumus subtotal, Anda dapat dengan mudah menjumlahkan pengeluaran berdasarkan kategori tersebut.
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat subtotal otomatis di Excel:
Langkah 1: Sediakan data Anda
Pertama-tama, siapkan data Anda di Excel. Misalnya, jika Anda ingin menghitung total pengeluaran berdasarkan kategori, maka Anda perlu memasukkan data seperti nama item, kategori, dan jumlah pengeluaran. Pastikan data Anda disusun dalam urutan yang benar dan kategori sudah terkelompokkan.
Langkah 2: Pilih Sel Kategori
Selanjutnya, pilih sel kategori yang ingin dihitung subtotalnya. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik sel pertama di dalam kelompok, dan kemudian menekan tombol Shift lalu mengklik sel terakhir di dalam kelompok. Misalnya, jika Anda ingin menghitung total pengeluaran untuk kategori “Bunga”, pilih semua sel yang termasuk ke dalam kategori tersebut.
Langkah 3: Pilih Rumus Subtotal
Setelah memilih sel kategori, langkah berikutnya adalah memilih rumus subtotal. Anda dapat melakukannya dengan mengklik tab “Data” di bagian atas layar, dan kemudian pilih “Subtotal” dari menu.
Langkah 4: Konfigurasi Pengaturan Subtotal
Setelah memilih rumus subtotal, Anda akan melihat kotak dialog pengaturan. Di sini, kita dapat menentukan bagaimana subtotal harus dihitung. Pilih opsi untuk “SUM” (atau “JUMLAH” dalam bahasa Indonesia), dan pilih kolom pilihan Anda dalam bagian “Atas”. Kemudian, pilih kolom mana yang ingin Anda subtotal dengan mengkliknya dalam daftar “Di dalam”. Terakhir, pilih opsi “Replace current subtotals” di bagian bawah layar, ini akan menghapus subtotalsebelumnya jika ada, sehingga subtotal dapat dihitung dengan benar.
Langkah 5: Selesaikan Pengaturan Subtotal
Setelah selesai mengonfigurasi pengaturan subtotal, klik OK. Rumus subtotal akan otomatis diterapkan pada sel yang Anda pilih, dan subtotal akan ditampilkan.
Cara membuat subtotal di Excel sangatlah berguna dan dapat digunakan untuk berbagai jenis penghitungan. Ini memungkinkan pengguna untuk secara mudah menjumlahkan sekelompok data tanpa harus melakukan perhitungan manual.
Contoh Rumus Subtotal di Excel
Untuk memberikan gambaran lebih jelas tentang bagaimana rumus subtotal di Excel bekerja, berikut adalah beberapa contoh rumus subtotal:
Contoh 1: Total Pengeluaran Bulanan
Misalnya, Anda ingin menghitung total pengeluaran dalam daftar bulanan Anda, namun Anda ingin menghitungnya berdasarkan kategori pengeluaran. Berikut adalah beberapa contoh pengeluaran bulanan:
| Nama Item | Kategori | Jumlah |
|---|---|---|
| Makan siang | Makanan | 50,000 |
| Minuman Ringan | Minuman | 10,000 |
| Tiket Konser | Acara | 250,000 |
| Shoping | Belanja | 100,000 |
| Makan Malam | Makanan | 75,000 |
Untuk menghitung total pengeluaran dalam daftar ini berdasarkan kategori, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih semua sel yang termasuk ke dalam kategori yang ingin Anda hitung secara subtotal.
- Pilih tab “Data” di bagian atas layar, dan pilih “Subtotal” dari menu.
- Pilih “SUM” di kolom “Fungsi Penghitungan”, dan pilih kolom jumlah pengeluaran di bagian “Atas”.
- Pilih kolom kategori untuk mengelompokkan subtotal, dan klik OK.
Setelah Anda mengikuti langkah-langkah di atas, Excel akan otomatis menghitung subtotal untuk setiap kategori pengeluaran yang ada dalam daftar.
Contoh 2: Total Gaji Karyawan
Misalkan Anda juga ingin menghitung total gaji karyawan di perusahaan Anda. Berikut adalah beberapa contoh data gaji karyawan:
| Nama Karyawan | Jabatan | Gaji |
|---|---|---|
| Andi | Asisten Manager | 10,000,000 |
| Budi | Staff Administrasi | 7,000,000 |
| Citra | Manager | 15,000,000 |
| Dani | Asisten Manager | 9,000,000 |
Untuk menghitung total gaji karyawan berdasarkan jabatan, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih semua sel yang berisi data jabatan yang ingin Anda hitung secara subtotal.
- Pilih tab “Data” di bagian atas layar, dan pilih “Subtotal” dari menu.
- Pilih “SUM” di kolom “Fungsi Penghitungan”, dan pilih kolom gaji di bagian “Atas”.
- Pilih kolom jabatan untuk mengelompokkan subtotal, dan klik OK.
Setelah Anda mengikuti langkah-langkah di atas, Excel akan otomatis menghitung subtotal untuk setiap jabatan karyawan yang terdapat dalam daftar.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa itu rumus subtotal di Excel?
Jawaban: Rumus subtotal di Excel digunakan untuk menjumlahkan data dalam sebuah kelompok. Misalnya, jika Anda memiliki daftar pengeluaran bulanan dan ingin menghitung total pengeluaran untuk setiap kategori, maka Anda dapat menggunakan rumus subtotal untuk dengan mudah menjumlahkan pengeluaran berdasarkan kategori tersebut.
Pertanyaan 2: Apa bedanya antara rumus SUM dan rumus subtotal di Excel?
Jawaban: Rumus SUM di Excel digunakan untuk menjumlahkan data di sel-sel tertentu. Sedangkan, rumus subtotal digunakan untuk menjumlahkan data dalam sebuah kelompok. Misalnya, jika Anda ingin menjumlahkan pengeluaran bulanan dalam kategori tertentu, Anda dapat menggunakan rumus subtotal untuk menjumlahkannya berdasarkan kategori tersebut.
Video Tutorial Cara Membuat Subtotal Otomatis di Excel
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda dalam membuat subtotal otomatis di Excel:
Video tutorial ini dapat memberikan gambaran lebih jelas tentang cara membuat subtotal di Excel.
