Excel merupakan salah satu program yang paling banyak digunakan dalam dunia bisnis dan keuangan. Ada banyak fitur yang disediakan oleh Excel untuk membantu penggunanya mengelola data dan melakukan analisis. Salah satu fitur yang sangat berguna dalam Excel adalah ranking atau peringkat.
Cara Membuat Ranking di Excel
Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk membuat ranking di Excel. Salah satunya adalah menggunakan rumus RANK dan RANK.AVG
1. Rumus RANK
Rumus RANK digunakan untuk merangking data dalam urutan yang kita inginkan. Sebagai contoh, kita memiliki data barang yang terjual dalam bulan Januari dan kita ingin mengetahui ranking dari setiap barang tersebut berdasarkan jumlah penjualannya.
Pertama-tama, kita buatlah tabel seperti gambar di bawah ini:
Selanjutnya, klik pada sel C2 dan masukkan rumus berikut:
=RANK(B2,B$2:B$10,0)
Setelah itu, tekan tombol Enter dan hasilnya akan muncul di sel C2. Lakukan hal yang sama untuk semua data di bulan Januari.
Jika perlu, kita dapat menambahkan judul pada setiap kolom untuk menjelaskan data yang tercantum di dalamnya. Selain itu, kita dapat juga menambahkan tabel pivot untuk lebih mudah mengelola dan menganalisis data.
2. Rumus RANK.AVG
Rumus RANK.AVG digunakan untuk merangking data dalam urutan yang kita inginkan dengan cara yang sedikit berbeda. Rumus ini akan menghasilkan rata-rata peringkat jika ada data yang memiliki nilai yang sama.
Misalnya, kita memiliki data penjualan barang yang terdiri dari dua bulan, yaitu Januari dan Februari.
Pertama-tama, kita buatlah tabel seperti gambar di bawah ini:
Selanjutnya, klik pada sel C2 dan masukkan rumus berikut:
=RANK.AVG(B2,$B$2:$B$10,0)
Setelah itu, tekan tombol Enter dan hasilnya akan muncul di sel C2. Lakukan hal yang sama untuk semua data di bulan Januari dan Februari.
Perbedaan utama antara rumus RANK dan RANK.AVG adalah pada cara menangani data yang memiliki nilai yang sama. Rumus RANK akan memberikan peringkat yang sama untuk semua data yang memiliki nilai yang sama, sedangkan rumus RANK.AVG akan memberikan rata-rata peringkat untuk semua data yang memiliki nilai yang sama. Pilihan antara rumus ini tergantung pada kebutuhan Anda dalam menganalisis data.
Cara Membuat Urutan Ranking di Excel
Urutan ranking mengacu pada peringkat yang dibuat berdasarkan persentase tertentu dari data yang ada. Misalnya, jika kita ingin menampilkan data barang terlaris sebesar 10%, maka urutan ranking akan menampilkan 10% dari total barang yang terjual dengan peringkat teratas.
Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk membuat urutan ranking di Excel. Salah satunya adalah menggunakan rumus PERCENTILE dan OFFSET.
1. Rumus PERCENTILE
Rumus PERCENTILE digunakan untuk menemukan nilai persentil dari data. Misalnya, jika kita ingin menemukan nilai persentil ke-90 dari data barang yang terjual dalam bulan Januari, maka kita dapat menggunakan rumus PERCENTILE seperti di bawah ini:
=PERCENTILE(B2:B10,0.9)
Rumus tersebut akan memberikan hasil sebesar 350.000, yang berarti nilai persentil ke-90 dari data barang yang terjual dalam bulan Januari adalah sebesar 350.000. Kita dapat menggunakan nilai ini untuk membuat urutan ranking.
2. Rumus OFFSET
Rumus OFFSET digunakan untuk menggeser rentang sel dalam sebuah tabel. Misalnya, jika kita ingin memilih 10% teratas dari data barang yang terjual dalam bulan Januari, maka kita dapat menggunakan rumus OFFSET seperti di bawah ini:
=OFFSET($A$1,MATCH($E$1,B2:B10,0),0,MATCH(D10,B2:B10,0)-MATCH($E$1,B2:B10,0)+1,1)
Rumus tersebut akan menghasilkan sel yang berisi 10% teratas dari data barang yang terjual dalam bulan Januari. Kita dapat menambahkan rumus RANK untuk membuat ranking dari data tersebut.
FAQ
1. Apa itu ranking di Excel?
Ranking atau peringkat di Excel adalah cara untuk merangking data dalam urutan tertentu, seperti urutan berdasarkan jumlah penjualan atau nilai tertinggi atau terendah. Excel menyediakan beberapa rumus yang dapat digunakan untuk membuat ranking, seperti rumus RANK dan RANK.AVG.
2. Mengapa ranking penting dalam pengolahan data di Excel?
Ranking sangat penting dalam pengolahan data di Excel karena dapat membantu pengguna untuk lebih mudah dan cepat menganalisis data. Dengan adanya ranking, pengguna dapat mengetahui data yang memiliki nilai tertinggi atau terendah dalam dataset dan dapat dengan mudah membuat laporan atau presentasi yang cukup menarik dan mudah dipahami.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial tentang cara membuat ranking di Excel:
