Excel merupakan salah satu software yang sangat penting dalam bisnis maupun akademis. Banyak orang yang telah menguasai Excel dengan berbagai cara termasuk bagaimana membuat rangking di Excel. Namun, bagi sebagian orang, terkadang sulit untuk memahami cara membuat rangking secara otomatis di Excel.
Cara Membuat Rangking di Excel
Sebelum memulai pembuatan rangking, pastikan bahwa data yang akan digunakan telah disiapkan dalam bentuk tabel atau daftar. Selain itu, pastikan juga bahwa data tersebut siap untuk digunakan, sehingga tidak ada pengolahan tambahan yang masih harus dilakukan.
Berikut adalah beberapa cara untuk membuat rangking secara otomatis di Excel:
1. Menggunakan Fungsi RANK
Fungsi RANK sangat berguna untuk membuat rangking pada Excel. Fungsi ini mengurutkan nilai dalam rentang data, dan kemudian memberi peringkat kepada nilai-nilai tersebut berdasarkan urutan nilai mereka. Fungsi RANK dapat digunakan dengan atau tanpa pengurutan data. Namun, perlu diingat bahwa pengurutan data akan memberi akurasi yang lebih tinggi dalam peringkat.
Langkah-langkah:
- Pilih sel yang akan menjadi tempat hasil peringkat.
- Tuliskan fungsi RANK, lalu buat rentang nilai data yang ingin diurutkan. Contoh: =RANK(A1,B1:B10). Keterangan: A1 adalah sel nilai yang ingin diranking, dan B1:B10 adalah rentang sel yang berisi nilai.
- Tekan Enter. Excel akan menampilkan peringkat pada sel yang telah dipilih.
2. Menggunakan Fungsi RANK.AVG
Fungsi RANK.AVG juga berguna untuk membuat rangking pada Excel, namun dengan menggunakan metode peringkat rata-rata. Fungsi ini sama dengan fungsi RANK, namun menghitung peringkat dengan cara menggunakan nilai rata-rata ketika ada nilai yang sama dalam rentang nilai data.
Langkah-langkah:
- Pilih sel yang akan menjadi tempat hasil peringkat.
- Tuliskan fungsi RANK.AVG, lalu buat rentang nilai data yang ingin diurutkan. Contoh: =RANK.AVG(A1,B1:B10). Keterangan: A1 adalah sel nilai yang ingin diranking, dan B1:B10 adalah rentang sel yang berisi nilai.
- Tekan Enter. Excel akan menampilkan peringkat pada sel yang telah dipilih.
Cara Membuat Peringkat Kelas pada Excel 2016
Selain membuat peringkat pada data umum, Excel juga dapat dimanfaatkan untuk membuat peringkat dalam skala kelas. Dalam hal ini, Excel dapat memberikan peringkat berdasarkan nilai siswa dalam kelas.
Langkah-langkah:
- Buat tabel rating berisi kolom Nama dan Nilai.
- Urutkan nilai secara descending, jika terdapat nilai yang sama, maka pilih dalam urutan abjad.
- Tentukan tempat untuk hasil keluaran berisi kolom Nama, Nilai, Peringkat Kelas dan Peringkat Kelas yang sama.
- Isikan Rumus berikut pada sel Peringkat Kelas: =IF(COUNTIF(D$2:D2, D2)=1, COUNTIF($C$2:$C$12, “>=”&B2)+COUNTIF($C$2:$C$12, “=”&B2)/2,””)
- Isikan Rumus berikut pada sel Peringkat Kelas yang sama: =IF(COUNTIF(B$2:B2, B2)=1, COUNTIF($C$2:$C$12, “>=”&B2)+COUNTIF($C$2:$C$12, “=”&B2)/2,””)
- Salin dan tempel rumus di sel berikutnya.
- Hasilkan tabel peringkat kelas berdasarkan ranking.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa bedanya antara fungsi RANK dan RANK.AVG?
Jawaban: Fungsi RANK menghitung peringkat berdasarkan urutan nilai, sedangkan fungsi RANK.AVG menghitung peringkat berdasarkan rata-rata nilai ketika ada nilai yang sama dalam rentang nilai data.
Pertanyaan 2: Apakah fungsi RANK dan RANK.AVG memiliki batasan pada jumlah data yang dapat diurutkan?
Jawaban: Tidak ada batasan jumlah data pada fungsi RANK atau RANK.AVG. Namun, semakin besar jumlah data yang akan diurutkan, semakin lambat proses pengurutan dan peringkat dengan memori yang terbatas.
Video Tutorial Membuat Rangking di Excel
Kesimpulan
Excel sangat berguna untuk membuat rangking secara otomatis baik untuk data dalam skala umum maupun dalam skala kelas. Proses pembuatan rangking dapat dilakukan dengan mudah menggunakan fungsi RANK dan RANK.AVG. Selain itu, Excel juga dapat memberikan pilihan cara pengurutan dengan metode pengurutan data ataupun rata-rata.
Dalam penggunaan Excel untuk membuat rangking, pastikan bahwa data yang akan digunakan telah disiapkan dalam bentuk tabel, sehingga tidak ada pengolahan tambahan yang masih harus dilakukan. Dalam hal penggunaan fungsi RANK atau RANK.AVG, pastikan pula bahwa sumber data yang digunakan telah disiapkan sebelumnya agar hasil perhitungan rangking yang dikeluarkan dapat akurat dan sesuai dengan kebutuhan.
