Pembuatan tabel dan rumus pada Microsoft Excel merupakan salah satu keterampilan yang sangat diperlukan dalam dunia bisnis, mengingat penggunaan Microsoft Excel sangat sering dipakai dalam pencatatan data dan analisa data. Aplikasi ini juga sangat sering dipakai oleh orang-orang dalam mengatur keuangan pribadi mereka.
Rumus Excel Pembagian Otomatis Lengkap
Rumus Excel memberikan kemudahan dalam pengolahan data dengan cara otomatis, meminimalisir kesalahan manual dalam menghitung data. Salah satu rumus penting adalah rumus pembagian otomatis. Berikut ini adalah cara membuat rumus pembagian otomatis beserta contohnya:
Langkah-Langkah Membuat Rumus Pembagian Otomatis
- Pilih cell tempat Anda ingin menampilkan hasilnya. Misalnya cell C2.
- Isi cell tempat bilangan pertama berada. Misalnya, angka 35 pada cell A2.
- Tandai cell yang berisi angka 35 tadi, dan ketik simbol pembagian (/).
- Isi cell tempat bilangan kedua berada. Misalnya, angka 5 pada cell B2.
- Sebagai alternatif, Anda bisa juga langsung mengetikkan rumusnya dengan cara mengetik ‘=(‘ pada cell C2, lalu memilih cell A2 dan memasukkan simbol ‘/’. Kemudian pilih cell B2 dan tekan enter.
Contoh Penggunaan Rumus Pembagian Otomatis
Dalam contoh ini, kita akan menggunakan rumus pembagian otomatis pada data berikut:
| Bilangan Pertama | Bilangan Kedua | Hasil |
|---|---|---|
| 35 | 5 | =A2/B2 |
| 72 | 6 | =A3/B3 |
| 95 | 19 | =A4/B4 |
Hasil yang akan muncul pada cell C2, C3, dan C4 adalah:
| Hasil |
|---|
| 7 |
| 12 |
| 5 |
Dengan menggunakan rumus pembagian otomatis, pekerjaan hitungan matematika Anda dapat dilakukan dengan cepat dan mudah, hanya dengan beberapa kali klik pembagian di Microsoft Excel. Tidak perlu lagi melakukan hitungan manual dan meminimalisir risiko terjadinya kesalahan.
Rumus Mencari Nama yang Sama di Excel
Selain rumus pembagian, rumus mencari nama yang sama di Excel juga sangat bermanfaat. Misalnya saat kita hendak mencari data dalam suatu tabel dengan banyak baris, mencari satu per satu secara manual pastinya sangat memakan waktu dan merepotkan. Namun jika Anda menggunakan rumus pencarian, Anda hanya perlu melakukan beberapa klik dan data yang Anda cari akan muncul dengan sendirinya. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat rumus pencarian:
Langkah-Langkah Membuat Rumus Pencarian
- Klik cell pertama yang kosong pada kolom di sebelah kanan atau bawah database yang ingin Anda cari.
- Tuliskan rumus VLOOKUP untuk melakukan pencarian data, dengan format =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]).
- Lookup value adalah nilai yang ingin dicari.
- Misalnya, Anda ingin mencari data dengan nama karyawan Erika Sari. Sehingga lookup_value adalah ‘Erika Sari’.
- Table array adalah rentang sel atau kolom yang memuat data Anda. Rentang ini harus mencakup cell di mana lookup_value ditemukan serta sel result_column (yaitu kolom di mana data akan ditampilkan).
- Contohnya, jika data karyawan Anda berada di kolom A sampai D, maka table_array adalah A:D.
- Col index num adalah angka kolom (dimulai dari 1) di mana data yang dicari terletak. Dalam contoh ini, Anda ingin mencari data karyawan Erika Sari yang berada pada kolom kedua (B), maka col_index_num adalah 2.
- Range lookup (opsional) menentukan apakah pencarian Anda menggunakan range lookup atau eksak lookup. Jika range lookup, maka masukan nilai true untuk mencari nilai terbesar yang kurang dari atau sama dengan lookup_value. Jika eksak lookup, masukan nilai false atau kosong (kosong dianggap lebih aman).
- Untuk mencari beberapa nilai, ulangi cara ini untuk baris data berikutnya, dan masukkan lookup_value yang sesuai untuk setiap baris.
Contoh Penggunaan Rumus Pencarian
Dalam contoh ini, kita akan mencari data karyawan dengan nama Erika Sari:
| Nama Karyawan | Umur | Gaji | Jenis Kelamin | Tanggal Masuk |
|---|---|---|---|---|
| Amanda | 22 | Rp 10.000.000 | Perempuan | 20-01-2021 |
| Erika Sari | 29 | Rp 15.000.000 | Perempuan | 01-06-2020 |
| John Doe | 35 | Rp 20.000.000 | Laki-Laki | 15-08-2019 |
Jika ingin mencari gaji dari karyawan Erika Sari, maka rumus pencarian yang dibuat adalah:
=VLOOKUP("Erika Sari", A1:E4, 3, FALSE)
Namun pada contoh di atas, dapat dilihat bahwa data karyawan sudah dilakukan pengurutan berdasarkan nama, maka Anda tidak perlu lagi menggunakan rumus pencarian. Namun jika data tidak diurutkan atau ada banyak data sehingga sulit dilakukan pencarian manual, Anda dapat memanfaatkan rumus pencarian ini.
Cara Otomatis membuat Tabel dan Rumus Mengolah Nilai pada Ms. Excel
Microsoft Excel memiliki berbagai macam fitur yang sangat membantu dalam membuka peluang profesional di dunia bisnis. Salah satu fitur tersebut yaitu fitur pembuatan tabel dan rumus mengolah nilai, dimana dapat menjadi jalan untuk mempercepat penyelesaian tugas dan mengoptimalkan produktivitas. Berikut adalah cara otomatis dalam membuat tabel dan rumus:
Langkah-Langkah Membuat Tabel Otomatis dan Rumus Mengolah Nilai
- Buka program Microsoft Excel pada komputer Anda.
- Pada baris paling atas, ketikkan nama-nama kolom yang ingin Anda buat. Contoh: Nama, Umur, Jenis Kelamin
- Pada baris kedua dan seterusnya, ketikkan data yang ingin Anda masukkan ke dalam tabel.
- Pada bagian baru di baris yang kosong, tuliskan rumus yang ingin Anda gunakan untuk mengolah nilai yang telah dimasukkan ke dalam tabel.
- Setelah itu, tekan ‘Enter’ dan rumus otomatis tersebut akan menghitung nilai pada tabel sekaligus.
Contoh Penggunaan Tabel Otomatis dan Rumus Mengolah Nilai
Dalam contoh ini, kita akan membuat tabel otomatis untuk mencatat rekapitulasi penjualan barang dengan perincian nama barang, harga satuan, dan jumlah barang terjual. Selain itu kita juga akan membuat rumus otomatis untuk menghitung total setiap barang yang terjual serta total keseluruhan penjualan.
| No | Nama Barang | Harga Satuan | Jumlah | Total |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Buku Tulis | Rp. 5.000 | 50 | =B2*C2 |
| 2 | Pensil | Rp. 2.000 | 100 | =B3*C3 |
| 3 | Penggaris | Rp. 6.000 | 40 | =B4*C4 |
| 4 | Spidol | Rp. 10.000 | 25 | =B5*C5 |
| Total Keseluruhan | =SUM(D2:D5) | =SUM(E2:E5) |
Dari contoh di atas, kita bisa melihat bahwa rumus otomatis menghitung total penjualan pada kolom ‘Total’ secara otomatis. Saat nilai ‘harga satuan’ atau ‘jumlah’ berubah, nilai pada kolom ‘Total’ akan otomatis terhitung ulang. Selain itu, nilai total keseluruhan penjualan juga dihitung secara otomatis pada baris kedua belas.
FAQ
1. Apa bedanya rumus otomatis dengan rumus manual pada Microsoft Excel?
Rumus otomatis pada Microsoft Excel akan menghasilkan nilai secara otomatis pada sel tertentu berdasarkan rumus yang Anda buat, sedangkan rumus manual harus diisi dengan nilai yang ingin dihitung pada tiap sel.
2. Apa keuntungan dari menggunakan rumus otomatis pada Microsoft Excel?
Keuntungan dari menggunakan rumus otomatis pada Microsoft Excel adalah Anda tidak perlu melakukan pencatatan dan penghitungan secara manual, yang dapat memakan banyak waktu dan berpotensi terjadinya kesalahan. Rumus otomatis juga dapat meminimalisir kesalahan dan akan secara otomatis menyesuaikan nilai ketika ada perubahan pada sel nilai awal yang digunakan.
Video
Video di atas adalah tutorial mengenai cara cepat membuat tabel dan rumus otomatis pada Microsoft Excel. Dalam video ini dijelaskan langkah-langkah pembuatan tabel serta langkah-langkah membuat rumus otomatis. Dalam video ini juga dijelaskan beberapa tips dan trik yang berguna bagi Anda yang ingin meningkatkan produktivitas penggunaan Microsoft Excel.
