Microsoft Excel adalah salah satu program terpopuler di seluruh dunia, bahkan hampir semua orang pernah menggunakan Excel di masa hidupnya. Saat ini, Excel digunakan untuk keperluan bisnis, akademik, dan personal.
Saat menggunakan Excel, terkadang kita perlu menghitung nilai abjat atau urutan alfabhetik. Baik itu untuk pengolahan data atau dalam membuat rumus tertentu. Artikel ini akan membahas cara membuat rumus nilai abjat dan mengurutkan kata sesuai abjad di Excel secara mendalam. Kami juga akan menyertakan gambar untuk memperjelas setiap langkahnya.
Cara Membuat Rumus Nilai Abjat di Excel
Langkah pertama untuk membuat rumus nilai abjad di Excel adalah mengetahui nilai tiap huruf. Secara umum, nilai abjad diurutkan dari A-Z dengan nilai terendah dimulai dari huruf A, dan seterusnya.
Dalam sebuah cel Excel, Anda bisa menggunakan fungsi CODE() untuk mengetahui nilai kode abjad dari suatu huruf. Jadi, jika Anda ingin mengetahui nilai abjad huruf A, cukup ketik =CODE(A1) di dalam sel Excel dan hitung. Nilai abjadnya akan muncul di samping huruf A yang Anda ketik di dalam sel Excel.
Berikut ini adalah cara membuat rumus nilai abjad di Excel:
1. Membuat Tabel
Langkah pertama adalah membuat tabel di Excel. Dalam contoh ini, kami akan membuat tabel berisi nama-nama mahasiswa dan nilai-nilai ujian mereka.
2. Membuat Kolom Untuk Nilai Abjad
Selanjutnya, buat kolom baru di sebelah kanan tabel (kolom E dalam contoh ini) dan beri nama “Nilai Abjad.”
3. Membuat Rumus
Untuk membuat rumus nilai abjad, cukup ketikkan formula =CODE(UPPER(CONCATENATE(LEFT(D5,1),RIGHT(D5,1)))) di dalam sel E5 (dalam contoh ini).
Fungsi CONCATENATE() digunakan untuk menggabungkan huruf pertama dan terakhir dari nama masing-masing mahasiswa. Fungsi LEFT() dan RIGHT() digunakan untuk mengambil huruf pertama dan terakhir dari nama.
Perhatikan bahwa UPPER() digunakan untuk mengubah huruf ke dalam huruf besar karena fungsi CODE() hanya dapat menghitung nilai abjad huruf besar.
Sebagai alternatif, Anda juga bisa menggunakan rumus berikut:
=SUM(CODE(UPPER(MID(D5,ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(D5))),1))))
Rumus ini akan menghitung nilai abjad untuk setiap huruf dalam nama mahasiswa dan menghitung totalnya.
Cara Mengurutkan Kata Sesuai Abjad di Excel
Jika Anda memiliki daftar kata-kata dalam Excel, Anda bisa mengurutkannya secara alfabetik dengan mudah. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih Data
Pertama, pilih sel atau kolom datanya. Dalam contoh ini, kami memilih sel A1 sampai A5.
2. Gunakan Fungsi Sort
Setelah memilih sel atau kolom yang ingin diurutkan, gunakan fungsi Sort. Pilih menu Home dan klik tombol Sorting dan Filtering. Kemudian, klik “Sort A to Z”.
3. Selesai
Data Anda sekarang diurutkan secara alfabetik dari A-Z.
FAQ
1. Apa itu rumus nilai abjad di Excel?
Rumus nilai abjad di Excel adalah rumus yang digunakan untuk menghitung nilai abjad dari suatu kata atau kalimat di dalam Excel. Nilai abjad biasanya digunakan untuk mengurutkan kata atau kalimat secara alfabetik. Anda bisa menghitung nilai abjad dengan fungsi CODE() di Excel dan mengurutkannya dengan fungsi Sort.
2. Apa fungsi dari formula LEFT() dan RIGHT() di dalam rumus nilai abjad?
Fungsi LEFT() dan RIGHT() di dalam rumus nilai abjad digunakan untuk mengambil huruf pertama dan terakhir dari suatu kata atau kalimat. Kedua fungsi ini sangat berguna jika Anda ingin menggabungkan huruf pertama dan terakhir untuk menghitung nilai abjad.
Itulah dua cara penting yang perlu Anda ketahui dalam penggunaan Excel, yakni membuat rumus nilai abjad dan mengurutkan kata sesuai abjad. Dengan menuangkan pengetahuan ini, Anda bisa bekerja lebih efektif dan efisien dengan Excel.
