Excel merupakan salah satu software aplikasi yang sangat membantu dalam memproses data. Salah satu kelebihan dari excel adalah kemampuan mengurutkan data dengan sangat mudah dan cepat. Terdapat beberapa cara untuk mengurutkan data di excel, salah satunya adalah dengan mengurutkan data berdasarkan abjad atau alfabet. Pada artikel ini, akan dijelaskan cara membuat rumus untuk mengurutkan abjad atau alfabet di excel.
Cara Membuat Rumus Mengurutkan Abjad di Excel
Untuk mengurutkan data di excel berdasarkan abjad atau alfabet, dapat dilakukan dengan menggunakan rumus. Berikut adalah cara membuat rumus mengurutkan abjad di excel:
- Pertama-tama, siapkan data yang akan diurutkan. Misalnya, terdapat data nama-nama mahasiswa seperti di bawah ini:
2. Selanjutnya, pada kolom kosong di sebelah kanan data, ketikkan rumus berikut untuk mengurutkan data berdasarkan abjad:
=INDEX($A$2:$A$8,MATCH(SMALL(COUNTIF($B$1:B1,$A$2:$A$8)+ROW($A$2:$A$8)/1000000,1),$A$2:$A$8,0))
Rumus di atas memanfaatkan fungsi INDEX, MATCH, SMALL, COUNTIF, dan ROW untuk mengurutkan data berdasarkan abjad atau alfabet.
Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah data yang sama, sedangkan fungsi ROW digunakan untuk memberikan nilai kecil pada setiap data sehingga dapat diurutkan secara alfabetis.
3. Setelah rumus diketikkan, tekan Enter pada keyboard. Kemudian, salin rumus pada sel lain dengan cara men-drag ke bawah.
Selesai. Data sudah terurut secara alfabetis.
FAQ
1. Apa saja kelebihan dari mengurutkan data di excel?
Mengurutkan data di excel memiliki beberapa kelebihan antara lain:
- Mempermudah pencarian data
- Memudahkan dalam mengevaluasi data
- Mempermudah analisis data
- Memudahkan dalam membuat laporan
- Meminimalkan kesalahan manusia
2. Apakah rumus mengurutkan abjad atau alfabet hanya dapat digunakan dalam satu kolom saja?
Tidak, rumus mengurutkan abjad atau alfabet dapat digunakan dalam beberapa kolom sekaligus. Caranya, pada bagian rumus SMALL di atas, ubah range COUNTIF($B$1:B1,$A$2:$A$8) menjadi COUNTIF($B$1:B1,$A$2:$C$8) jika ingin mengurutkan data pada kolom A, B, dan C.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial mengenai cara membuat rumus mengurutkan abjad pada excel:
