Pilar Untuk Membuat Kwitansi Dengan Rumus Excel
Jika Anda memiliki bisnis, Anda pasti tidak bisa lepas dari pembuatan kwitansi. Kwitansi adalah dokumen yang berguna sebagai bukti transaksi di antara Anda dan pelanggan Anda. Namun, pembuatan kwitansi secara manual akan memakan waktu dan tenaga yang cukup banyak. Oleh karena itu, menggunakan rumus Excel untuk membuat kwitansi dapat menjadi solusi praktis dan efektif.
Cara Membuat Kwitansi Dengan Rumus Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat kwitansi dengan rumus Excel:
- Buka program Microsoft Excel dan buat lembar kerja baru.
- Buatlah tabel dengan kolom-kolom sebagai berikut: No., Deskripsi, Satuan, Harga, Jumlah, Diskon dan Total. Deskripsi adalah keterangan produk atau jasa yang dijual, Satuan adalah satuan yang digunakan untuk mengukur produk atau jasa (seperti pcs, meter, jam), Harga adalah harga per satuan produk atau jasa, Jumlah adalah jumlah produk atau jasa yang dijual, Diskon adalah nilai diskon yang diberikan jika ada, dan Total adalah jumlah yang harus dibayar setelah dikurangi diskon jika ada.
- Isi masing-masing kolom sesuai dengan transaksi yang akan dilakukan.
- Pada kolom Total, buat rumus untuk menghitung jumlah yang harus dibayar: =SUM(E2:E7)
- Jika ada diskon, pada kolom Diskon buat rumus untuk menghitung diskon: =IF(G2=0,0,E2*G2). Keterangan: Jika diskon (G2) sama dengan 0, maka nilai diskon 0, jika tidak maka nilai diskon adalah hasil pengurangan harga sebelum diskon (E2) dengan harga setelah diskon (H2).
- Pada kolom Total, ubah rumus menjadi: =SUM(H2:H7)
- Buatlah tabel untuk transaksi dengan format dan tampilan yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Cara Membuat Terbilang Di Excel
Selain menggunakan rumus Excel untuk membuat kwitansi, Anda juga dapat membuat rumus untuk terbilang di Excel. Dengan ini, jumlah yang harus dibayar di kolom total akan terbilang secara otomatis, mempermudah Anda dalam pembuatan kwitansi.
- Buatlah kolom baru dengan judul Terbilang.
- Buat rumus terbilang pada sel pertama kolom Terbilang: =TERBILANG(H2) dan tekan Enter.
- Selanjutnya, tarik ke bawah rumus terbilang tersebut untuk mencocokkan jumlah pada sel Total.
- Periksa kembali rumus dan hasilnya sebelum menyimpan sebagai kwitansi.
- Kwitansi siap dicetak dan disimpan untuk keperluan bisnis Anda.
Kendala Yang Sering Dihadapi Dalam Pembuatan Kwitansi Dengan Rumus Excel
Walaupun cara pembuatan kwitansi dengan rumus Excel relatif mudah, namun terkadang ada kendala yang harus dihadapi. Berikut adalah beberapa kendala dan solusi yang dapat dilakukan:
Kendala 1: Tidak dapat mengisi rumus pada sel
Solusi: Periksa apakah sel memiliki format numerik atau umum. Jika formatnya umum, Anda harus mengganti format sel menjadi numerik untuk dapat mengisi rumus.
Kendala 2: Rumus tidak menghasilkan nilai yang benar
Solusi: Periksa rumus dan pastikan penulisan dan penggunaan formula yang tepat. Jika rumus telah ditulis dengan benar dan masih tidak menghasilkan nilai yang benar, coba cek format sel atau jenis data pada sel yang digunakan.
FAQ
1. Bagaimana cara mengubah format tanggal di Excel?
Jawaban: Untuk mengubah format tanggal di Excel, Anda dapat mengikuti langkah berikut :
- Pilih sel atau sel-sel yang akan diubah formatnya.
- Klik kanan pada sel atau sel-sel tersebut dan pilih Format Cell.
- Pada bagian Kategori, pilih Date.
- Pilih format tanggal yang Anda inginkan.
- Klik OK untuk menyimpan perubahan.
2. Apa saja fungsi-fungsi yang sering digunakan di Excel?
Jawaban:
- SUM: untuk menjumlahkan sejumlah sel
- AVERAGE: untuk menghitung rata-rata dari sejumlah sel
- MIN: untuk menampilkan nilai minimum dari sejumlah sel
- COUNT: untuk menghitung jumlah sel yang berisi nilai numerik
Video Tutorial: Cara Membuat Kwitansi Dengan Rumus Excel
Berikut adalah video tutorial mengenai cara membuat kwitansi dengan rumus Excel:
Demikianlah artikel pilar mengenai cara membuat kwitansi dengan rumus Excel. Dengan menggunakan rumus Excel, pembuatan kwitansi menjadi lebih cepat, mudah, dan efektif. Selain itu, Anda juga dapat membuat rumus terbilang untuk mempermudah dalam pembuatan kwitansi. Jika mengalami kendala dalam pembuatan kwitansi, solusinya dapat dicari dengan memperhatikan dan memeriksa rumus yang digunakan.
