Dalam dunia bisnis, terkadang kita membutuhkan pembuatan Kwitansi sebagai bukti transaksi yang sah antara dua belah pihak. Salah satu cara untuk membuat Kwitansi tersebut adalah menggunakan Microsoft Excel. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat Kwitansi di Excel.
Gambaran Umum Pembuatan Kwitansi di Excel
Pertama, kita perlu mempersiapkan Microsoft Excel yang akan digunakan sebagai tempat pembuatan Kwitansi. Setelah itu, buatlah layout Kwitansi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda sehingga mudah dibaca dan memberikan informasi yang jelas. Kami akan memberikan petunjuk langkah demi langkah untuk memudahkan Anda dalam membuat Kwitansi di Excel.
Langkah-langkah Membuat Kwitansi di Excel
Langkah 1: Persiapkan Excel dan buatlah Kolom
Pertama, buka Microsoft Excel dan buatlah kolom yang akan digunakan sebagai tempat pembuatan Kwitansi. Buatlah kolom untuk nomor Kwitansi, tanggal, nama penerima, alamat, item atau jasa yang dipesan, harga satuan, jumlah, total, dan catatan kaki. Anda bisa mengatur lebar dan tinggi dari masing-masing kolom agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Langkah 2: Isi Data Pembeli
Setelah itu, kita perlu mengisi nama penerima, alamat, serta nomor telepon yang akan tertera pada kwitansi. Untuk meletakkan data pembeli, klik kolom yang ingin dituju lalu ketik nama, alamat, atau nomor telepon pembeli. Setelah itu, tekan Enter untuk pindah ke kolom selanjutnya.
Langkah 3: Tambahkan Informasi Produk
Tambahkan informasi produk atau jasa yang akan diberikan pada pembeli. Misalnya, jika Anda menjual pakaian, maka isi kolom tersebut dengan nama kategori pakaian yang dibeli. Tambahkan harga satuan, dan masukkan jumlah yang ingin dibeli. Setelah itu klik kolom total untuk menghitung total harga barang yang sudah dibeli. Untuk lebih jelasnya, lihat tabel berikut:
| No Kwitansi | Tanggal | Nama Penerima | Alamat | Produk/Jasa | Harga Satuan | Jumlah | Total | Catatan Kaki |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01 Januari 2022 | Budi | Jl. Raya Serpong No.15 | Kemeja | Rp. 150.000,- | 2 | Rp. 300.000,- | Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. |
Langkah 4: Tambahkan Logo
Tambahkan logo bisnis Anda pada kwitansi Anda agar terlihat lebih profesional. Untuk menambahkannya, klik Insert pada tab ribbon atas lalu pilih Picture. Cari gambar logo bisnis di folder Anda lalu klik Open. Setelah itu, sesuaikanukuran logo agar sesuai dengan kebutuhan Kwitansi.
Langkah 5: Tambahkan Nomor Kwitansi dan Tanggal
Bagian ini sangat penting, karena nomor Kwitansi dan tanggal menjadi bukti legal dari Kwitansi itu sendiri. Tambahkan nomor Kwitansi dan tanggal pembuatan kwitansi pada area yang sudah disediakan. Nomor Kwitansi biasanya berupa urutan angka atau kombinasi huruf dan angka, sedangkan tanggal biasanya disesuaikan saat pembuatan atau hari saat transaksi terjadi.
Langkah 6: Tambahkan Catatan Kaki
Bagian ini bersifat opsional, tergantung pada kebutuhan bisnis Anda. Catatan kaki bisa berisi tentang aturan pengembalian barang atau alamat kantor bisnis Anda. Tempatkan catatan kaki tepat di bawah total harga barang yang telah dibeli.
Langkah 7: Simpan dan Cetak Kwitansi
Setelah selesai diisi semua, simpan Kwitansi di komputer atau laptop Anda agar lebih mudah ditemukan sewaktu diperlukan. Kemudian, cetak Kwitansi tersebut dalam bentuk fisik jika pelanggan meminta kwitansi dalam bentuk fisik.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apa Itu Kwitansi?
Kwitansi adalah bukti resmi pembayaran yang diberikan oleh penjual kepada pembeli setelah terjadinya transaksi. Kwitansi bisa berbentuk fisik ataupun digital, tergantung pada kebutuhan bisnis dan customer.
2. Apa Kelebihan Menggunakan Excel Untuk Membuat Kwitansi?
Kelebihan menggunakan Excel untuk membuat Kwitansi adalah fleksibilitas layout, kecepatan dalam melakukan perhitungan, dan kemudahan dalam menyimpan dan mencetak Kwitansi yang telah dibuat. Dengan menggunakan Excel, Anda bisa selalu mengubah format dan layout Kwitansi sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Video Tutorial Membuat Kwitansi di Excel
Berikut video tutorial tentang cara membuat Kwitansi di Excel:
