Penggunaan warna di Microsoft Excel memang sangat penting untuk menjadikan tampilan tabel atau grafik lebih menarik dan mudah dipahami. Selain itu, memberikan warna pada data juga bisa mempermudah kita dalam membaca dan menganalisa data yang ada. Namun, bagaimana cara memberikan warna secara otomatis pada cell atau font di Excel? Berikut adalah panduan lengkapnya.
Cara Memberikan Warna Cell atau Font Otomatis di Excel
1. Menggunakan Rumus IF
Salah satu cara paling umum untuk memberikan warna secara otomatis pada cell atau font di Excel adalah dengan menggunakan rumus IF. Rumus ini cukup populer dan mudah dipahami. Berikut adalah langkah-langkahnya:
a. Pilih cell yang akan diberi warna otomatis
b. Klik kanan pada cell dan pilih “Conditional Formatting”
c. Pilih “New Rule”
d. Pilih “Use a formula to determine which cells to format”
e. Pada bagian “Format values where this formula is true”, masukan rumus IF yang ingin digunakan. Sebagai contoh, jika kita ingin memberikan warna merah pada cell yang nilainya kurang dari 50, maka rumusnya adalah =IF(A1<50,TRUE,FALSE)
f. Klik "Format" untuk memilih warna yang diinginkan
g. Klik "OK" untuk selesai
2. Menggunakan Icon Sets
Selain rumus IF, kita juga bisa menggunakan Icon Sets untuk memberikan warna otomatis pada cell di Excel. Icon Sets adalah fitur built-in di Excel yang memungkinkan kita untuk memberikan icon atau simbol pada cell berdasarkan kondisi tertentu. Berikut adalah cara penggunaannya:
a. Pilih cell yang akan diberi warna otomatis
b. Klik kanan pada cell dan pilih "Conditional Formatting"
c. Pilih "Icon Sets"
d. Pilih salah satu dari beberapa jenis Icon Sets yang tersedia. Setiap jenis akan menampilkan icon yang berbeda untuk menunjukkan status tertentu. Misalnya, jenis dengan 3 buah icon akan menampilkan simbol yang berbeda untuk kondisi rendah, sedang, dan tinggi
e. Pilih "Values" untuk memilih kondisi pada cell yang ingin diberikan icon. Misalnya, jika kita ingin memberikan icon "tanda panah ke atas" pada cell yang nilainya lebih besar dari 50, maka pilih kondisi tersebut pada bagian "Values"
f. Klik "OK" untuk selesai
Rng.Interior.ColorIndex = 3
Else
Rng.Interior.ColorIndex = 4
End If
Next Rng
End Sub
“`
d. Ubah angka 50 pada baris “If Rng.Value > 50 Then” sesuai dengan kondisi yang diinginkan. Misalnya, jika kita ingin memberikan warna pada cell yang nilainya lebih besar dari 70, maka ubah angka 50 menjadi 70
e. Klik “Run” atau tekan F5 untuk menjalankan kode VBA tersebut
f. Pilih cell yang ingin diwarnai otomatis dan jalankan kode VBA tadi. Cell akan berubah warna sesuai dengan kondisi yang telah ditetapkan pada kode VBA tersebut.
FAQ
1. Apa kegunaan dari memberikan warna otomatis pada cell atau font di Excel?
Memberikan warna otomatis pada cell atau font di Excel dapat memudahkan kita dalam membaca dan menganalisis data, serta menjadikan tampilan tabel atau grafik lebih menarik.
2. Apakah ada cara lain selain menggunakan rumus IF, Icon Sets, dan VBA untuk memberikan warna otomatis pada cell atau font di Excel?
Tentu saja ada. Ada banyak cara lain yang bisa digunakan. Namun, cara yang disebutkan di atas adalah cara yang paling umum dan mudah dipahami. Selain itu, ketiga cara tersebut sudah tersedia secara built-in di Excel.
