Banyak orang mungkin pernah merasa kesulitan dalam mengelola format huruf dalam Microsoft Excel. Sebagai contoh, mungkin ada keinginan untuk membuat semua huruf dalam tabel menjadi huruf kecil atau huruf besar. Ini terkadang dapat menjadi sangat menjengkelkan jika dilakukan secara manual untuk setiap sel atau baris. Namun, tenang saja karena ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk memudahkan tugas ini.
Menulis Huruf Kecil di Excel
Untuk mengubah semua huruf dalam tabel menjadi huruf kecil, ada sejumlah cara yang dapat dilakukan. Salah satu cara yang paling efektif adalah dengan menggunakan fungsi LOWER. Fungsi ini pada dasarnya melakukan konversi semua huruf dalam sebuah teks menjadi huruf kecil.
Cara melakukan ini cukup mudah. Langkah pertama adalah memilih sel atau rentang sel yang ingin diubah. Kemudian, tekan tombol F2 atau klik dua kali pada sel untuk memasuki mode edit. Setelah itu, cukup ketikkan fungsi =LOWER(A2) (asumsikan sel yang ingin diubah adalah A2) dan tekan Enter. Anda dapat menyalin formula ini ke sel lain dalam tabel untuk mengubah semua teks dalam rentang tersebut menjadi huruf kecil.
Mengubah Huruf Besar dan Kecil pada Excel
Selain mengubah semua huruf menjadi huruf kecil, mungkin Anda juga perlu mengubah beberapa huruf menjadi huruf besar dan huruf kecil. Sebagai contoh, mungkin ada keinginan untuk mengubah setiap kata dalam sebuah kalimat menjadi huruf besar pada awal kata. Ada dua cara untuk melakukan ini.
Cara pertama adalah dengan menggunakan fungsi UPPER. Fungsi ini bekerja sama seperti fungsi LOWER, tetapi melakukan konversi ke huruf besar. Misalnya, agar huruf pertama pada setiap kata dalam sel menjadi huruf besar, gunakan formula =UPPER(LEFT(A2,1))&RIGHT(A2,LEN(A2)-1) (asumsikan sel yang ingin diubah adalah A2). Kemudian, salin formula ini ke sel lain dalam tabel untuk mengubah seluruh rentang tersebut.
Cara kedua adalah dengan menggunakan fitur Text to Columns. Fitur ini memungkinkan Anda memisahkan teks dalam sel menjadi beberapa sel yang berbeda. Misalnya, jika Anda memiliki satu sel yang berisi satu kalimat dengan huruf kecil, maka Anda dapat memisahkan setiap kata menjadi sel yang berbeda, dan kemudian mengubah huruf pertama dalam setiap sel menjadi huruf besar.
Untuk menggunakan fitur Text to Columns, pilih sel atau rentang sel yang ingin diubah. Klik pada tab Data di atas, dan kemudian klik pada Text to Columns di bagian kiri. Dalam wizard yang muncul, pilih Delimited dan klik Next. Pada layar berikutnya, pilih spasi sebagai delimiter dan klik Next. Pada layar terakhir, pilih kolom yang ingin diubah dan ubah Format Kolom menjadi Teks. Setelah itu, klik Finish.
Sekarang, teks dalam kolom Anda harus dipisahkan menjadi beberapa sel. Anda dapat mengubah huruf pertama dalam setiap sel menjadi huruf besar menggunakan formula =PROPER(A2) dan menyalin formula ini ke sel lain untuk mengubah seluruh rentang yang telah dipisahkan. Akhirnya, gabungkan kembali sel-sel yang telah dipisahkan dengan menggunakan fungsi CONCATENATE atau operator &.
FAQ
1. Apakah Anda bisa mengubah teks dalam satu sel menjadi huruf besar atau kecil tanpa menggunakan rumus?
Ya, ada beberapa cara untuk melakukan ini tanpa menggunakan rumus. Salah satu cara yang paling mudah adalah dengan menggunakan pintasan keyboard. Untuk mengubah teks dalam sel menjadi huruf kecil, cukup pilih sel dan tekan tombol SHIFT + F3 hingga huruf menjadi huruf kecil. Untuk mengubah teks menjadi huruf besar, pilih sel dan tekan tombol SHIFT + F3 hingga huruf menjadi huruf besar. Anda juga dapat menggunakan fitur Paste Special untuk melakukan hal yang sama.
2. Bagaimana saya dapat mengubah font seluruh tabel di Excel sekaligus?
Untuk mengubah font seluruh tabel di Excel sekaligus, pilih seluruh tabel atau tekan Ctrl + A pada keyboard untuk memilih seluruh lembar kerja. Kemudian, pilih font yang diinginkan dari menu drop-down Font yang terletak di bawah tab Home. Setelah itu, tekan tombol Enter untuk melakukan perubahan.
