Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas cara membuat rumus penilaian di Excel. Excel merupakan program spreadsheet yang sering digunakan oleh banyak orang untuk mengelola data. Salah satu fitur Excel yang paling sering digunakan adalah rumus, yang dapat membantu kita menghitung data secara otomatis. Rumus penilaian Excel bisa digunakan untuk menghitung nilai atau skor dari beberapa kriteria yang telah ditentukan sebelumnya.
Pertama-tama, kita perlu menentukan jenis penilaian yang akan kita lakukan. Misalnya, kita ingin menilai kinerja seorang karyawan berdasarkan beberapa kriteria seperti produktivitas, ketepatan waktu, dan kualitas pekerjaan. Setelah itu, kita perlu menentukan bobot untuk setiap kriteria tersebut. Misalnya, kita memberikan bobot 30% untuk produktivitas, 40% untuk ketepatan waktu, dan 30% untuk kualitas pekerjaan.
Setelah menentukan bobot untuk setiap kriteria, langkah selanjutnya adalah membuat rumus penilaian Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Tentukan nama dari setiap kriteria yang akan dinilai. Misalnya, nama kriteria pertama adalah “Produktivitas”.
2. Masukkan setiap kriteria dan bobotnya ke dalam tabel Excel. Misalnya, kriteria pertama “Produktivitas” dan bobotnya adalah 30%, maka masukkan nama kriteria “Produktivitas” ke dalam kolom A1 dan nilai bobot 0.3 ke dalam kolom B1.
3. Buat kolom baru untuk masing-masing kriteria, yang akan digunakan untuk memasukkan nilai dari setiap kriteria tersebut. Misalnya, kriteria pertama “Produktivitas” memiliki kolom baru di sebelah kanannya, yaitu kolom C.
4. Masukkan nilai dari setiap kriteria ke dalam kolom masing-masing. Misalnya, kita memberikan nilai 8 untuk kriteria “Produktivitas”, maka masukkan nilai 8 ke dalam sel C1.
5. Buat kolom baru untuk menghitung nilai dari masing-masing kriteria. Misalnya, kriteria pertama “Produktivitas” memiliki kolom baru di sebelah kanannya, yaitu kolom D.
6. Masukkan rumus untuk menghitung nilai dari setiap kriteria ke dalam kolom masing-masing. Misalnya, rumus untuk menghitung nilai dari kriteria “Produktivitas” adalah = B1 * C1, yang akan mengalikan nilai bobot dengan nilai kriteria. Masukkan rumus tersebut ke dalam sel D1. Lakukan hal yang sama untuk setiap kriteria yang akan dinilai.
7. Hitung total nilai dari semua kriteria. Caranya adalah dengan menjumlahkan nilai dari setiap kriteria yang telah dihitung sebelumnya. Misalnya, kita ingin menghitung total nilai dari tiga kriteria yang telah dinilai, maka rumusnya adalah = SUM(D1:D3), yang akan menjumlahkan nilai dari kriteria “Produktivitas”, “Ketepatan Waktu”, dan “Kualitas Pekerjaan”. Masukkan rumus ini ke dalam sel D4.
8. Hitung skor akhir atau nilai dari penilaian. Caranya adalah dengan mengalikan total nilai dengan skala yang telah ditentukan sebelumnya. Misalnya, skala penilaian adalah 1-10, maka rumusnya adalah = D4 * 10. Masukkan rumus ini ke dalam sel D5.
9. Selesai. Skor akhir atau nilai dari penilaian telah dihitung.
FAQ:
1. Apakah rumus penilaian Excel bisa digunakan untuk menghitung penilaian selain kinerja karyawan?
Jawaban: Ya, rumus penilaian Excel bisa digunakan untuk menghitung penilaian selain kinerja karyawan. Contoh penggunaan rumus penilaian Excel yang lain adalah untuk menilai prestasi akademik mahasiswa, kepuasan pelanggan, atau kinerja bisnis.
2. Apakah kita bisa menggunakan rumus penilaian Excel untuk menghitung penilaian yang memiliki lebih dari tiga kriteria?
Jawaban: Ya, kita bisa menggunakan rumus penilaian Excel untuk menghitung penilaian yang memiliki lebih dari tiga kriteria. Caranya adalah dengan menambahkan kolom dan rumus baru untuk setiap kriteria tambahan. Kemudian, lakukan langkah-langkah yang sama seperti pada contoh rumus penilaian Excel di atas untuk menghitung nilai dari setiap kriteria dan total nilai akhir.
