Excel seakan menjadi software wajib bagi siapa pun yang bekerja dalam dunia perusahaan atau bahkan di rumah. Namun, ada beberapa hal yang bisa menjadi sedikit rumit ketika menggunakan Excel. Salah satu masalah tersebut adalah saat mencoba menghapus kolom atau baris yang tidak diperlukan lagi. Tidak jarang jika kolom atau baris yang tidak digunakan akan membuat kita bingung dan terkesan mengganggu saat bekerja. Pada artikel ini, kami akan mengajarkan cara menghapus kolom dan baris pada Excel dengan beberapa metode yang mudah dan cepat.
Cara Menghapus Kolom dan Baris di Excel
Sebelum masuk lebih dalam ke dalam pembahasan, ada beberapa perbedaan antara baris dan kolom yang perlu diketahui. Baris terdiri dari angka-angka yang terletak di sebelah kiri, sedangkan kolom terdiri dari huruf-huruf yang terletak di bagian atas. Perlu dicatat bahwa setiap kolom atau baris di Excel mempunyai header di bagian atas atau sebelah kiri.
Berikut ini adalah beberapa cara menghapus kolom dan baris pada Excel:
1. Metode Menghapus Kolom dan Baris Menggunakan Toolbar Excel
Ketika mencoba menghapus baris atau kolom di Excel, langkah pertama adalah membuka workbook yang kita inginkan dan memilih baris atau kolom yang ingin dihapus. Setelah terekspose, pilih tanda “Arahan” (Toolbar Excel) dan pilih opsi “Hapus” untuk menghapus kolom atau baris.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih baris/kolom yang akan dihapus
- Klik pada tanda “Arahan” Kolom atau Baris
- Pilih opsi “Hapus”
Sedikit tips, jika ingin menghapus lebih dari satu baris atau kolom sekaligus, kita dapat mempertahankan pilihan baris atau kolom dengan menekan tombol CTRL dan mengklik baris atau kolom yang ingin dihapus. Setelah baris atau kolom dipilih, kita dapat menghapusnya dengan melakukan langkah di atas.
2. Menghapus Kolom dan Baris Menggunakan Tombol Klik Kanan
Selain menggunakan toolbar Excel, kita juga dapat menghapus kolom atau baris dengan menekan tombol klik kanan. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih baris/kolom yang akan dihapus
- Klik kanan pada baris/kolom yang dipilih
- Tekan opsi “Hapus” pada opsi yang muncul
Beberapa pengguna sering kali mengalami masalah dengan metode ini, terutama ketika tidak dapat memilih baris atau kolom dengan benar. Jika kita ingin menghapus kolom dan baris yang lebih mudah dan cepat, kita dapat menggunakan metode berikut.
3. Menghapus Kolom dan Baris dengan Double-Click
Metode ini disebut sebagai salah satu metode paling efektif dan mudah untuk menghapus kolom atau baris di Excel. Metode ini juga memungkinkan kita untuk menghapus lebih dari satu kolom atau baris sekaligus. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih baris atau kolom yang akan dihapus
- Lakukan double-click pada header
- Sekarang, baris/kolom akan dihapus
Seperti yang dapat kita lihat, ketiga metode yang dijelaskan di atas sangat mudah dan efektif. Kita dapat memilih yang mana yang paling sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
Cara Menghapus Kolom dan Baris yang Kosong
Terkadang, ketika kita menggunakan Excel, kita dapat menemukan baris dan kolom yang tidak diisi. Kondisi ini tentunya menjengkelkan dan membuat tampilan Excel kita menjadi tidak rapi. Namun, kita dapat menghapus kolom dan baris kosong dengan beberapa metode yang mudah.
1. Menghapus Baris dan Kolom Kosong Menggunakan Filter
Metode ini sangat mudah, namun sangat efektif. Dalam metode ini, kita perlu menggunakan Filter Excel untuk menemukan baris dan kolom yang benar-benar kosong. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka dokumen Excel yang ingin kita perbaiki
- Pilih kolom atau baris yang kita ingin tarik data kosongnya
- Pergi ke toolbar “Data” dan pilih “Filter”
- Tekan filter untuk kolom-kolom (atau baris-baris) yang tidak diisi
- Klik pada angka atau huruf pada header kolom (atau baris) kosong
- Pilih “Bersihkan”
- Sampai di sini, baris/kolom yang kosong akan langsung dihapus
2. Menghapus Kolom dan Baris dengan Cara Mengecek Kesamaan
Jika kita tidak ingin menggunakan metode filter, kita dapat menggunakan metode lainnya yakni dengan cara mengecek kesamaan. Kita perlu untuk membandingkan data di antara kolom dan baris yang berdekatan, di mana kita dapat menghapus baris atau kolom yang sama dengan mudah.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih kolom atau baris tempat kita ingin menghapus data kosong
- Lihat pada data yang dilewati dari dua kolom atau baris (seringkali dengan warna yang disorot)
- Jika dua kolom atau baris terlihat sama, hapus kolom atau baris yang kosong
- Secara berurutan, lanjutkan untuk menghapus kolom atau baris kosong lainnya
FAQ
J: Apakah saya bisa menghapus kolom dan baris secara otomatis?
B: Ada beberapa cara untuk menghapus kolom dan baris secara otomatis. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan macro Excel atau dengan menggunakan rumus terkait fungsi excel seperti COUNTA() atau COUNTBLANK().
J: Mengapa saya tidak bisa menghapus kolom/baris?
B: Ada beberapa alasan mengapa kita tidak dapat menghapus kolom atau baris. Alasan tersebut bisa disebabkan oleh keterbatasan versi Excel atau masalah keamanan akses dokumen Excel. Dalam kasus seperti ini, mungkin perlu meminta bantuan pada administrator IT atau mengunduh versi terbaru Excel di website resmi.
Video Youtube Terkait
Berikut ini adalah video tutorial tentang cara menghapus kolom dan baris di Excel:
Itu dia, beberapa metode yang dapat kita gunakan untuk menghapus kolom dan baris di Excel. Semoga artikel ini bermanfaat bagi semua pembaca. Jangan lupa untuk mencoba masing-masing metode dan pilih yang paling nyaman untuk saat bekerja di Excel.
