Merge cell dan unmerge cell di Excel merupakan fungsi yang sangat sering digunakan dalam membuat laporan atau tabel. Fungsi merge cell digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih sel dan menjadikannya satu sel. Sedangkan fungsi unmerge cell digunakan untuk memisahkan sel yang sebelumnya sudah digabungkan.
Merge Cell di Excel
Langkah-langkah merge cell di Excel sebagai berikut:
- Pertama, pilih sel yang ingin digabungkan. Misalnya, sel A1 dan B1.
- Kemudian, klik tombol Merge & Center. Tombol Merge & Center terletak pada toolbar Home.
- Setelah itu, sel A1 dan B1 akan digabungkan menjadi satu sel dan teks di dalamnya akan terletak di tengah.
Saat menggunakan merge cell, ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Pertama, perlu diingat bahwa penggunaan merge cell yang berlebihan dapat membuat tabel menjadi sulit dibaca dan dipahami. Oleh karena itu, gunakanlah merge cell dengan bijak.
Kedua, jika tabel sudah memiliki beberapa cell yang digabungkan, maka tidak bisa lagi melakukan pengurutan data atau filter. Oleh karena itu, jika ingin melakukan pengurutan data atau filter, sebaiknya menghindari penggunaan merge cell.
Terakhir, jika ingin memasukkan teks ke dalam sel yang sudah digabungkan, maka teks akan terletak di tengah sel secara otomatis. Jika ingin mengubah posisi teks, bisa menggunakan opsi Alignment di menu Format Cells.
Unmerge Cell di Excel
Langkah-langkah unmerge cell di Excel sebagai berikut:
- Pilih sel yang ingin dihapus penggabungannya. Misalnya, sel yang sebelumnya sudah digabungkan adalah sel A1 dan B1.
- Klik tombol Unmerge Cells. Tombol Unmerge Cells terletak pada toolbar Home.
- Sel A1 dan B1 akan terpisah menjadi dua sel.
Perlu diingat bahwa setelah melakukan unmerge cell, hanya teks di sel pertama saja yang akan dipertahankan. Teks di sel kedua dan seterusnya akan dihapus.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Apa beda merge cell dan center dengan align center?
Merge cell digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih sel dan menjadikannya satu sel. Sedangkan center digunakan untuk mengatur posisi teks di dalam sel.
Align center berfungsi untuk mengatur posisi teks di dalam sel secara horizontal. Dalam option Alignment, ada beberapa pilihan untuk posisi teks, seperti Horizontal, Vertical dan Orientation.
Apakah unmerge cell mempengaruhi format sel?
Tidak, ketika melakukan unmerge cell, format sel yang sebelumnya sudah diatur tetap dipertahankan. Hanya saja teks yang terdapat di sel kedua dan seterusnya akan dihapus.
Video Tutorial Mengenai Penggunaan Merge Cell di Excel
Contoh Kasus Penggunaan Merge Cell dan Unmerge Cell di Excel
Untuk membantu memahami penggunaan merge cell dan unmerge cell di Excel, berikut adalah contoh kasus:
Seorang karyawan ingin membuat laporan pembayaran gaji karyawan selama satu bulan. Data yang dibutuhkan meliputi nama karyawan, gaji pokok, tunjangan keluarga, total gaji, serta tanggal pembayaran.
Berikut adalah langkah-langkah yang dilakukan:
- Buatlah tabel dengan format yang sesuai. Selanjutnya, beri nama tabel dengan klik format tabel yang ada pada bagian menu bar dan klik suatu model tabel yang diinginkan.
- Merge cell pada sel di baris pertama untuk menuliskan informasi tabel. Misalnya, merge sel A1:S1 untuk menuliskan informasi tabel.
- Lanjutkan dengan pengisian data pada sel yang tersedia.
- Jika sudah selesai, jangan lupa untuk menyimpan dan mencetak laporan.
Dalam contoh kasus ini, merge cell digunakan untuk menggabungkan beberapa sel pada baris pertama agar tampak lebih rapi dan mudah dibaca. Selanjutnya, unmerge cell digunakan untuk memisahkan sel yang sebelumnya sudah digabungkan pada saat ingin melakukan pengurutan data atau filter.
Demikianlah artikel mengenai penggunaan merge cell dan unmerge cell di Excel beserta contoh kasusnya. Semoga bermanfaat!
