Keberhasilan dalam menjalankan bisnis sangat bergantung pada penggunaan alat yang tepat, terutama dalam pengolahan data. Dalam hal ini, Excel merupakan salah satu software yang sangat diperlukan untuk membantu setiap pengusaha dalam mengolah dan menganalisa data. Namun, bagi sebagian orang, Excel dapat terlihat rumit dan membingungkan. Namun, dengan mempelajari beberapa rumus dasar, setiap orang dapat mengambil manfaat dari Excel dan memaksimalkan produktivitas mereka. Berikut adalah beberapa rumus Excel dasar yang perlu dipahami.
Cara Membuat Rumus Excel Antar Sheet
Salah satu keunggulan Excel adalah kemampuannya untuk membuat rumus terkait data yang terdapat pada lebih dari satu sheet. Dalam hal ini, ada beberapa cara untuk membuat rumus antar sheet pada Excel yaitu sebagai berikut.
Cara 1
Langkah awal dalam membuat rumus antar sheet adalah dengan memilih sel tempat dimana Anda ingin menampilkan hasil dari rumus. Setelah itu, ketik `=` untuk memulai rumus pada sel tersebut.
Selanjutnya, pilih sheet tempat dimana data sebagai sumber data rumus. Contoh, Anda ingin menampilkan data pada sheet `Master`, dengan ini Anda perlu menuliskan rumus sebagai berikut `=Master!A1:A10` pada sel tersebut. Pada contoh ini, A1 hingga A10 dipakai sebagai sumber data rumus.
Setelah tersebut, Anda perlu memilih sheet tempat dimana Anda ingin hasil rumus ditampilkan. Misalnya, pada sheet `Total`. Dalam hal ini, tuliskan rumus pada sel yang tepat, maka hasil rumus akan muncul pada sel tersebut. Dalam contoh ini, akan didapatkan kesimpulan dalam bentuk hasil hitungan rata-rata dari sel A1 hingga A10 pada sheet `Master`.
Cara 2
Salah satu cara lain untuk membuat rumus antar sheet adalah dengan menggunakan nama sheet yang nantinya dapat dipanggil langsung dalam rumus. Langkah-langkah ini adalah sebagai berikut.
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah dengan membuka file Excel pada computer. Setelah itu, buatlah beberapa sheet, misalnya seperti contoh dibawah ini `Sheet1`, `Sheet2`, dan `Total`.
Setelah itu, pilih sheet Total dan ketikkan rumus sebagai berikut `=AVERAGE(Sheet1:Sheet2!A1)` pada sel tepatnya. Dalam contoh ini, akan didapatkan hasil hitungan rata-rata dari sel A1 pada sheet Sheet1 dan Sheet2.
Latihan Excel Lengkap – Excel dan Rumus Microsoft Excel
Apabila Anda memiliki kesulitan dalam menjalankan Excel, ada baiknya untuk memulai dari langkah dasar dalam penggunaannya. Dalam hal ini, Anda dapat mencoba latihan Excel lengkap yang meliputi seluk beluk Excel dan rumus Microsoft Excel. Berikut adalah beberapa latihan Excel lengkap yang perlu dipelajari.
Latihan Excel 1: Menghitung Gaji Bulanan
Masukkan data tentang gaji karyawan ke dalam sebuah tabel di Excel, kemudian hitunglah gaji total bulanannya menggunakan rumus jumlah.
Dalam hal ini, cara membuat rumus adalah dengan memilih baris terakhir pada tabel yang berisi data tentang jumlah gaji karyawan setiap bulannya. Setelah itu, pada pilh cell yang tepat dan ketikkan rumus sebagai berikut `=SUM(D2:D11)` atau `=SUM(D2:D20)`. Dalam hal ini, cell `D2` mendefinisikan sel pertama yang akan dijumlahkan, sedangkan cell `D11` atau `D20` akan mendefinisikan cell terakhir yang akan dijumlahkan. Ketika Anda menekan enter, maka Excel akan menjumlahkan sel- sel tersebut dan hasilnya akan muncul pada cell yang dimaksud.
Latihan Excel 2: Membuat Grafik
Salah satu keunggulan Excel adalah kemampuannya untuk membuat grafik dari data yang sudah dikumpulkan. Dalam hal ini, cobalah untuk membuat grafik menggunakan data dari latihan Excel 1 di atas.
Caranya adalah dengan memilih sel pada tabel yang berisi data tentang gaji karyawan setiap bulanya. Setelah itu, pilih insert dari menu di atas lalu pilih jenis grafik yang diinginkan. Setelah itu, masukkan data dari tabel ke dalam grafik yang sudah dipilih sehingga grafik dapat menampilkan data karyawan setiap bulannya dengan jelas.
FAQ
Apa itu Excel?
Excel adalah software untuk pengolahan data dan aplikasi lembar perhitungan dari Microsoft. Excel merupakan salah satu alat yang dibutuhkan oleh sebagian besar pengusaha guna membantu dalam mengolah dan menganalisa data, sehingga membuat mereka dapat mengambil keputusan berdasarkan data yang cepat dan akurat.
Bagaimana cara menghitung rumus rata-rata pada Excel?
Untuk menghitung rumus rata-rata pada Excel, cukup masukkan fungsi rata-rata ke dalam rumus. Fungsi rata-rata dapat dituliskan dalam rumus sebagai berikut `=AVERAGE(x, y)`. Dalam fungsi ini, x dan y merupakan kumpulan data yang ingin dihitung rata-rata. Pastikan bahwa cell yang menyimpan data tersebut dipisahkan dengan tanda koma. Setelah itu, Excel akan menghasilkan nilai rata-rata dari data yang sudah disediakan.
