Excel adalah salah satu tools yang paling sering digunakan dalam dunia bisnis dan keuangan. Saking seringnya digunakan, kemampuan dalam membuat rumus Excel menjadi suatu yang sangat penting. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat rumus bagi dan kali di Excel beserta beberapa tips dan trik untuk mengoptimalkan penggunaan rumus ini.
Cara Membuat Rumus Bagi Di Excel
Salah satu fungsi dasar Excel adalah bagi. Seperti yang kita pelajari di sekolah, bagi adalah operasi aritmatika dasar yang digunakan untuk membagi suatu bilangan dengan bilangan lain. Dalam Excel, operasi ini dilakukan dengan menggunakan rumus. Berikut adalah cara membuat rumus bagi di Excel:
- Pilih sel di mana hasil bagi akan ditampilkan.
- Ketik tanda sama dengan (=) di sel tersebut.
- Ketik angka atau rujukan sel yang akan dibagi, diikuti dengan tanda bagi (/), kemudian diikuti angka atau rujukan sel pembagi. Contohnya: =A1/B1
- Enter atau tekan tombol checkmark.
Anda juga bisa menambahkan lebih dari satu sel untuk dibagi dengan menggunakan tanda kurung (). Contohnya: = (A1+B1) / C1
Membuat rumus bagi di Excel sangatlah mudah. Namun, perlu diingat bahwa operasi ini akan menghasilkan error ketika kita membagi oleh nol atau sel yang kosong.
Cara Membuat Rumus Kali Di Excel
Setelah mempelajari cara membuat rumus bagi di Excel, selanjutnya kita akan belajar membuat rumus kali, yang digunakan ketika memperkalian dua atau lebih sel di Excel. Berikut adalah langkah-langkah pembuatan rumus kali di Excel:
- Pilih sel di mana hasil kali akan ditampilkan.
- Ketik tanda sama dengan (=) di sel tersebut.
- Ketik angka atau rujukan sel yang akan dikalikan, diikuti dengan tanda kali (*), kemudian diikuti angka atau rujukan sel faktor. Contohnya: =A1*B1
- Enter atau tekan tombol checkmark.
Anda juga bisa menambahkan lebih dari satu sel untuk dikalikan dengan menggunakan tanda kurung (). Contohnya: = (A1+B1) * C1
Begitu pula dengan rumus bagi, rumus kali juga akan menghasilkan error ketika salah satu faktornya adalah sel kosong atau bernilai nol.
Tips dan Trik dalam Menggunakan Rumus di Excel
Selain menguasai cara membuat rumus bagi dan kali di Excel, ada beberapa tips dan trik yang bisa membantu Anda dalam menggunakan rumus di Excel:
- Menggunakan Autofill: Salah satu fitur yang sangat berguna dalam Excel adalah autofill. Dengan autofill, Anda bisa menyalin rumus yang sudah Anda buat ke sel-sel lain, sehingga tidak perlu mengetik rumus yang sama berulang kali. Caranya adalah cukup menyeret kotak kecil di sudut kanan bawah sel yang berisi rumus awal. Excel akan menyalin rumus tersebut ke sel lain dengan mengubah rujukan sel sesuai dengan posisinya.
- Menggunakan Absolute Reference: Ketika Anda menyalin rumus dari satu sel ke sel lain, Excel akan secara otomatis menyesuaikan rujukan sel dalam rumus tersebut sesuai dengan posisi baris dan kolom di sel tersebut. Namun, terkadang Anda ingin mengunci rujukan sel sehingga tidak berubah ketika rumus dicopy ke sel lain. Anda bisa melakukan ini dengan menggunakan tanda dollar ($). Tanda dollar sebelum nomor kolom atau baris akan mengunci rujukan sel tersebut. Contohnya, rumus =A1*B1 akan menjadi =$A$1*$B$1 ketika Anda menambahkan tanda dollar pada rujukan sel.
- Menggunakan Fungsi Excel: Selain rumus dasar seperti bagi dan kali, Excel juga memiliki banyak fungsi matematika, statistik, dan keuangan yang bisa membantu Anda dalam membuat laporan atau analisis data. Fungsi-fungsi ini bisa diakses melalui menu Formula atau dengan mengetik langsung nama fungsi di rumus. Contohnya, untuk menjumlahkan sel-sel dari A1 sampai A3, Anda bisa menggunakan fungsi SUM dengan cara mengetik =SUM(A1:A3).
FAQ
1. Apa bedanya antara rumus dan fungsi Excel?
Rumus dan fungsi Excel adalah dua hal yang berbeda, meskipun keduanya digunakan untuk melakukan perhitungan di Excel. Rumus adalah salah satu cara untuk menghitung suatu hasil secara manual dengan menggunakan operator matematika seperti tambah, kurang, bagi, kali, dan sebagainya. Fungsi Excel, di sisi lain, adalah formula khusus yang menyediakan rumus yang sudah siap pakai untuk melakukan perhitungan matematika atau logika tertentu. Fungsi Excel sangatlah berguna karena bisa menghemat waktu dan mengurangi kesalahan manusia dalam menghitung data.
2. Bagaimana cara menampilkan rumus di Excel?
Ketika Anda menghitung data dengan rumus di Excel, hasil perhitungan tersebut yang akan ditampilkan secara default ke dalam sel. Namun, terkadang Anda ingin melihat rumus yang Anda gunakan untuk memperbaiki atau memahami bagaimana Excel melakukan perhitungan. Untuk menampilkan rumus di Excel, Anda bisa menekan tombol Ctrl+` (tanda petik tunggal) di keyboard. Dengan tombol ini ditekan, Excel akan menampilkan rumus di setiap sel, dan Anda dapat menyimpan tampilan ini untuk nantinya dengan cara menekan Ctrl+S atau klik Save pada menu File.
Video Tutorial: Menyalin Rumus di Microsoft Excel
Berikut adalah video tutorial bagaimana menyalin rumus di Microsoft Excel yang bisa menjadi referensi Anda dalam menggunakan rumus di Excel:
