Baru-baru ini, banyak orang mulai mencari informasi tentang cara membuat rumus di Excel. Ada banyak alasan mengapa seseorang ingin belajar bagaimana membuat rumus di Excel, seperti meningkatkan produktivitas kerja atau untuk kepentingan akademis. Namun, sebelum mulai membuat rumus di Excel, penting untuk memahami apa itu Excel dan bagaimana cara kerjanya.
Apa Itu Excel?
Microsoft Excel adalah salah satu program spreadsheet paling populer di dunia saat ini. Sebagai bagian dari paket Microsoft Office, Excel digunakan untuk menciptakan dan mengelola keuangan, anggaran, laporan, grafik, dan banyak lagi. Dikembangkan pertama kali pada tahun 1985, Excel telah menjadi alat yang tidak tergantikan bagi banyak perusahaan, organisasi, dan individu di seluruh dunia.
Cara Membuat Rumus di Excel
Ada banyak jenis rumus yang dapat dibuat di Excel, seperti rumus matematika dasar, rumus finansial, rumus statistik, dan rumus logika. Berikut adalah beberapa contoh rumus dasar di Excel:
- Penjumlahan
- Pengurangan
- Perkalian
- Pembagian
- Persentase
Untuk menambahkan dua atau lebih sel di Excel, gunakan fungsi SUM. Contoh: =SUM(A2:B2)
Untuk mengurangi satu sel dari sel lainnya, gunakan tanda minus (-). Contoh: =C2-B2
Untuk mengalikan dua sel di Excel, gunakan tanda bintang (*). Contoh: =C2\*B2
Untuk membagi satu sel dengan sel lainnya, gunakan tanda garis miring (/). Contoh: =C2/B2
Untuk menghitung persentase, gunakan fungsi PERCENTAGE. Contoh: =PERCENTAGE(A2,B2)
Ada banyak lagi jenis rumus yang dapat dibuat di Excel, dan cara membuatnya tergantung pada jenis rumus yang ingin dibuat. Hal terbaik yang dapat dilakukan adalah dengan mencari tutorial Excel online atau mengikuti kelas Excel untuk mempelajari cara membuat rumus yang lebih kompleks.
Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP di Excel
Fungsi VLOOKUP di Excel umumnya digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam tabel atau daftar data. Dalam Excel, fungsi ini sering digunakan untuk pencocokan data atau pengisian cell otomatis. Berikut adalah beberapa contoh penggunaan fungsi VLOOKUP di Excel:
Contoh 1:
=VLOOKUP(F2,A2:B9,2)
- Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai “Apple” pada kolom A2-A9.
- Data yang dicari adalah pada kolom B2-B9.
- Fungsi VLOOKUP akan mengembalikan nilai pada kolom kedua dari data yang dicari, yaitu nilai “3”.
Contoh 2:
=VLOOKUP(F2,A2:C9,3,FALSE)
- Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai “Apple” pada kolom A2-A9.
- Data yang dicari adalah pada kolom C2-C9.
- Fungsi VLOOKUP akan mengembalikan nilai pada kolom ketiga dari data yang dicari, yaitu nilai “1”.
Membuat Rumus Terbilang di Excel
Salah satu jenis rumus yang sering digunakan di Excel adalah rumus terbilang. Rumus terbilang memungkinkan Anda untuk mengubah angka menjadi kata. Dengan cara ini, Anda dapat membuat sertifikat atau dokumen lain yang memerlukan penomoran terbilang lebih mudah dan lebih akurat. Berikut adalah contoh cara membuat rumus terbilang di Excel:
1. Buat tiga kolom di Excel. Kolom pertama adalah kolom angka, kolom kedua adalah kolom terbilang, dan kolom ketiga adalah kolom referensi. Di kolom referensi, masukkan rumus =SpellNumber(A2).
2. Selanjutnya, masukkan fungsi SpellNumber ke dalam modul VBA. Masuk ke menu Developer, pilih Visual Basic, dan buat modul baru. Masukkan kode VBA berikut:
“`Function SpellNumber(ByVal MyNumber)
Dim Dollars, Cents, Temp
Dim DecimalPlace, Count
ReDim Place(9) As String
Place(2) = ” Thousand ”
Place(3) = ” Million ”
Place(4) = ” Billion ”
Place(5) = ” Trillion ”
‘ Convert MyNumber to a string, trimming extra spaces.
MyNumber = Trim(Str(MyNumber))
‘ Find decimal place.
DecimalPlace = InStr(MyNumber, “.”)
‘ If we find decimal place…
If DecimalPlace > 0 Then
‘ Convert cents
Cents = GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & _
“00”, 2))
‘ Strip off cents from remainder to convert.
MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace – 1))
End If
Count = 1
Do While MyNumber <> “”
‘ Convert last 3 digits of MyNumber to English dollars.
Temp = GetHundreds(Right(MyNumber, 3))
If Temp <> “” Then Dollars = Temp & Place(Count) & Dollars
If Len(MyNumber) > 3 Then
‘ Remove last 3 converted digits from MyNumber.
MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) – 3)
Else
MyNumber = “”
End If
Count = Count + 1
Loop
‘ Clean up dollars.
Select Case Dollars
Case “”
Dollars = “No Dollars”
Case “One”
Dollars = “One Dollar”
Case Else
Dollars = Dollars & ” Dollars”
End Select
‘ Clean up cents.
Select Case Cents
Case “”
Cents = ” and No Cents”
Case “One”
Cents = ” and One Cent”
Case Else
Cents = ” and ” & Cents & ” Cents”
End Select
SpellNumber = Dollars & Cents
End Function
Function GetHundreds(ByVal MyNumber)
Dim Result As String
If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
MyNumber = Right(“000” & MyNumber, 3)
‘ Convert the hundreds place.
If Mid(MyNumber, 1, 1) <> “0” Then
Result = GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & ” Hundred ”
End If
‘ Convert the tens and ones place.
If Mid(MyNumber, 2, 1) <> “0” Then
Result = Result & GetTens(Mid(MyNumber, 2))
Else
‘ If there are no tens place, pass on to next digit.
Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 3))
End If
GetHundreds = Result
End Function
Function GetTens(TensText)
Dim Result As String
Result = “” ‘ Null out the temporary function value.
If Val(Left(TensText, 1)) = 1 Then ‘ If value between 10-19…
Select Case Val(TensText)
Case 10: Result = “Ten”
Case 11: Result = “Eleven”
Case 12: Result = “Twelve”
Case 13: Result = “Thirteen”
Case 14: Result = “Fourteen”
Case 15: Result = “Fifteen”
Case 16: Result = “Sixteen”
Case 17: Result = “Seventeen”
Case 18: Result = “Eighteen”
Case 19: Result = “Nineteen”
Case Else
End Select
Else ‘ If value between 20-99…
Select Case Val(Left(TensText, 1))
Case 2: Result = “Twenty ”
Case 3: Result = “Thirty ”
Case 4: Result = “Forty ”
Case 5: Result = “Fifty ”
Case 6: Result = “Sixty ”
Case 7: Result = “Seventy ”
Case 8: Result = “Eighty ”
Case 9: Result = “Ninety ”
Case Else
End Select
Result = Result & GetDigit _
(Right(TensText, 1)) ‘ Retrieve ones place.
End If
GetTens = Result
End Function
Function GetDigit(Digit)
Select Case Val(Digit)
Case 1: GetDigit = “One”
Case 2: GetDigit = “Two”
Case 3: GetDigit = “Three”
Case 4: GetDigit = “Four”
Case 5: GetDigit = “Five”
Case 6: GetDigit = “Six”
Case 7: GetDigit = “Seven”
Case 8: GetDigit = “Eight”
Case 9: GetDigit = “Nine”
Case Else: GetDigit = “”
End Select
End Function
“`
3. Setelah Anda memasukkan kode VBA, simpan modul dan kembali ke Excel. Buka kolom terbilang, lalu masuk ke Rumus, kemudian masukkan rumus =SpellNumber(A2) untuk sel A2 dan klik Enter.
Cara Membuat Perhitungan Bilangan Desimal di Excel
Selain rumus terbilang, perhitungan bilangan desimal juga sering digunakan di Excel. Berikut adalah contoh cara membuat rumus perhitungan bilangan desimal di Excel:
1. Buat dua kolom di Excel. Kolom pertama adalah kolom angka, dan kolom kedua adalah kolom desimal.
2. Masukkan angka yang ingin Anda hitung ke dalam kolom angka dan masukkan rumus berikut ke dalam kolom desimal: =ROUND(A2,2)
3. Hasil rumus tersebut akan membulatkan angka di dalam kolom angka menjadi dua desimal.
FAQ
Apa itu Excel?
Excel adalah salah satu program spreadsheet paling populer di dunia dan digunakan untuk menciptakan dan mengelola keuangan, anggaran, laporan, grafik, dan banyak lagi. Dikembangkan pertama kali pada tahun 1985, Excel telah menjadi alat yang tidak tergantikan bagi banyak perusahaan, organisasi, dan individu di seluruh dunia.
Apa saja jenis rumus yang dapat dibuat di Excel?
Ada banyak jenis rumus yang dapat dibuat di Excel, seperti rumus matematika dasar, rumus finansial, rumus statistik, dan rumus logika. Cara membuatnya tergantung pada jenis rumus yang ingin dibuat. Ada banyak tutorial Excel online yang bisa diikuti untuk mempelajari cara membuat rumus yang lebih kompleks.
Video Tutorial Cara Menyalin Rumus di Microsoft Excel
Dalam video tutorial ini, Anda akan mempelajari cara menyalin rumus di Microsoft Excel dengan mudah dan cepat. Dalam Excel, menyalin rumus sangat penting untuk meningkatkan produktivitas kerja seseorang. Tutorial ini akan memperlihatkan cara menyalin rumus dengan benar untuk menghemat waktu dan tenaga.
Kesimpulan
Excel sangat penting bagi banyak orang, baik itu organisasi, perusahaan, atau individu. Excel digunakan untuk mengelola keuangan, anggaran, laporan, grafik, dan banyak lagi. Salah satu hal penting yang perlu dipelajari adalah cara membuat rumus di Excel. Ada banyak jenis rumus yang dapat dibuat di Excel, dan cara membuatnya tergantung pada jenis rumus yang ingin dibuat. Ada banyak tutorial Excel online dan kelas Excel yang dapat diikuti untuk mempelajari cara membuat rumus yang lebih kompleks.
Selain rumus dasar, Excel juga dapat digunakan untuk pembuatan rumus terbilang dan perhitungan bilangan desimal. Rumus terbilang berguna untuk mengubah angka menjadi kata, sedangkan perhitungan bilangan desimal digunakan untuk membulatkan angka ke dalam dua desimal untuk keperluan akademis atau bisnis.
Dalam mengoperasikan Excel, pengguna juga harus memahami beberapa fungsi Excel penting, seperti VLOOKUP. Fungsi VLOOKUP berguna untuk mencari nilai tertentu dalam tabel atau daftar data.
Bagi yang ingin meningkatkan produktivitas kerja atau memiliki kepentingan akademis, menguasai Excel adalah sangat penting dan berguna.