Pada kesempatan ini, kita akan membahas tentang cara membuat tabel di Microsoft Excel. Tabel ini bisa digunakan untuk menyimpan data-data yang ingin kita olah atau analisa.
Tabel sendiri terdiri dari kolom dan baris. Kolom adalah bagian vertikal yang biasa kita kenal sebagai header, sedangkan baris adalah bagian horizontal. Kita bisa menggunakan tabel untuk berbagai keperluan, seperti pembukuan, penjualan, inventaris, dan sebagainya.
Ada beberapa cara untuk membuat tabel di Excel, dan kali ini kita akan bahas cara yang paling mudah dan sederhana. Yuk, simak cara membuat tabel di Excel berikut ini!
Membuat Tabel di Excel
Langkah pertama dalam membuat tabel di Excel adalah dengan membuka program Excel di komputer atau laptop kita. Setelah itu, kita bisa langsung memilih kolom dan baris yang ingin kita jadikan tabel.
Untuk memilih baris atau kolom, kita bisa klik pada nomor baris atau huruf kolom yang bersangkutan di bagian tepi sebelah kiri atau atas sheet Excel. Misalnya, jika kita ingin memilih kolom A sampai F dan baris 1 sampai 10, maka kita bisa klik pada nomor 1 di samping kolom A dan arahkan kursor ke bawah sampai nomor 10, lalu klik. Selanjutnya, tahan kursor dan arahkan ke kanan sampai ke huruf F, lalu klik.
Setelah kita memilih kolom dan baris yang ingin dijadikan tabel, langkah berikutnya adalah dengan melihat pada menu Home di bagian atas lembar Excel. Pada menu tersebut, kita akan menemukan tombol “Format as Table”, yang digambarkan oleh bentuk tabel kecil.
Kita bisa klik pada tombol tersebut, dan kemudian akan muncul beberapa pilihan format tabel yang bisa kita pilih. Pilihlah salah satu format tabel yang sesuai dengan keinginan kita. Jika ingin memilih tampilan yang lebih sederhana, kita bisa memilih format tabel berwarna putih yang terletak di bawah pilihan “Light”.
Setelah kita memilih format tabel yang diinginkan, kita akan diminta untuk memberikan nama pada tabel tersebut. Nama ini bisa kita isi dengan apa saja, misalnya “Data Penjualan”, “Inventaris Barang”, atau sejenisnya.
Setelah itu, kita bisa klik “OK” dan tabel kita akan muncul di sheet Excel. Tabel ini sudah siap digunakan untuk menyimpan data atau informasi yang kita inginkan.
Cara Menambah Kolom dan Baris di Tabel Excel
Setelah kita membuat tabel di Excel, kita tentu masih butuh kolom atau baris tambahan supaya bisa memasukkan data yang lebih lengkap. Nah, untuk menambah kolom atau baris di tabel Excel, kita bisa mengikuti cara berikut ini.
Untuk menambahkan kolom, kita bisa mengarahkan kursor pada perbatasan kolom yang ingin ditambahkan, seperti antara kolom D dan E. Kemudian, kita klik kanan pada perbatasan tersebut dan pilih “Insert”. Otomatis akan muncul kolom baru di antara kolom D dan E, dan kita bisa memberikan nama kolom tersebut.
Sedangkan untuk menambahkan baris, kita bisa mengarahkan kursor pada perbatasan baris yang ingin ditambahkan, seperti antara baris 3 dan 4. Kemudian, kita klik kanan pada perbatasan tersebut dan pilih “Insert”. Otomatis akan muncul baris baru di antara baris 3 dan 4, dan kita bisa memasukkan data pada baris baru tersebut.
Cara Menghapus Kolom dan Baris di Tabel Excel
Selain menambah kolom dan baris di tabel Excel, kita tentu juga perlu menghapus beberapa kolom atau baris yang tidak diperlukan lagi. Nah, untuk menghapus kolom atau baris di tabel Excel, kita bisa mengikuti cara berikut ini.
Untuk menghapus kolom, kita bisa mengarahkan kursor pada header kolom yang ingin dihapus, misalnya kolom C. Kemudian, kita klik kanan pada header tersebut dan pilih “Delete”. Otomatis kolom C akan terhapus dan kolom D akan bergeser ke kiri.
Sedangkan untuk menghapus baris, kita bisa mengarahkan kursor pada nomor baris yang ingin dihapus, misalnya baris 5. Kemudian, kita klik kanan pada nomor tersebut dan pilih “Delete”. Otomatis baris 5 akan terhapus dan baris 6 akan bergeser ke atas.
Cara Memformat Tabel di Excel
Agar tabel di Excel terlihat lebih menarik dan profesional, kita bisa melakukan beberapa formatisasi tambahan, seperti memberikan warna pada header, mengatur lebar kolom atau baris, atau menyisipkan garis batas antar sel.
Untuk memformat tabel di Excel, kita bisa mengarahkan kursor pada bagian yang ingin diformat, misalnya baris atau kolom tertentu. Kemudian, kita klik kanan pada benda tersebut dan pilih “Format Cells”. Di sana, kita bisa melakukan berbagai pengaturan formatisasi yang diinginkan.
FAQ
Q: Apakah tabel Excel hanya bisa digunakan untuk menyimpan angka atau bisa juga untuk menyimpan teks?
A: Tabel Excel bisa digunakan untuk menyimpan berbagai jenis data, baik itu dalam bentuk angka, teks, atau kombinasi keduanya.
Q: Apakah Excel hanya bisa digunakan di komputer atau laptop saja?
A: Excel bisa juga digunakan di ponsel pintar atau tablet, asalkan kita telah menginstal aplikasi Microsoft Excel di perangkat tersebut.
Video Tutorial
Untuk mempermudah pemahaman tentang cara membuat tabel di Excel, berikut adalah video tutorial yang bisa kita tonton.
[Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel – YouTube](https://www.youtube.com/watch?v=KLqpw0ZTQWU)Video ini menjelaskan tentang cara membuat tabel di Excel dengan menggunakan fitur “Data Validation”. Dalam tutorial ini juga dijelaskan tentang bagaimana cara memasukkan dropdown menu atau daftar pilihan pada tabel Excel.
Dengan menonton video tutorial ini, kita akan lebih mudah memahami cara membuat tabel di Excel dan melakukan formatisasi tambahan, seperti memberikan warna pada header atau mengatur lebar kolom dan baris.
Kesimpulan
Membuat tabel di Excel sebenarnya cukup mudah dan sederhana. Kita hanya perlu memilih kolom dan baris yang ingin dijadikan tabel, memilih format tabel yang sesuai, dan memberikan nama pada tabel tersebut.
Selain itu, kita juga bisa menambah atau menghapus kolom dan baris, serta melakukan formatisasi tambahan untuk membuat tabel di Excel terlihat lebih menarik dan profesional. Beberapa formatisasi tambahan yang bisa dilakukan antara lain memberikan warna pada header, mengatur lebar kolom dan baris, atau menyisipkan garis batas antar sel.
Dalam membuat tabel di Excel, kita juga bisa menggunakan fitur-fitur tambahan yang bisa mempermudah pembuatan tabel, seperti fitur “Data Validation” atau fitur “Conditional Formatting”.
Dengan memahami cara membuat tabel di Excel, kita akan lebih mudah menyimpan dan mengolah data dengan cepat dan akurat. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kalian yang ingin belajar membuat tabel di Excel!
