Ketika berbicara tentang dunia perkantoran, Excel adalah software yang tak dapat dihindari. Namun, meski sering digunakan, masih banyak hal tentang Excel yang belum banyak diketahui. Misalnya,sudahkah Anda tahu bagaimana mengunci rumus di Excel di Laptop Lenovo atau cara membuat tabel di Excel berwarna otomatis? Di artikel ini, kami akan membahas beberapa tips dan trik useful yang dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas menggunakan software Excel.
Cara Mengunci Rumus Excel Di Laptop Lenovo
Ada kalanya saat menggunakan Excel, kita ingin mengunci rumus atau formula agar bagian yang sudah dihitung tetap aman. Beberapa orang memilih untuk menggunakan fitur protect sheet namun fitur ini tidak cukup aman bagi beberapa orang. Namun Anda bisa mengunci rumus Excel dalam sel atau rentang sel tertentu agar formula tersebut tidak bisa diubah oleh orang lain.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih salah satu sel atau rentang sel yang berisi rumus atau formula yang ingin Anda kunci.
- Klik kanan pada pilihan yang muncul dan pilih “Format Cells”
- Pilih tab “Protection” pada jendela yang terbuka.
- Ceklis “Locked” dan klik “OK” untuk menerapkan penguncian pada sel yang telah dipilih.
- Klik kanan kembali pada pilihan, pilih “Format Cells” dan pilih tab “Protection” lagi.
- Kali ini, hapus centang dari “Locked” dan klik “OK” untuk menerapkan penguncian pada sel.
Dengan cara ini, rumus atau formula yang ada di dalam sel tidak dapat diubah oleh orang lain, tetapi masih dapat diubah oleh pengguna ketika penguncian sel dihapus.
Menghitung Data dengan Kriteria Tertentu Menggunakan Rumus COUNTIF
COUNTIF adalah fungsi Excel yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam rentang yang memenuhi kondisi tertentu. Misalnya, jika kita ingin menghitung berapa jumlah laki-laki dan perempuan di suatu rentang sel, kita dapat menggunakan COUNTIF dengan kondisi “L” dan “P”.
Berikut adalah cara menggunakan COUNTIF:
- Tulis formula =COUNTIF(A1:A10,”L”) pada sel baru
- A1:A10 merupakan rentang sel yang akan dihitung. “L” adalah kondisi yang dicari dalam sel.
- Tekan Enter
Jika ingin menghitung jumlah perempuan, ganti kondisi “L” dengan “P”, sehingga formula akan menjadi =COUNTIF(A1:A10,”P”).
Cara Import Data Excel ke MySQL
MySQL adalah software database open-source dengan performa yang sangat baik dan mudah digunakan. Namun, bagaimana mengimport data Excel ke MySQL? Berikut langkah-langkahnya:
- Pastikan file Excel yang akan diimport memiliki data pada setiap kolom dan berbaris-baris.
- Buat database baru di MySQL untuk menampung data. Anda juga bisa menggunakan database yang sudah ada.
- Buka file Excel.
- Pilih Data -> From Other Sources -> From Microsoft Query di bagian atas menu.
- Pilih database MySQL dan buka file Excel yang akan diimport.
- Import data dari file Excel ke dalam database MySQL.
Setelah proses import selesai, Anda bisa mengakses semua data Excel dari database MySQL. Ini akan memudahkan Anda akses data Excel di mana saja dan memungkinkan Anda menggunakan data tersebut dalam aplikasi lain yang bisa membaca dari MySQL.
Cara Cepat Membuat Nomor Urut di Excel Hingga Ribuan
Ketika Anda ingin membuat nomor urut di Excel hingga ribuan, cara cepat dan mudahnya adalah menggunakan fill series. Berikut cara menggunakan fill series:
- Tulis angka pertama (misalnya 1) pada sel pertama.
- Tuliskan angka selanjutnya pada sel kedua (misalnya 2).
- Pilih kedua sel tersebut dan seleksi dengan menggerakkan mouse ke bawah sejauh yang diinginkan (misalnya 500).
- Pilih kanan klik dan pilih “Fill Series”.
Dengan cara ini, Excel akan mengisi sel urutan dengan angka secara otomatis hingga ribuan. Anda juga bisa menggunakan fitur ini untuk mengisi tanggal dan bulan secara otomatis.
Cara Membuat Tabel di Excel Berwarna Otomatis
Membuat tabel di Excel berwarna otomatis bisa menjadi sangat membantu ketika Anda bekerja dengan data besar dan ingin membedakan setiap kolom. Berikut cara membuat tabel berwarna otomatis di Excel:
- Buka Excel dan buatlah sebuah tabel.
- Pilih sel pertama di tabel dan klik “Conditional Formatting” di bawah tab “Home”.
- Pilih “Color Scales” dan pilih pilihan kustomisasi warna.
- Pilih “More Colors” pada bagian bawah pop-up.
- Klik pada kolom warna untuk memilih warna, klik “Ok”.
- Klik “Ok” lagi pada jendela pop-up.
Dengan cara ini, tabel Anda akan terlihat lebih menarik dan mudah dibaca. Anda juga bisa mengubah warna dari tabel kapan saja sesuai dengan kebutuhan.
FAQ
1. Bagaimana cara melakukan autofit row dan column di Excel?
Untuk melakukan autofit row atau column di Excel, Anda bisa menggunakan shortcut keyboard. Untuk autofit row, klik pada baris yang ingin diatur, tekan “Alt + H” kemudian “O” dan “A”. Untuk autofit kolom, klik pada kolom yang ingin diatur, tekan “Alt + H” kemudian “O” dan “I”.
2. Bagaimana cara mengatasi file Excel yang lambat saat diakses?
Saat bekerja dengan file Excel yang besar, seringkali program menjadi lambat dan kinerja menjadi berat. Salah satu cara untuk mengatasi hal ini adalah dengan menonaktifkan animasi yang muncul saat membuka file. Klik “File” -> “Options” -> “Advanced” -> “Display”. Kemudian, uncheck “Disable hardware graphics acceleration”.
Video Youtube
Berikut ini adalah video Youtube tentang tips dan trik menggunakan Excel:
