Excel merupakan salah satu program yang digunakan untuk mengolah data pada sebuah spreadsheet. Program ini memiliki fitur-fitur yang sangat lengkap untuk membantu pengguna dalam membuat laporan, grafik, tabel, dan bahkan melakukan penghitungan data. Dalam penggunaan Excel, terdapat beberapa fitur yang perlu dipahami agar dapat memaksimalkan penggunaan program ini. Salah satunya adalah cara membuat dan menambahkan baris atau row.
Gambar 1: Cara Membuat Row Di Excel
Cara membuat row di Excel sangatlah mudah. Hal pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan posisi awal sel atau cell untuk row yang akan dibuat. Kemudian, arahkan kursor ke kolom sebelah kiri sel dan klik kanan. Pilih opsi “Insert” pada menu yang muncul kemudian pilih opsi “Entire Row”. Dengan demikian, sebuah row baru telah berhasil dibuat dan siap untuk digunakan.
Namun, apa yang harus dilakukan jika ingin menambahkan row secara berkelanjutan atau bahkan membuat beberapa row sekaligus? Hal tersebut juga dapat dilakukan dengan mudah pada program Excel ini. Caranya adalah dengan memilih beberapa row dan kemudian melakukan prosedur yang sama dengan cara sebelumnya. Dengan begitu, beberapa row baru dapat dibuat secara berurutan dengan cepat.
Gambar 2: Cara Membuat Row Repeat Di Excel 2016
Selain membuat row secara manual, terdapat pula fitur yang memungkinkan untuk membuat row secara otomatis. Fitur ini dinamakan “Repeat Row” atau “Pengulangan Baris”. Fitur ini sangat berguna ketika membuat sebuah tabel yang terdiri dari beberapa halaman dengan tampilan yang sama. Misalnya, sebuah laporan keuangan yang terdiri dari beberapa halaman dan pada setiap halaman memiliki header yang sama.
Untuk menggunakan fitur ini, pertama-tama pilih sel atau cell pada baris pertama yang ingin diulang. Kemudian pilih menu “View” pada menu bar, dan pilih opsi “Freeze Panes” dan opsi “Freeze Top Row”. Dengan opsi ini, baris pertama akan selalu tampil pada layar worksheet. Setelah itu, pilih opsi “Page Layout” dan pilih “Print Titles”. Kemudian pilih kolom atau baris yang akan diulang pada setiap halaman laporan. Setelah memilih, klik “OK” dan selesai.
Gambar 3: Cara Membuat Row Beda Warna Di Excel
Selain pengulangan baris, sebuah dokumen Excel dapat diberi warna pada setiap barisnya untuk membedakan informasi yang berbeda. Fitur ini sangat berguna terutama ketika dokumen tersebut memiliki banyak baris atau row. Cara membuat row beda warna pun sangatlah mudah. Langkah pertama adalah memilih sel pada baris pertama yang akan diwarnai atau dibedakan. Kemudian klik kanan dan pilih “Format Cells”. Pada tab “Fill”, pilih warna yang diinginkan. Setelah dipilih, klik “OK”. Dengan begitu, baris pertama akan mengubah warnanya sesuai dengan warna yang sudah dipilih.
Namun, bagaimana jika ingin membuat sebuah tabel dengan baris yang memiliki warna yang berbeda secara bergantian atau pola tertentu? Hal tersebut juga dapat dilakukan pada program Excel ini. Caranya adalah dengan menggunakan fitur “Conditional Formatting”. Pertama, pilih baris pada tabel yang ingin diwarnai secara bergantian. Kemudian pilih “Conditional Formatting” pada tab “Home”. Pilih opsi “New Rule” dan pilih opsi “Use a formula to determine which cells to format”. Masukkan rumus yang sesuai, kemudian tentukan warna yang diinginkan. Dengan cara ini, baris pada tabel akan berubah warnanya sesuai dengan rumus yang telah ditentukan.
Gambar 4: Cara Membuat Baris Pertama Menjadi Header
Pada sebuah tabel atau laporan, baris pertama pada tabel biasanya berfungsi sebagai header. Header ini berguna untuk memberikan informasi tentang konten dari kolom-kolom yang ada pada tabel. Agar terlihat lebih rapi dan mudah dibaca, header pada baris pertama sering kali diberi format yang berbeda dari baris lainnya.
Membuat baris pertama menjadi header pada Excel juga sangat mudah. Yang perlu dilakukan adalah memilih baris pertama pada tabel yang ingin dijadikan header, kemudian pilih “Home” pada menu bar, dan pilih “Format as Table”. Kemudian pilih format tabel yang diinginkan, dan pastikan untuk mengaktifkan opsi “Header Row”. Setelah dipilih, klik “OK” dan selesai.
FAQ
1. Bagaimana cara menghapus row pada Excel?
Untuk menghapus row pada Excel, arahkan kursor ke baris yang ingin dihapus. Kemudian klik kanan dan pilih opsi “Delete” pada menu yang muncul. Dalam opsi “Delete”, pilih “Entire Row” untuk menghapus seluruh row tersebut. Dengan cara ini, row pada worksheet akan terhapus secara permanen.
2. Apa itu pengurutan data pada Excel?
Pengurutan data pada Excel adalah salah satu fitur untuk mengurutkan data pada sebuah spreadsheet. Fitur ini sangat berguna ketika terdapat data yang ingin diurutkan berdasarkan jumlah atau nilai tertentu. Misalnya pada sebuah tabel penjualan, kita ingin mengurutkan data berdasarkan nilai penjualan terbesar. Fitur pengurutan data pada Excel sangat membantu untuk memudahkan pengguna dalam mengolah data pada program spreadsheet ini.
