Cara Mengambil 5 Huruf Dari Data Excel

Excel adalah program aplikasi pengolah data yang memiliki kemampuan untuk melakukan perhitungan dan analisa data secara efisien. Dalam penggunaan Excel, terdapat beberapa tindakan yang harus dilakukan untuk membuat tampilan data terlihat lebih rapi dan mudah dipahami. Salah satunya adalah dengan mengubah huruf pertama pada kata atau kalimat menjadi kapital atau huruf besar. Hal ini dapat dilakukan secara manual atau melalui fitur khusus di Excel. Berikut ini beberapa cara untuk mengubah huruf pertama menjadi kapital di Excel.

Cara Mengubah Huruf Pertama Menjadi Kapital di Excel

Cara pertama adalah dengan menggunakan fungsi UPPER. UPPER adalah fungsi Excel yang digunakan untuk mengubah huruf menjadi besar atau huruf kapital. Fungsi UPPER dapat digunakan untuk mengubah seluruh huruf pada data atau hanya huruf pertama saja. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

1. Buka Excel dan ketikkan data pada sel yang diinginkan.
2. Pada sel selanjutnya, tuliskan fungsi UPPER dengan mengisi argumen dengan sel yang berisi data yang akan diubah.
3. Tekan Enter untuk mendapatkan hasil.

Contohnya, jika kita memiliki data pada sel A1 dengan isi “excel adalah aplikasi pengolah data”, maka cara mengubah huruf pertama menjadi kapital adalah dengan mengetikkan fungsi UPPER pada sel A2 dengan argumen A1, dan hasilnya adalah “Excel adalah aplikasi pengolah data”.

Cara kedua adalah dengan menggunakan fungsi PROPER. Fungsi PROPER sama seperti fungsi UPPER, namun digunakan untuk mengubah huruf pertama pada tiap kata dalam sebuah kalimat menjadi kapital. Fungsi PROPER juga dapat digunakan dengan argumen sel, sehingga memudahkan dalam penggunaannya. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

1. Buka Excel dan ketikkan data pada sel yang diinginkan.
2. Pada sel selanjutnya, tuliskan fungsi PROPER dengan mengisi argumen dengan sel yang berisi data yang akan diubah.
3. Tekan Enter untuk mendapatkan hasil.

Contohnya, jika kita memiliki data pada sel A1 dengan isi “excel adalah aplikasi pengolah data”, maka cara mengubah huruf pertama menjadi kapital pada tiap kata adalah dengan mengetikkan fungsi PROPER pada sel A2 dengan argumen A1, dan hasilnya adalah “Excel Adalah Aplikasi Pengolah Data”.

Cara Mengganti atau Menghilangkan Huruf pada Excel

Selain mengubah huruf menjadi huruf kapital, Excel juga memiliki fitur untuk mengganti atau menghilangkan huruf pada data. Hal ini dapat berguna untuk mengedit data yang sudah ada, atau untuk memisahkan atau menggabungkan data lainnya. Berikut ini adalah cara untuk mengganti atau menghilangkan huruf pada Excel.

1. Untuk mengganti huruf pada Excel, pertama-tama pilih sel atau range sel yang akan diubah.
2. Kemudian klik tombol Replace pada tab Home di ribbon Excel.
3. Pada jendela Replace, isikan huruf yang ingin diganti pada kolom Find What dan isikan huruf pengganti pada kolom Replace With.
4. Klik tombol Replace All untuk mengganti seluruh huruf yang cocok dengan kolom Find What dengan huruf pengganti yang ada pada kolom Replace With.

Contohnya, jika kita memiliki data pada sel A1 dengan isi “excel adalah aplikasi pengolah data”, maka cara mengganti huruf pada data tersebut adalah dengan mengikuti langkah-langkah di atas. Misalnya, jika kita ingin mengganti huruf “a” menjadi “i”, maka kita harus mengetikkan “a” pada kolom Find What dan “i” pada kolom Replace With, dan klik tombol Replace All untuk mendapatkan hasil.

1. Untuk menghilangkan huruf pada Excel, pertama-tama pilih sel atau range sel yang akan diubah.
2. Kemudian klik tombol Find & Select pada tab Home di ribbon Excel.
3. Pilih opsi Replace pada menu Find & Select.
4. Pada jendela Replace, isikan huruf yang ingin dihapus pada kolom Find What dan biarkan kolom Replace With kosong.
5. Klik tombol Replace All untuk menghapus seluruh huruf yang cocok dengan kolom Find What.

Contohnya, jika kita memiliki data pada sel A1 dengan isi “excel adalah aplikasi pengolah data”, maka cara menghilangkan huruf dari data tersebut adalah dengan mengikuti langkah-langkah di atas. Misalnya, jika kita ingin menghapus huruf “a”, maka kita harus mengetikkan “a” pada kolom Find What dan biarkan Replace With kosong, dan klik tombol Replace All untuk mendapatkan hasil.

FAQ

1. Apa bedanya antara fungsi UPPER dan PROPER di Excel?

Fungsi UPPER digunakan untuk mengubah seluruh huruf dalam sebuah data menjadi huruf besar atau huruf kapital. Sedangkan fungsi PROPER digunakan untuk mengubah huruf pertama pada tiap kata dalam sebuah kalimat menjadi huruf kapital. Oleh karena itu, untuk mengubah huruf pertama sebuah kalimat menjadi huruf kapital, sebaiknya menggunakan fungsi PROPER.

2. Bagaimana cara menggunakan fungsi CONCAT di Excel?

Fungsi CONCAT digunakan untuk menggabungkan beberapa teks atau sel menjadi satu nilai, tanpa menggunakan pemisah. Cara menggunakan fungsi CONCAT adalah sebagai berikut:

1. Pada sel baru, tuliskan fungsi CONCAT.
2. Pada argumen pertama, masukkan sel atau teks yang ingin digabungkan.
3. Jika ingin menggabungkan lebih dari satu sel atau teks, masukkan argumen kedua, ketiga, dan seterusnya.
4. Tekan Enter untuk mendapatkan hasil.

Contohnya, jika kita memiliki data pada sel A1 dengan isi “Excel”, dan data pada sel B1 dengan isi “adalah aplikasi pengolah data”, maka cara menggabungkan data tersebut adalah dengan mengetikkan fungsi CONCAT pada sel C1 dengan argumen A1 dan B1, dan hasilnya adalah “Exceladalah aplikasi pengolah data”.

Video Tutorial