Pilar Article: Cara Membuat Laporan Keuangan dengan Mudah Menggunakan Ms Excel
Pengelolaan keuangan adalah aspek penting dalam setiap bisnis, dan melaporkan keuangan bisnis Anda adalah bagian penting dari pengelolaan keuangan para pemilik bisnis. Meskipun laporan keuangan terkadang terlihat rumit dan menakutkan, jika Anda menguasai teknik-teknik tertentu, membuat laporan keuangan dapat menjadi tugas yang mudah dan efisien. Salah satu cara paling populer untuk membuat laporan keuangan yang rapi, teratur, dan mudah dimengerti adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang cara membuat laporan keuangan dengan mudah menggunakan Ms Excel.
Kita akan membahas tentang penggunaan Ms Excel dalam membuat laporan keuangan, sehingga Anda dapat membuat laporan keuangan yang profesional dan mudah diakses, yang dapat digunakan untuk mengambil keputusan bisnis yang tepat. Sama seperti dalam kebanyakan tutorial Ms Excel, kita akan mencoba untuk menjelaskan langkah-langkah secara sederhana dan mudah dipahami (meskipun untuk beberapa orang, beberapa konsep ini mungkin terlihat sedikit rumit). Kami akan menyediakan contoh konkret dan panduan praktis tentang cara membuat laporan keuangan dengan efektif, mulai dari membuat neraca hingga membuat laporan arus kas.
Berikut adalah panduan langkah-demi-langkah tentang cara membuat laporan keuangan menggunakan Ms Excel.
Panduan Langkah-Demi-Langkah Cara Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Ms Excel
Langkah 1: Persiapkan data keuangan Anda
Langkah pertama dalam pembuatan laporan keuangan dengan Ms Excel adalah mempersiapkan data keuangan Anda. Data keuangan Anda mungkin telah disimpan dalam berbagai format, seperti format digital atau fisik. Pastikan Anda memiliki akses ke data keuangan bisnis Anda dan bahwa data tersebut telah terorganisir dengan baik, misalnya rekaman transaksi keuangan Anda sudah teratur dan divisi baik berdasarkan jenis transaksi serta waktu transaksi tersebut terjadi. Jika Anda belum mengatur data keuangan bisnis Anda, Anda mungkin perlu meluangkan waktu untuk mengeksekusinya terlebih dahulu sebelum bergerak ke langkah selanjutnya.
Langkah 2: Buat neraca awal
Setelah Anda memiliki data keuangan bisnis Anda, langkah selanjutnya adalah membuat neraca awal. Neraca adalah pernyataan keuangan bisnis Anda pada suatu waktu tertentu yang mencerminkan aset, kewajiban, dan ekuitas. Neraca awal akan menunjukkan posisi keuangan bisnis Anda pada tanggal tertentu pada saat pembuatan neraca.
Untuk membuat neraca awal, buka Ms Excel dan buat format tabel. Dalam format tabel, ada dua kolom utama, yaitu aset dan kewajiban. Di bagian atas tabel, tambahkan judul “Neraca Awal”. Setiap item yang terkait dengan aset disimpan pada bagian aset tabel, sedangkan setiap item yang terkait dengan kewajiban ditambahkan pada tabel kewajiban. Setiap item juga harus dikategorikan dan bagian judul dari tabel agar memudahkan pembacaan pada pengguna yang hendak membaca laporan keuangan Anda.
Sebagai contoh, di bawah ini adalah contoh format untuk membuat neraca awal seorang pengusaha pembuat produk kerajinan tangan.
H2: Neraca Awal
Img: gambar neraca awal
P: Berikut adalah contoh format neraca awal yang digunakan seorang pengusaha pembuat produk kerajinan tangan.
Aset | Kewajiban
:– | :–
Kas | Pinjaman Bisnis
Piutang Dagang | Hutang Dagang
Inventaris | Hutang jangka panjang
| Ekuitas
—
Dalam beberapa kasus, bisnis tidak memiliki kewajiban. Jika itu terjadi bagi bisnis Anda, kolom kewajiban bisa dihapus dan ekuitas muncul sebagai satu-satunya bagian dalam tabel. Pembagian pada Ekuitas bisa dijabarkan lebih jauh, dan mencakup berbagai macam bentuk seperti kumpulan modal, pendapatan retensi, dan keuntungan serta kerugian.
Langkah 3: Buat laporan laba rugi
Setelah Anda telah membuat neraca awal, langkah selanjutnya dalam membuat laporan keuangan dengan Ms Excel adalah membuat laporan laba rugi. Laporan laba rugi atau income statement adalah laporan keuangan yang menunjukkan pendapatan (dalam hal ini Pendapatan Bersih) bisnis Anda pada suatu periode tertentu, dikurangi dengan biaya dan beban yang diperlukan untuk menghasilkan pendapatan tersebut, untuk memberikan keuntungan netto (laba) atau kerugian.
Untuk membuat laporan laba rugi, tambahkan format tabel baru dengan dua kolom, yaitu pendapatan dan biaya. Di bagian atas tabel, tambahkan judul “Laporan Laba Rugi”. Setiap item yang terkait dengan pendapatan disimpan pada bagian pendapatan tabel, sedangkan setiap biaya yang terkait akan ditambahkan pada tabel biaya, dan setiap biaya harus dikategorikan untuk memudahkan pengguna membaca laporan keuangan Anda.
Sebagai contoh, di bawah ini adalah contoh format untuk membuat laporan Laba Rugi saat membuat laporan keuangan.
H2: Laporan Laba Rugi
Img: gambar Laporan Laba Rugi
P: Berikut adalah contoh format Laporan Laba Rugi yang digunakan oleh seorang pengusaha pembuat produk kerajinan tangan.
Pendapatan | Biaya
:– | :–
Penjualan | Modal
Pendapatan lain-lain | Biaya Produksi
| biaya administrasi
| biaya karyawan
| biaya sewa
—
Langkah 4: Buat Laporan Arus Kas
Langkah selanjutnya dalam membuat laporan keuangan dengan Ms Excel adalah membuat laporan arus kas. Laporan Arus Kas adalah laporan keuangan yang menggambarkan arus kas masuk dan keluar yang dicatat dalam operasi bisnis Anda selama suatu periode.
Untuk membuat Laporan Arus Kas, buat format tabel baru dengan tiga kolom, yaitu kas masuk dan keluar sebagai dua kolom pertama, dan saldo kas sebagai kolom terakhir. Pada bagian atas tabel, tambahkan judul “Laporan Arus Kas”. Setiap item kas masuk atau keluar disimpan pada kolom terkait dan saldo kas diperbarui pada kolom terakhir.
Sebagai contoh, di bawah ini adalah contoh format untuk membuat laporan arus kas saat membuat laporan keuangan.
H2: Laporan Arus Kas
Img: gambar Laporan Arus Kas
P: Berikut adalah contoh format Laporan Arus Kas yang digunakan oleh seorang pengusaha pembuat produk kerajinan tangan.
Pemasukan | Pengeluaran | Saldo
:– | :– | :–
Pendapatan Bersih | Mobil Pengiriman | Saldo Neraca Awal
Uang Muka klien | Biaya Produksi | Jumlah Kas Masuk
| Biaya Administrasi | Jumlah Kas Keluar
| Biaya Sewa | Saldo Kas
—
FAQ
1. Apakah Ms Excel yang paling baik digunakan untuk membuat laporan keuangan dalam bisnis?
Ms Excel adalah salah satu perangkat lunak pengolah angka terbaik di pasaran yang dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan bisnis. Dengan fitur-fitur yang tersedia di dalam Ms Excel, Anda dapat membuat laporan keuangan yang efektif dan mudah dibaca. Apalagi, sekarang terdapat tutorial gratis online yang dapat memandu Anda dalam menggunakan Ms Excel, termasuk dalam membuat laporan keuangan bisnis Anda.
2. Berapa sering bisnis perlu membuat laporan keuangan?
Laporan keuangan dapat dibuat secara periodik, semisal per bulan, per semester, atau per tahunan. Namun, tergantung pada kebutuhan ataupun bentuk dari bisnis yang dijalankan. Ada bisnis yang butuh laporan keuangan dengan jangka waktu pendek (periode waktu tertentu seperti mingguan) atau di butuhkan laporan keuangan berkala (menyesuaikan dengan proyeksi bisnis yang diambil atau diperlukan). Laporan keuangan harus dibuat secara rutin dan sesuai dengan proyeksi bisnis, sehingga Anda dapat mengelola bisnis dengan lebh efektif dan efisien.
Video Tutorial:
Tambahkan video YouTube tentang cara membuat laporan keuangan menggunakan Ms Excel seperti di bawah ini sebagai tambahan bagi setiap orang dalam belajar membuat laporan keuangan.
Embed video: URL video di sini
Kesimpulan
Membuat laporan keuangan mungkin terlihat seperti sesuatu yang rumit dan menakutkan. Namun, dengan menggunakan Ms Excel untuk membuat laporan keuangan, Anda dapat membuat laporan keuangan yang mudah dimengerti dan diakses, sehingga dapat digunakan untuk mengambil keputusan bisnis yang tepat. Dalam panduan ini, kami menjelaskan langkah-demi-langkah tentang cara membuat laporan keuangan menggunakan Ms Excel, mulai dari membuat neraca untuk membuat laporan arus kas. Ikuti panduan ini dengan baik dan mulailah membuat laporan keuangan yang tepat dan efektif untuk bisnis Anda.
