Belakangan ini, semakin banyak orang yang mencari cara membuat faktur pajak keluaran di Excel. Hal ini tidak mengherankan mengingat pentingnya faktur pajak dalam menjalankan bisnis dan memenuhi kewajiban perpajakan. Bagi anda yang masih bingung cara membuat faktur pajak keluaran di Excel, tenang saja karena ada beberapa cara yang bisa anda lakukan.
Cara Membuat Faktur Pajak Keluaran di Excel
Sebelum memulai pembahasan mengenai cara membuat faktur pajak keluaran di Excel, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan seperti:
- Software Microsoft Excel
- Data pelanggan yang akan dikeluarkan faktur pajaknya
- Nomor seri faktur pajak dasar
- Nomor urut faktur pajak
Langkah-langkah membuat faktur pajak keluaran di Excel sebagai berikut:
1. Buat Template Faktur Pajak
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuat template faktur pajak di Excel. Anda bisa membuatnya dari awal atau menggunakan template yang sudah tersedia di internet. Pastikan template tersebut sudah memuat informasi yang diperlukan seperti:
- Tanggal penjualan
- Nomor seri faktur pajak dasar
- Nomor urut faktur pajak
- Nama dan alamat pembeli
- Jumlah barang atau layanan yang dipesan
- Harga satuan
- Total harga
2. Isi Data Pelanggan pada Template
Setelah template faktur pajak selesai dibuat, selanjutnya anda harus mengisi data pelanggan pada template tersebut. Data yang perlu diisi meliputi nama dan alamat pelanggan, nomor seri faktur pajak dasar, dan nomor urut faktur pajak.
3. Isi Daftar Barang atau Layanan
Selanjutnya, anda perlu mengisi daftar barang atau layanan yang dipesan oleh pelanggan pada template faktur pajak. Pastikan jumlah barang atau layanan dan harga satuan sudah sesuai dengan yang disepakati dengan pelanggan.
4. Hitung Total Harga
Setelah daftar barang atau layanan diisi, selanjutnya anda perlu menghitung total harga dari seluruh barang atau layanan yang dipesan oleh pelanggan. Anda bisa menggunakan rumus sederhana di Excel untuk menghitung total harga tersebut. Setelah itu, masukkan total harga tersebut pada template faktur pajak.
5. Tulis Nomor Seri dan Nomor Urut Faktur Pajak
Selanjutnya, tulis nomor seri dan nomor urut faktur pajak pada template faktur pajak. Anda bisa menggunakan nomor seri dan nomor urut yang sudah ditentukan sebelumnya atau mengikuti aturan yang berlaku.
6. Cetak Faktur Pajak
Setelah semua data diisi, selanjutnya anda bisa mencetak faktur pajak yang sudah selesai dibuat. Pastikan faktur pajak tersebut sudah sesuai dengan aturan yang berlaku dan berisi semua informasi yang diperlukan.
Contoh Retur Faktur Pajak
Selain membuat faktur pajak keluaran, ada juga hal yang perlu dipahami yaitu tentang retur faktur pajak. Retur faktur pajak merupakan prosedur yang dilakukan apabila ada kesalahan dalam pembuatan faktur pajak atau ada barang yang dikembalikan oleh pelanggan. Bagi anda yang masih bingung dengan cara membuat retur faktur pajak, berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Persiapkan Data Faktur Pajak yang Akan Diretur
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mempersiapkan data faktur pajak yang akan diretur. Pastikan anda sudah memiliki data faktur pajak yang lengkap seperti nomor seri faktur pajak, nomor urut faktur pajak, dan data pelanggan yang menerima faktur pajak tersebut.
2. Buat Retur Faktur Pajak
Setelah data faktur pajak lengkap, selanjutnya buat retur faktur pajak dengan mengisi informasi yang diperlukan pada template retur faktur pajak. Informasi yang perlu diisi meliputi nomor seri faktur pajak, nomor urut faktur pajak, dan alasan retur faktur pajak.
3. Cetak Retur Faktur Pajak
Setelah retur faktur pajak selesai dibuat, selanjutnya cetak retur faktur pajak tersebut. Pastikan bahwa retur faktur pajak tersebut berisi informasi yang lengkap dan sudah sesuai dengan aturan yang berlaku.
FAQ
1. Apa yang Harus Dilakukan Jika Nomor Seri atau Nomor Urut Faktur Pajak Hilang?
Jika nomor seri atau nomor urut faktur pajak hilang, segera laporkan ke Direktorat Jenderal Pajak untuk mengajukan permohonan penggantian. Permohonan penggantian bisa diajukan secara online melalui aplikasi e-Faktur atau secara langsung ke kantor pajak terdekat.
2. Apakah Perlu Menggunakan Software Khusus untuk Membuat Faktur Pajak Keluaran di Excel?
Tidak perlu, anda bisa menggunakan software Microsoft Excel yang sudah umum digunakan untuk membuat faktur pajak keluaran di Excel. Namun jika anda ingin memudahkan proses pembuatan faktur pajak, anda bisa menggunakan software khusus yang lebih lengkap fiturnya.
Video Tutorial: Membuat Pembatalan Faktur Pajak di Aplikasi e-Faktur
Itulah beberapa cara membuat faktur pajak keluaran di Excel dan retur faktur pajak yang perlu diketahui. Pastikan anda memahami seluruh informasi yang diperlukan dan mengikuti aturan yang berlaku untuk menghindari masalah perpajakan di masa depan.
