Reservasi atau pembookingan adalah salah satu kegiatan yang sangat penting dalam industri perhotelan. Hal ini karena reservasi menentukan keberhasilan sebuah hotel dalam menjalankan bisnisnya. Dalam membuat reservasi, salah satu alat yang sering digunakan adalah Microsoft Excel. Excel memiliki banyak fitur yang dapat digunakan untuk membuat reservasi. Berikut adalah cara membuat reservasi di Excel.
Cara Membuat Reservasi di Excel
Cara pertama untuk membuat reservasi di Excel adalah dengan membuat tabel terlebih dahulu. Tabel ini akan digunakan untuk memasukkan data reservasi. Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk membuat tabel.
1. Buka program Excel dan pilih tab “Insert”. Kemudian pilih “Table”.
2. Buatlah kolom dengan jumlah yang diinginkan. Contoh, buatlah kolom dengan judul “Nama Pemesan”, “Tanggal Check In”, “Tanggal Check Out”, “Jumlah Tamu”, dan “Jenis Kamar”. Setelah itu, buatlah baris-baris kosong untuk diisi dengan data reservasi.
3. Isikan data reservasi pada setiap baris kosong yang telah dibuat.
Gambar 1 – Membuat Tabel Reservasi di Excel
Cara kedua untuk membuat reservasi di Excel adalah dengan menggunakan Fitur Form. Fitur Form adalah sebuah fitur di Excel yang memungkinkan pengguna untuk memasukkan data ke dalam tabel tanpa harus membuka tabel tersebut terlebih dahulu. Cara menggunakan fitur Form adalah sebagai berikut.
1. Buka program Excel dan pilih tab “Developer”. Jika tab “Developer” tidak terlihat, klik kanan di mana saja pada ribbon dan pilih “Customize Ribbon”. Kemudian centang pilihan “Developer” dan klik “OK”.
2. Pilih “Insert” pada tab “Developer”. Kemudian pilih “Form Control” dan pilih “New”. Dalam kotak dialog yang muncul, pilih “Form” dan klik “OK”.
3. Buatlah kolom dengan jumlah yang diinginkan seperti dalam cara pertama.
4. Klik tombol “Design Mode” di Form Control. Kemudian klik “Add” untuk menambahkan field pada Form Control.
5. Masukkan nama dan jenis data yang akan dimasukkan ke dalam Form Control. Misalnya, “Nama Pemesan” dan “Text”.
6. Ulangi langkah 5 untuk semua field yang akan dimasukkan ke dalam Form Control.
7. Setelah semua field telah ditambahkan, klik tombol “Close” dan klik Form Control yang telah dibuat. Form Control akan menampilkan field-field yang telah ditambahkan sebelumnya.
8. Masukkan data reservasi ke dalam Form Control dan klik tombol “Enter”.
Gambar 2 – Membuat Tabel Reservasi dengan Form Control di Excel
Selain membuat reservasi, Excel juga dapat digunakan untuk membuat laporan reservasi yang telah dibuat. Berikut adalah cara membuat laporan reservasi di Excel.
1. Buka program Excel dan buatlah tabel reservasi seperti pada cara pertama atau kedua.
2. Pilih seluruh data pada tabel reservasi dan klik “Insert” pada ribbon.
3. Pilih jenis chart yang diinginkan. Misalnya, pilih “Pie Chart”.
4. Excel akan membuat chart berdasarkan data yang telah dipilih sebelumnya.
Gambar 3 – Membuat Laporan Reservasi dengan Chart di Excel
FAQ
Pertanyaan 1: Dapatkah Excel digunakan untuk membuat laporan reservasi?
Jawaban: Ya, Excel dapat digunakan untuk membuat laporan reservasi. Dengan membuat chart dari data reservasi, dapat dilihat jumlah pemesanan per jenis kamar atau jumlah tamu yang menginap per hari.
Pertanyaan 2: Apa saja fitur-fitur Excel yang dapat digunakan untuk membuat reservasi?
Jawaban: Beberapa fitur Excel yang dapat digunakan untuk membuat reservasi antara lain adalah fitur Form Control, fitur Pivot Table, dan fitur Chart. Selain itu, Excel juga memiliki fitur-fitur standar seperti fungsi matematika dan fungsi logika yang dapat digunakan untuk melakukan perhitungan pada data reservasi.
Video Tutorial: Cara Membuat Reservasi di Excel
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda dalam membuat reservasi di Excel.
