Menjadi produktif adalah hal yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari. Salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas adalah dengan menggunakan pengingat atau reminder. Nah, bagi Anda yang sering menggunakan Microsoft Excel untuk mengatur tugas dan jadwal, ternyata aplikasi tersebut juga memiliki fitur reminder lho! Berikut adalah cara membuat reminder di Excel:
Cara Membuat Reminder Di Excel
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka file Excel yang ingin Anda gunakan untuk membuat reminder.
- Drag atau klik mouse pada sel yang berisi tanggal dan waktu pengingat pertama.
- Klik “Home” pada panel atas halaman Excel.
- Pilih “Conditional Formatting” pada grup “Styles”.
- Klik “New Rule” pada menu dropdown “Conditional Formatting”.
- Pilih “Use a formula to determine which cells to format” di bawah “Select a Rule Type”.
- Ketik formula =IF(TODAY()>=A1,””,TRUE) di bawah “Format values where this formula is true”. A1 di sini merupakan sel pada tanggal dan waktu pengingat pertama yang dipilih pada langkah 2.
- Klik “Format” dan pilih “Fill”. Pilih warna untuk cell yang akan menunjukkan pengingat.
- Klik “OK” pada jendela “Format Cells”.
- Klik “OK” pada jendela “New Formatting Rule”.
- Setel suara pengingat pada panggilan “Reminder Sound” pada “Excel Options”.
- Klik “File” pada panel atas halaman Excel.
- Pilih “Options”.
- Pilih “Advanced” pada sidebar kiri jendela “Excel Options”.
- Scroll down sampai menemukan “Reminder Sound” pada pengaturan “General”.
- Pilih suara pengingat yang diinginkan.
- Klik “OK” untuk menyimpan pengaturan.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, Anda akan mendapatkan pengingat pada tanggal dan waktu yang sudah ditentukan di Excel Anda. Langkah selanjutnya adalah membumikan pengingat tersebut.
Cara Memasukkan Terbilang di Excel
Selain pengingat, fitur lain yang bisa membantu meningkatkan produktivitas Anda saat menggunakan Microsoft Excel adalah terbilang. Fitur ini berguna untuk mengkonversi angka menjadi huruf atau kata-kata sehingga memudahkan Anda dalam pembuatan laporan keuangan atau dokumen lainnya yang membutuhkan penggunaan terbilang di sana-sini.
Berikut adalah cara memasukkan teks terbilang di Excel:
- Siapkan dokumen Excel yang ingin diisi terbilang.
- Pilih sel yang berisi angka yang ingin dikonversi menjadi terbilang.
- Ketik formula =spellnumber(A1) di dalam sel yang kosong. A1 di sini merupakan sel pada angka yang ingin dikonversi menjadi terbilang.
- Tekan Enter.
- Sel sekarang berisi hasil konversi angka menjadi terbilang.
Sangat mudah bukan? Dengan mengikuti dua langkah sederhana ini Anda bisa meningkatkan produktivitas dan efisiensi pekerjaan di Excel Anda. Selain itu, masih banyak lagi fitur-fitur keren yang bisa ditambahkan di Excel, jadi jangan ragu untuk menggali ilmu baru!
FAQ
Bisakah saya menggunakan reminder untuk tugas bulanan atau tahunan?
Ya, tentu saja. Cara yang sama dapat digunakan untuk pengingat mingguan, bulanan, atau bahkan tahunan. Anda hanya perlu memasukkan tanggal dan waktu yang sesuai dengan frekuensi pengingat yang Anda inginkan.
Bagaimana cara menyalakan kembali suara pengingat yang telah dimatikan?
Untuk menyalakan kembali suara pengingat yang sebelumnya dimatikan, Anda hanya perlu mengikuti langkah 11-16 pada cara membuat reminder di Excel di atas. Pilih suara pengingat yang diinginkan dan klik “OK” untuk menyimpan pengaturan.
Untuk lebih memahami cara membuat reminder di Excel, berikut adalah tutorial video yang bisa Anda tonton:
