CARA MEMBUAT REMINDER DI EXCEL

Cara Membuat Reminder Di Excel: Tips dan Trik Membuat Sistem Reminder

Jika Anda sering lupa untuk melakukan tugas atau jadwal meeting, maka Anda membutuhkan sistem reminder yang bisa membantu Anda memantau jadwal dan tugas. Salah satu cara untuk membuat sistem reminder yang efektif adalah dengan menggunakan Excel.

Excel adalah program spreadsheet yang sangat populer dan banyak digunakan di seluruh dunia. Dalam artikel ini, kami akan memberikan tips dan trik tentang cara membuat reminder di Excel. Kami akan membahas berbagai metode yang dapat Anda gunakan untuk membuat sistem reminder yang efektif dan efisien di Excel.

1. Cara Membuat Reminder Di Excel Dengan Menggunakan Fitur To Do List

Fitur To Do List di Excel adalah cara yang sangat mudah untuk membuat sistem reminder. Dengan menggunakan fitur ini, Anda bisa membuat daftar tugas yang harus dilakukan dan menambahkan due date atau tanggal jatuh tempo. Fitur ini akan memberikan notifikasi atau peringatan saat tugas atau jadwal yang Anda buat akan segera tiba.

Berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk membuat To Do List di Excel:

1. Buka program Excel dan buat lembar kerja baru.
2. Buat kolom baru dan beri judul “Task” atau tugas pada kolom tersebut.
3. Buat kolom baru lagi dan beri judul “Due Date” atau tanggal jatuh tempo pada kolom tersebut.
4. Masukkan tugas dan tanggal jatuh tempo ke dalam kolom yang Anda buat.
5. Pilih kolom Due Date dan klik kanan pada kolom tersebut. Kemudian, klik “Format Cells” dan pilih kategori “Custom”.
6. Pilih “dd/mm/yyyy;@” pada kotak format cell dan klik OK.
7. Pilih kolom Due Date dan klik kanan pada kolom tersebut. Kemudian, klik “Conditional Formatting” dan pilih “Highlight Cell Rules”.
8. Pilih “Less Than” dan masukkan fungsi “TODAY()” pada kotak “Value”. Setelah itu, pilih format pencatatan latar belakang warna yang menunjukkan batas deadline.

Setelah langkah-langkah ini selesai dilakukan, tugas dengan jadwal yang sudah lewat dengan latar belakang warna yang berbeda akan muncul di spreadsheet Anda. Anda juga bisa menambahkan notifikasi di email atau ponsel Anda setiap kali tugas atau jadwal Anda sebagai reminder di Excel sudah mendekati batas waktu.

2. Cara Membuat Reminder Di Excel Dengan Menggunakan Macro

Macro adalah alat yang sangat berguna dalam Excel yang memungkinkan Anda mengotomatisasi tugas atau proses yang berulang. Anda bisa membuat macro yang memberikan notifikasi atau peringatan sebagai sistem reminder. Berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk membuat macro sebagai sistem reminder di Excel:

1. Buka program Excel dan buat lembar kerja baru.
2. Klik tab “Developer” dan kemudian pilih “Visual Basic” pada grup “Code”.
3. Setelah itu, klik “Insert” pada menu, kemudian klik “Module”.
4. Pada jendela editor, masukkan kode macro berikut ini:

Sub Reminder()
Dim Msg As String
Dim Style As Integer
Dim Title As String
Dim Response As Integer
Dim MyTime As String
MyTime = Time
If MyTime >= “12:00:00” And MyTime <= "12:01:00" Then 'Ganti dengan waktu yang sesuai Msg = "Tugas atau Jadwal Wajib Anda Selesaikan Hari Ini" 'Ganti dengan pesan yang sesuai Style = vbCritical + vbDefaultButton1 + vbMsgBoxSetForeground Title = "Reminder dari Excel" Response = MsgBox(Msg, Style, Title) End If End Sub 5. Simpan kode makro tersebut. Kemudian pilih "File" dan klik "Save As". Selanjutnya, pilih file jenis "Excel Macro-Enabled Workbook (xlsm)" dan simpan file tersebut. 6. Buka file Excel tersebut dan pastikan bahwa Anda mengaktifkan macro sebelum mulai menggunakan sistem reminder dalam Excel. Setelah Anda mengaktifkan macro, Anda dapat menggunakan sistem reminder di Excel yang Anda buat. Sistem reminder akan bekerja tanpa harus membuka file Excel tersebut. Anda bisa menyesuaikan waktu pada kode di atas untuk memberikan peringatan atau reminder sesuai jadwal yang Anda inginkan.

Frequently Asked Questions (FAQ) 1. Apakah saya bisa memadukan To Do List dan Macro di Excel untuk membuat sistem reminder yang lebih kuat? Ya, tentu saja. Anda bisa menggunakan kedua fitur tersebut untuk membuat sistem reminder yang lebih efektif. Anda bisa menggunakan fitur To Do List untuk membuat daftar tugas yang harus dilakukan dan menambahkan tanggal jatuh tempo. Selanjutnya, Anda bisa mengaktifkan macro sebagai sistem reminder untuk memberikan peringatan saat tugas atau jadwal Anda mendekati batas waktu. 2. Bagaimana cara mengaktifkan macro di Excel? Anda bisa mengaktifkan macro di Excel dengan menavigasi ke "File" > “Option” > “Trust Center” > “Trust Center Settings” > “Macro Settings”. Selanjutnya, pilih opsi “Enable all macros” atau “Disable all macros except digitally signed macros”. Anda juga bisa memilih opsi untuk memberikan peringatan ketika file Excel berisi macro saat dibuka.

Video Tutorial Cara Membuat Reminder Di Excel

Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas dan mudah dipahami tentang cara membuat reminder di Excel, berikut adalah sebuah video tutorial yang bisa Anda gunakan sebagai panduan:

Kesimpulan

Membuat sistem reminder di Excel bukanlah hal yang sulit. Anda bisa menggunakan fitur To Do List atau macro sebagai sistem reminder untuk membantu Anda memantau jadwal dan tugas Anda. Dalam artikel ini, kami telah memberikan tips dan trik tentang cara membuat reminder di Excel dan berbagai metode yang bisa Anda gunakan untuk membuat sistem reminder yang efektif dan efisien di Excel. Ingatlah bahwa penggunaan sistem reminder akan membantu Anda meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam pekerjaan Anda.