Cara Membuat Rekap Total Dan Maksimal Dan Minimal Di Excel

Artikel ini akan membahas tentang cara-cara membuat dan mengelola tampilan tabel, grafik, serta rekapitulasi pada Microsoft Excel. Selain itu, juga akan dibahas tentang bagaimana mencari nilai maksimal dan minimal pada sebuah data menggunakan Microsoft Excel. Simak ulasannya di bawah ini.

Cara Membuat Tabel di Excel

Microsoft Excel merupakan sebuah program pengolah data yang sangat populer di kalangan bisnis dan profesi terutama di bidang keuangan karena fungsinya yang sangat membantu dalam membuat laporan keuangan, tabel atau grafik. Saat ini Microsoft Excel telah hadir dengan berbagai macam fitur dan perbaikan dalam penggunaannya. Salah satu fitur yang bisa diandalkan pada program ini adalah dalam membuat tabel.

Berikut adalah 5 tahapan cara membuat tabel pada Microsoft Excel:

1. Buka program Microsoft Excel pada komputer Anda.
2. Pilih lembar kerja tempat tabel akan dibuat.
3. Pilih ‘Insert’ pada menu bar di atas lembar kerja dan pilih ‘Table’ pada pilihan yang muncul. Setelah itu, pastikan Anda memberikan tanda centang pada ‘My table has headers’ jika Anda ingin membuat tabel dengan judul header.
4. Setelah itu, mulailah menambahkan data pada tabel tersebut sesuai dengan yang diinginkan.
5. Setelah semua data telah dimasukkan, pada saat memilih sel atau bagian dari tabel, akan muncul toolbox khusus tabel di menu bar untuk mengatur tampilan tabel seperti memilih warna font dan background.

Cara Membuat Grafik di Excel

Grafik sangat penting dalam setiap laporan data yang disajikan. Microsoft Excel menyediakan fitur pembuatan grafik yang memudahkan pengguna dalam membuat grafik data dengan tampilan yang menarik. Berikut adalah cara mudah untuk membuat grafik data pada Microsoft Excel:

1. Pilih data pada lembar kerja Excel yang ingin ditampilkan dalam bentuk grafik.
2. Pilih ‘Insert’ pada menu bar di atas lembar kerja dan pilih ‘Column’ atau ‘Bar’ pada pilihan yang tersedia.
3. Microsoft Excel akan menampilkan sebuah grafik dasar yang terdiri dari kolom-kolom data yang diambil dari lembar kerja.
4. Sesuaikan grafik tersebut dengan memilih tab ‘Chart design’ dan ‘Format’ pada menu bar di atas lembar kerja.
5. Anda juga dapat menyesuaikan data pada grafik tersebut dengan klik pada gambar grafik tersebut. Kemudian pilih ‘Chart element’, seperti sumbu-x atau sumbu-y, judul grafik atau tampilan lainnya.
6. Terakhir, pilih ‘Close’ untuk menyelesaikan pengaturan grafik.

Cara Membuat Rekapitulasi pada Excel

Microsoft Excel juga memiliki fitur Rekapitulasi yang dapat digunakan untuk menghitung total data secara otomatis. Fitur ini sangat berguna terutama ketika ada beberapa data yang harus dihitung secara berkala di dalam file Excel. Berikut cara membuat rekapitulasi pada Microsoft Excel:

1. Pilih kolom yang harus dihitung pada file Excel, kemudian klik ‘AutoSum’ atau ‘Rumus Autentik’. Fungsi ini akan langsung menambahkan rumus pada kolom.
2. Jika ingin menambahkan rumus secara manual, tekan ‘Alt’ + ‘=’ pada PC Windows Anda. Anda juga bisa memilih rumus yang sesuai pada menu ‘Formulas’.
3. Pilih sel hasil rekapitulasi yang telah dihitung, lalu klik Kanan dan pilih ‘Format Cells’ pada opsi ‘Data Formatting’.
4. Atur format angka yang sesuai dengan kebutuhan, seperti desimal, koma, atau tanda titik.
5. Anda juga dapat memilih simbol mata uang pada kolom angka.

Cara Mencari Nilai Maksimal dan Minimal di Excel

Microsoft Excel juga memiliki fitur pencarian nilai maksimal dan minimal yang membantu pengguna untuk menemukan nilai tertinggi dan terendah dalam data. Berikut adalah tahapan cara mencari nilai maksimal dan minimal pada Excel:

1. Pilih sel data dimana nilai maksimal atau nilai minimal akan dicari.
2. Pilih tab ‘Compile’ pada menu bar di atas lembar kerja.
3. Pilih ‘Max’ atau ‘Min’ pada menu ‘AutoSum’ function.
4. Microsoft Excel akan secara otomatis menambahkan rumus pada sel, dengan menemukan nilai tertinggi atau terendah pada sel-sel yang telah dipilih.
5. Untuk menghapus rumus pencarian, cukup pilih sel di mana rumus tersebut ada dan tekan tombol ‘Delete’ pada keyboard Anda.

FAQ

1. Bagaimana Cara Menggunakan Microsoft Excel Untuk Pemula?

Microsoft Excel adalah fitur penting dalam industri yang melibatkan pengolahan data besar-besaran. Berikut adalah beberapa cara yang dapat membantu Anda menggunakannya:

Q: Apa itu Microsoft Excel dan apa fungsinya?

A: Microsoft Excel adalah sebuah program pengolah angka dan data pada komputer. Fungsinya adalah untuk membantu pengguna dalam mengelola, menghitung, dan menyajikan data dalam bentuk tabel, grafik dan formulir.

Q: Bagaimana Cara Membuat Tabel di Excel?

A: Mulailah dengan membuka program Microsoft Excel di komputer Anda, lalu pilih lembar kerja tempat tabel akan dibuat. Pilih ‘Insert’ pada menu bar di atas lembar kerja dan pilih ‘Table’ pada pilihan yang muncul. Setelah itu, pastikan Anda memberikan tanda centang pada ‘My table has headers’ jika Anda ingin membuat tabel dengan judul header. Setelah itu, Anda tinggal memasukkan data pada tabel tersebut.

2. Bagaimana Cara Membuat Grafik di Excel?

Grafik sangat penting dalam setiap laporan data yang disajikan. Microsoft Excel menyediakan fitur pembuatan grafik yang memudahkan pengguna dalam membuat grafik data dengan tampilan yang menarik. Berikut adalah cara mudah untuk membuat grafik data pada Microsoft Excel:

Q: Apa itu Grafik dan Apa Fungsinya?

A: Grafik adalah representasi visual dari sebuah data. Grafik digunakan untuk menyajikan data dengan cara yang mudah dimengerti. Grafik sangat berguna terutama dalam laporan data atau presentasi.

Q: Bagaimana cara membuat grafik di Microsoft Excel?

A: Pertama-tama, pilih data pada lembar kerja Excel yang ingin ditampilkan dalam bentuk grafik. Pilih ‘Insert’ pada menu bar di atas lembar kerja dan pilih ‘Column’ atau ‘Bar’ pada pilihan yang tersedia. Microsoft Excel akan menampilkan sebuah grafik dasar yang terdiri dari kolom-kolom data yang diambil dari lembar kerja. Sesuaikan grafik tersebut dengan memilih tab ‘Chart design’ dan ‘Format’ pada menu bar di atas lembar kerja. Jika Anda ingin menyesuaikan data pada grafik tersebut dengan klik pada gambar grafik tersebut dan pilih ‘Chart element’, seperti sumbu-x atau sumbu-y, judul grafik atau tampilan lainnya. Terakhir, pilih ‘Close’ untuk menyelesaikan pengaturan grafik.

Dengan menjalankan cara-cara tersebut di atas, Anda dapat membuat tabel, grafik, atau rekapitulasi dengan lebih mudah dan cepat dalam Microsoft Excel. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam menggunakan Microsoft Excel.

Video Tutorial: Cara Membuat Rekap THR Karyawan

Selain melalui tulisan, Anda juga bisa melihat video tutorial tentang cara membuat rekap THR karyawan di Microsoft Excel dari channel Youtube berikut: