Contoh Pilar Artikel: Cara Membuat Rekap Absen dan SKP Guru Secara Online
Pandemi COVID-19 telah mengubah cara kita bekerja dan belajar secara drastis. Sekarang, banyak orang yang bekerja dan belajar dari rumah sehingga kita harus mengatur tugas dan jadwal dengan cara yang berbeda. Salah satu hal yang sering dihadapi oleh para guru adalah membuat laporan kegiatan harian atau mingguan, seperti rekap absen dan SKP (Sasaran Kerja Pegawai).
Meskipun banyak aplikasi dan perangkat lunak yang dapat membantu kita mengelola tugas ini, namun seringkali aplikasi ini cukup sulit digunakan, dan mungkin kita perlu mengeluarkan biaya untuk menggunakan aplikasi tersebut. Namun, ada cara yang lebih mudah dan dapat dilakukan secara gratis untuk membuat rekap absen dan SKP guru secara online. Berikut adalah cara-caranya:
1. Membuat Rekap Absen Online dengan Google Form
Google Form adalah alat yang sangat efektif untuk membuat survei, kuis, dan formulir online. Namun, banyak orang tidak tahu bahwa kita juga dapat menggunakan Google Form untuk membuat rekap absen secara online. Mengapa harus menggunakan Google Form? Karena alat ini sangat mudah digunakan dan gratis.
Ada beberapa langkah yang harus diikuti untuk membuat rekap absen online dengan Google Form:
Langkah 1: Buka Google Form dan Buat Formulir
Buka Google Form dan pilih “Buat Formulir Baru”. Selanjutnya, beri nama formulir tersebut dan tambahkan pertanyaan untuk masing-masing kolom yang ingin diisi. Misalnya, jika ingin membuat rekap absen untuk 5 hari kerja dalam seminggu, maka kita dapat menambahkan 5 kolom untuk setiap hari kerja.
Langkah 2: Atur Jenis Pertanyaan
Pilih jenis pertanyaan yang ingin digunakan. Misalnya, jika ingin mengisi kehadiran siswa, kita dapat menggunakan pertanyaan dengan pilihan “Hadir” atau “Tidak Hadir”. Jangan lupa untuk menambahkan opsi “Tidak Ada Keahadiran” untuk keadaan khusus, seperti hari libur atau musibah.
Langkah 3: Sesuaikan Konfigurasi
Sesuaikan konfigurasi formulir dengan preferensi kita. Kita dapat merubah tampilan pertanyaan, pilihan jawaban, dan halaman formulir. Pastikan untuk menyimpan perubahan kita sebelum keluar dari Google Form.
Langkah 4: Bagikan Formulir
Setelah selesai, kita dapat membagikan formulir tersebut ke siswa atau staf dengan menyalin link formulir dan mengirimkannya melalui email atau aplikasi pesan instan.
Langkah 5: Kumpulkan Data
Data kehadiran siswa akan disimpan secara otomatis dalam Google Sheet. Adapun data-data kehadiran tersebut juga akan disimpan dalam bentuk tabel, sehingga kita dapat dengan mudah menganalisis data kehadiran siswa.
2. Membuat SKP Guru Secara Online dengan Excel
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi spreadsheet yang sangat populer dan terkenal di seluruh dunia. Dalam Excel, kita dapat membuat banyak hal, termasuk sasaran kerja pegawai (SKP). Meskipun lebih sulit digunakan daripada Google Form, namun Excel menawarkan fitur dan kemampuan lebih lanjut.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat SKP guru secara online dengan Excel:
Langkah 1: Buka Excel dan Buat Sheet
Buka Excel dan buat sheet baru. Beri nama sheet tersebut dengan “SKP Guru”. Selanjutnya, tambahkan kolom-kolom untuk masing-masing bagian SKP yang ingin diisi.
Langkah 2: Buat Rumus dan Fungsi
Gunakan rumus dan fungsi Excel untuk membuat penghitungan otomatis. Contohnya, kita dapat menggunakan SUM untuk menjumlahkan nilai-nilai dalam kolom, atau IF untuk membuat kondisi yang harus dipenuhi.
Langkah 3: Tambahkan Grafik
Tambahkan grafik atau diagram untuk membantu memvisualisasikan data. Excel menawarkan banyak jenis grafik yang dapat digunakan, seperti grafik batang, grafik garis, dan grafik lingkaran.
Langkah 4: Simpan dan Bagikan
Setelah selesai, simpan file Excel tersebut dan bagikan dengan staf atau atasan. Pastikan untuk menyertakan panduan penggunaan agar staf dapat menggunakan SKP dengan benar.
FAQs
1. Apakah saya perlu mengeluarkan biaya untuk menggunakan Google Form?
Tidak, Google Form adalah aplikasi gratis yang dapat digunakan oleh siapa saja dengan akun Google.
2. Dapatkah saya mengedit dan menambahkan kolom dalam SKP guru setelah saya membuatnya?
Ya, kita dapat mengedit dan menambahkan kolom dalam SKP guru kapan saja dengan menggunakan Excel.
Video Tutorial: Membuat Rekap Absen dan SKP Guru Secara Online
Berikut adalah video tutorial singkat untuk membuat rekap absen dan SKP guru secara online menggunakan Google Form dan Excel:
(Link Youtube)
Dengan menggunakan cara-cara ini, membuat rekap absen dan SKP guru secara online tidak akan lagi menjadi tugas yang sulit bagi kita. Selain itu, dengan mengelola tugas ini secara online, kita dapat menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan dalam penghitungan data. Jadi, segeralah mencoba metode ini dan jangan ragu untuk menghubungi kami jika memerlukan bantuan lebih lanjut.
