Excel merupakan aplikasi yang sangat populer di kalangan pekerja kantoran dan juga pelajar atau mahasiswa. Banyak sekali fitur-fitur yang bisa digunakan dalam Excel yang dapat memudahkan pekerjaan dan menghemat waktu. Salah satu fitur yang sering digunakan adalah membuat formula menggunakan cell dari workbook lain.
Cara Membuat Formula Menggunakan Cell Dari Workbook Lain Di Excel 2013
Langkah-langkah membuat formula menggunakan cell dari workbook lain di Excel 2013:
- Buka file Excel yang akan digunakan sebagai workbook utama.
- Buka file Excel lain yang akan diambil datanya.
- Pilih cell yang akan diambil datanya di file Excel lain.
- Copy cell yang telah dipilih dengan menekan tombol Ctrl+C atau klik kanan dan pilih Copy.
- Kembali ke workbook utama dan pilih cell tempat formula akan ditempatkan.
- Ketikkan tanda sama dengan (=) dan tempatkan kursor di cell tujuan di file Excel lain.
- Jika file Excel lain berada di dalam folder yang sama, cukup ketik nama file Excel beserta extensionnya (misal: [nama file].xlsx) diikuti dengan tanda seru (!) dan nomor cell tujuan (misal: A1).
- Jika file Excel lain berada di dalam folder yang berbeda, cukup ketikkan alamat lengkap file Excel tersebut beserta nomor cell tujuan (misal: ‘D:\Folder\nama file.xlsx’!A1).
- Copy rumus tersebut ke seluruh cell yang diperlukan.
Cara Membuat Informasi dan Pesan Kesalahan di Cell / Range Excel
Untuk memberikan informasi atau pesan kesalahan pada cell atau range Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih cell atau range Excel yang ingin diberi informasi atau pesan kesalahan.
- Klik kanan pada cell atau range tersebut dan pilih Format Cells.
- Pilih tab Data dan masukkan pesan yang diinginkan pada bagian Input Message.
- Centang kotak Show input message when cell is selected untuk menampilkan pesan tersebut saat cell atau range di-select.
- Pada bagian Error Alert, pilih tipe pesan kesalahan yang diinginkan (Stop, Warning, atau Information) diikuti dengan pesan kesalahan yang diinginkan pada bagian Title dan Description.
- Centang kotak Show error alert after invalid data is entered untuk menampilkan pesan kesalahan tersebut saat data yang dimasukkan tidak valid.
- Klik OK untuk menyimpan pengaturan.
Cara Memberi Indikator Warna Pada Cell di Excel (Otomatis)
Bagi pengguna Excel yang ingin memberikan indikator warna pada cell secara otomatis, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih cell atau range Excel yang ingin diberi indikator warna.
- Klik kanan pada cell atau range tersebut dan pilih Conditional Formatting > New Rule.
- Pilih tipe aturan yang diinginkan (misal: Format only cells that contain) dan masukkan kriteria yang sesuai.
- Pada bagian Format, pilih indikator warna yang diinginkan pada bagian Fill.
- Klik OK untuk menyimpan pengaturan.
Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Untuk membuat daftar pilihan di Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buatlah sebuah daftar dengan beberapa pilihan (misal: Jakarta, Bandung, Surabaya).
- Pilih cell di mana daftar pilihan akan ditempatkan.
- Klik Data pada menu tab Excel dan pilih Validation.
- Pada Allow, pilih List.
- Pada Source, ketikkan range cell dari daftar pilihan tersebut (misal: A1:A3).
- Klik OK untuk menyimpan pengaturan.
FAQ
1. Bisakah saya menggunakan rumus yang mengambil data dari workbook lain yang tidak berada di dalam folder yang sama?
Iya, Anda dapat menggunakan alamat lengkap file Excel beserta nomor cell tujuan untuk mengambil data dari workbook yang berada di dalam folder yang berbeda.
2. Apakah saya dapat memberikan pesan kesalahan pada beberapa cell atau range Excel secara bersamaan?
Iya, Anda dapat memilih beberapa cell atau range Excel pada saat yang bersamaan dan mengikuti prosedur yang sama seperti memberikan pesan kesalahan pada satu cell atau range.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat formula menggunakan cell dari workbook lain di Excel:
Demikianlah tips dan trik seputar penggunaan Excel yang dapat memudahkan pekerjaan Anda. Semoga bermanfaat!
