Pilar – Cara Membuat Raport dan Laporan Keuangan dengan Excel
Microsoft Excel merupakan aplikasi yang sangat berguna dalam membuat laporan keuangan, raport, dan dokumen lainnya. Namun, untuk sebagian besar orang, menggunakan Microsoft Excel mungkin terdengar sangat menakutkan. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dijelaskan cara membuat raport dan laporan keuangan dengan menggunakan Microsoft Excel dengan mudah dan sederhana.
Pertama-tama, pertimbangkan tujuan laporan atau raport yang ingin dibuat. Apakah itu untuk keperluan bisnis, akademis, atau untuk tujuan lainnya? Setelah menentukan tujuan tersebut, langkah pertama adalah membuka Microsoft Excel dan membuat dokumen baru.
Setelah membuka Microsoft Excel, langkah selanjutnya adalah menyusun tabel. Tabel ini dapat digunakan untuk mengatur data yang ingin dimasukkan ke dalam laporan. Untuk contoh dalam artikel ini, kita akan membuat sebuah raport keuangan sederhana.
Langkah pertama dalam membuat tabel adalah dengan menentukan jumlah baris dan kolom yang ingin digunakan. Jumlah tersebut harus disesuaikan dengan struktur data yang ingin dimasukkan ke dalam laporan. Untuk raport keuangan, baris harus mencakup deskripsi, jumlah, dan total, sedangkan kolom harus mencakup bulan atau tahun.
Setelah menentukan jumlah baris dan kolom, selanjutnya adalah memberi judul untuk setiap baris dan kolom. Judul harus menunjukkan informasi penting yang harus dimasukkan dalam laporan keuangan. Pada kolom, coba gunakan nama bulan atau tahun pertama sebagai judul, sedangkan pada baris pertama dapat digunakan judul seperti “Deskripsi”, “Jumlah”, dan “Total”.
Gambar 1: Contoh tabel raport keuangan
Setelah tabel telah dibuat, langkah selanjutnya adalah memasukkan data ke dalam tabel. Data dapat dimasukkan dengan cara mengklik sel yang ingin dimasukkan data dan mengetikkan data dalam sel tersebut.
Untuk raport keuangan, setelah mengisi data untuk satu bulan, selanjutnya dapat dilanjutkan ke bulan berikutnya. Namun, jangan lupa untuk menggunakan formula atau rumus yang tepat untuk menghitung jumlah dan total setiap bulannya.
Satu contoh formula yang dapat digunakan untuk menghitung total adalah SUM(). Formula ini dapat digunakan untuk menjumlahkan angka dalam kolom dengan hanya mengetikkan formula di sel total. Contohnya, untuk menghitung total dari kolom jumlah, ketikkan formula “=SUM(B2:B13)” di sel total.
Gambar 2: Contoh penggunaan formula SUM() untuk menghitung total
Setelah semua data telah dimasukkan, langkah selanjutnya adalah merapikan tabel. Hal ini dapat dilakukan dengan cara mengganti format dari tabel. Pada Microsoft Excel, terdapat banyak pilihan format yang dapat digunakan untuk merapikan tabel.
Untuk raport keuangan, beberapa format yang biasa digunakan adalah bold untuk judul, garis untuk membedakan antara setiap kolom dan baris, dan pengaturan angka untuk memisahkan ribuan dalam jumlah. Untuk memilih format yang tepat, klik pada sel atau seluruh tabel dan pilih format yang ingin digunakan pada tab Format.
Gambar 3: Contoh merapikan tabel dengan menggunakan format
Setelah semuanya telah terlihat rapi dan siap, raport atau laporan keuangan siap untuk disimpan atau dicetak. Oleh karena itu, hanya dengan beberapa langkah sederhana, laporan atau raport keuangan dapat dibuat dengan mudah menggunakan Microsoft Excel.
FAQ:
1. Apakah saya perlu tahu rumus-rumus Excel untuk membuat laporan keuangan?
Jawab: Tidak, walaupun rumus-rumus Excel dapat sangat membantu dalam menghitung jumlah dan total pada laporan keuangan, Anda tidak perlu mengetahui atau menguasai rumus-rumus tersebut. Microsoft Excel memiliki fitur yang sangat membantu untuk menghitung jumlah atau total menggunakan formula seperti SUM().
2. Apakah saya harus membuat tabel untuk setiap laporan keuangan?
Jawab: Tabel dapat sangat membantu dalam merapikan dan mengatur data pada laporan keuangan, namun tidak selalu dibutuhkan. Jika jumlah data sangat sedikit atau jika laporan keuangan hanya berisi informasi yang lebih sederhana, maka tidak perlu membuat tabel. Namun, jika laporan keuangan berisi banyak informasi atau data, maka tabel dapat sangat membantu dalam mempermudah pembacaan dan penyusunan data.
Video tutorial: Cara Membuat Laporan Keuangan Sederhana dengan Microsoft Excel
https://www.youtube.com/watch?v=QrRNqk9_ms8
Conclution:
Dalam artikel ini, telah dijelaskan cara membuat laporan keuangan dan raport menggunakan Microsoft Excel. Dari membuat tabel, mengisi data, merapikan tabel, sampai menyimpan atau mencetak laporan keuangan telah dijelaskan secara singkat dan sederhana.
Untuk membuat laporan keuangan atau raport yang baik dan efektif, penting untuk mempertimbangkan tujuan laporan atau raport tersebut, judul, dan format yang tepat. Dengan melakukan langkah-langkah sederhana yang dijelaskan dalam artikel ini, Anda dapat membuat laporan keuangan atau raport dengan mudah dan efektif menggunakan Microsoft Excel.
FAQ dan video tutorial juga diberikan untuk membantu memperjelas kembali materi yang telah dibahas dalam artikel ini. Oleh karena itu, apabila ada pertanyaan yang masih belum terjawab, silahkan ajukan pada kolom komentar dibawah artikel ini.
