Dalam dunia kerja dan perkuliahan, seringkali kita diminta untuk membuat laporan atau dokumen yang membutuhkan tabel atau grafik dari data yang ada di Excel. Namun, bagaimana cara memindahkan tabel atau grafik tersebut ke dalam dokumen Word dengan rapi dan mudah? Berikut adalah beberapa cara yang bisa dilakukan:
1. Copy-Paste Langsung dari Excel ke Word
Cara pertama yang paling sederhana adalah dengan melakukan copy-paste langsung dari Excel ke Word. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka file Excel yang berisi data atau tabel yang ingin dimasukkan ke dalam dokumen Word.
- Pilih seluruh tabel atau data dengan menekan tombol Ctrl + A atau dengan men-drag mouse dari sel pertama hingga sel terakhir.
- Klik kanan pada tabel atau data, pilih Copy atau tekan tombol Ctrl + C.
- Buka file Word yang ingin diisi dengan tabel atau data tersebut.
- Pilih tempat di mana tabel atau data tersebut ingin dimasukkan.
- Klik kanan pada tempat tersebut, pilih Paste atau tekan tombol Ctrl + V.
Dengan melakukan cara ini, tabel atau data dari Excel akan langsung tertempel di dalam dokumen Word. Namun, hasilnya mungkin tidak selalu rapi dan formatnya kemungkinan tidak sesuai yang diharapkan.
2. Memindahkan Tabel dari Excel ke Word dengan Link
Selain dengan cara copy-paste, kita juga bisa memindahkan tabel atau data dari Excel ke Word dengan cara menyisipkannya sebagai objek yang terhubung atau link. Dengan begitu, jika ada perubahan data atau tabel di Excel, maka perubahan tersebut akan otomatis dimunculkan di dalam dokumen Word. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka file Excel yang berisi data atau tabel yang ingin dimasukkan ke dalam dokumen Word.
- Pilih seluruh tabel atau data dengan menekan tombol Ctrl + A atau dengan men-drag mouse dari sel pertama hingga sel terakhir.
- Klik kanan pada tabel atau data, pilih Copy atau tekan tombol Ctrl + C.
- Buka file Word yang ingin diisi dengan tabel atau data tersebut.
- Klik pada tempat di mana tabel atau data tersebut ingin dimasukkan.
- Pilih tab “Insert” di Ribbon.
- Pilih “Object”.
- Pilih tab “Create from file”.
- Klik “Browse” untuk memilih file Excel yang berisi data atau tabel tersebut.
- Pilih “Link to file” untuk membuat link atau hubungan antara dokumen Word dengan file Excel yang berisi data atau tabel tersebut.
Dengan melakukan cara ini, tabel atau data dari Excel akan terhubung ke dalam dokumen Word. Jika ada perubahan atau pengeditan data di Excel, maka perubahan yang terjadi akan langsung terlihat di dokumen Word.
3. Menyisipkan Grafik dari Excel ke Word
Tidak hanya tabel atau data saja, grafik atau chart yang dibuat di Excel juga bisa disisipkan ke dalam dokumen Word. Caranya pun relatif mudah:
- Buka file Excel yang berisi grafik atau chart yang ingin dimasukkan ke dalam dokumen Word.
- Pilih grafik atau chart tersebut dengan meng-klik area grafik atau chart.
- Klik kanan pada area grafik atau chart, pilih “Copy” atau tekan tombol Ctrl + C.
- Buka file Word yang ingin diisi dengan grafik atau chart tersebut.
- Pilih tempat di mana grafik atau chart tersebut ingin dimasukkan.
- Klik kanan pada tempat tersebut, pilih “Paste” atau tekan tombol Ctrl + V.
Hasil dari grafik atau chart tersebut pun akan otomatis tertempel di dalam dokumen Word. Namun, hasilnya mungkin tidak selalu rapi dan formatnya kemungkinan tidak sesuai yang diharapkan.
4. Menyisipkan Tabel dari Excel ke Word dengan Menggunakan Format Painter
Cara lain yang lebih sederhana untuk memindahkan tabel atau data dari Excel ke Word adalah dengan menggunakan tool “Format Painter” di Word. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka file Excel yang berisi data atau tabel yang ingin dimasukkan ke dalam dokumen Word.
- Pilih seluruh tabel atau data dengan menekan tombol Ctrl + A atau dengan men-drag mouse dari sel pertama hingga sel terakhir.
- Klik kanan pada tabel atau data, pilih “Copy” atau tekan tombol Ctrl + C.
- Buka file Word yang ingin diisi dengan tabel atau data tersebut.
- Pilih tempat di mana tabel atau data tersebut ingin dimasukkan.
- Klik pada tombol “Format Painter” di Ribbon.
- Pilih tabel atau data yang ingin diisi dengan format yang sama seperti di Excel.
- Hasilnya akan terlihat seperti tabel atau data di Excel.
Dengan melakukan cara ini, kita bisa memindahkan tabel atau data dari Excel ke Word dengan mudah dan rapi sesuai format yang diharapkan.
5. Menambahkan Video Youtube pada Dokumen Word
Agar dokumen Word kita semakin menarik, kita bisa menambahkan video Youtube di dalamnya. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka video Youtube yang ingin ditambahkan ke dalam dokumen Word.
- Klik tombol “Share”.
- Pilih “Embed”.
- Copy kode embed yang tertera.
- Buka dokumen Word yang ingin ditambahkan video Youtube-nya.
- Klik pada tempat di mana video tersebut ingin dimasukkan.
- Pilih tab “Insert” di Ribbon.
- Pilih “Online Video”.
- Pilih “From YouTube Embed Code”.
- Paste kode embed yang telah dicopy sebelumnya ke dalam kotak yang tersedia.
- Tekan tombol “Insert”.
- Video Youtube akan langsung terlihat di dalam dokumen Word.
Dengan menambahkan video Youtube di dalam dokumen Word, informasi yang kita sampaikan akan semakin interaktif dan mudah dipahami oleh pembaca.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa yang harus dilakukan jika format tabel atau data yang disalin dari Excel ke Word menjadi tidak rapi atau berantakan?
Jika format tabel atau data yang disalin dari Excel ke Word menjadi tidak rapi atau berantakan, maka kita bisa menggunakan tool “Format Painter” di Word untuk menyesuaikan kembali formatnya sehingga rapi sesuai keinginan.
2. Apa kelebihan dari menggunakan link atau hubungan antara dokumen Word dengan file Excel saat memindahkan tabel atau data?
Kelebihan dari menggunakan link atau hubungan antara dokumen Word dengan file Excel saat memindahkan tabel atau data adalah jika ada perubahan atau pengeditan data di Excel, maka perubahan yang terjadi akan langsung terlihat di dokumen Word. Sehingga, kita tidak perlu lagi mengedit dokumen Word secara manual setiap kali ada perubahan data di Excel.
Video Tutorial: Cara Memindahkan Tabel atau Grafik dari Excel ke Word
Berikut adalah video tutorial cara memindahkan tabel atau grafik dari Excel ke Word.
Dengan menonton video tutorial di atas, kita bisa lebih memahami cara memindahkan tabel atau grafik dari Excel ke Word dengan cepat dan mudah.
