Excel menjadi salah satu software yang banyak digunakan oleh banyak orang, terutama bagi mereka yang bekerja di bidang perhitungan. Salah satu fitur menarik pada Excel adalah kemampuan untuk membuat ranking. Dalam artikel ini, akan dijelaskan cara membuat ranking di Excel beserta berbagai tips dan trik untuk mengoptimalkannya.
Cara Membuat Ranking di Excel dengan Fungsi Rank.AVG
Ada beberapa cara yang bisa digunakan untuk membuat ranking di Excel, salah satunya adalah dengan menggunakan fungsi Rank.AVG. Fungsi ini berguna untuk menentukan peringkat suatu nilai dalam kumpulan data. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama, buka Microsoft Excel dan masukkan data yang ingin diurutkan.
- Pilih sel di samping kanan data, pada baris yang sama dengan baris data teratas.
- Ketikkan fungsi Rank.AVG lalu ikuti dengan tanda kurung buka dan pilih sel dari data pertama.
- Di samping tanda koma pertama, masukkan sel dari data yang ingin diurutkan.
- Di samping tanda koma kedua, masukkan sel dari data dari baris sebelumnya.
- Tutup tanda kurung dan tekan Enter.
- Salin rumus yang baru saja dibuat ke sel lain untuk mendapatkan ranking untuk seluruh data.
Cara Membuat Ranking di Excel dengan Fungsi Rank
Selain dengan fungsi Rank.AVG, Excel juga memiliki fungsi Rank yang dapat digunakan untuk membuat ranking. Fungsi ini memiliki beberapa perbedaan dengan Rank.AVG, di antaranya adalah:
- Jika ada dua nilai sama, fungsi Rank akan memberikan ranking yang sama untuk keduanya, sedangkan Rank.AVG akan memberikan ranking rata-rata untuk dua nilai tersebut.
- Anda dapat menetapkan urutan ranking yang diinginkan (ascending atau descending).
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat ranking menggunakan fungsi Rank:
- Buka Microsoft Excel dan masukkan data yang ingin diurutkan.
- Pilih sel yang akan diisi dengan ranking pada baris yang sama, namun di sebelah kiri data pertama.
- Ketikkan fungsi Rank dan ikuti dengan tanda kurung buka.
- Pilih sel dari data pertama dan ikuti lagi dengan tanda koma.
- Pilih sel dari data yang ingin diurutkan dan ikuti lagi dengan tanda koma.
- Ikuti dengan klausul 0 (Jika ingin urutan descending) atau 1 (Jika ingin urutan ascending).
- Tutup dengan tanda kurung dan tekan Enter.
- Salin rumus tersebut ke sel lain untuk mendapatkan ranking untuk seluruh data.
Tips dan Trik dalam Membuat Ranking di Excel
Untuk mendapatkan hasil yang maksimal dalam membuat ranking di Excel, berikut adalah beberapa tips dan trik yang dapat diterapkan:
- Pilihlah metode yang sesuai dengan jenis dan jumlah data yang dimiliki. Jika data yang dimiliki tergolong banyak dan cenderung beragam, maka disarankan untuk menggunakan fungsi Rank.AVG. Namun jika data yang dimiliki masih dalam jumlah sedikit dan cenderung seragam, maka fungsi Rank bisa menjadi salah satu pilihan yang tepat.
- Catat ranking yang didapatkan untuk menghindari perubahan. Jika Anda ingin menjaga ranking yang dimiliki, maka sebaiknya catat hasil ranking tersebut pada lembar kerja yang terpisah atau simpan data yang sudah dicek saat proses perankingan selesai.
- Gunakanlah fitur pengurutan. Excel memiliki fitur pengurutan yang dapat digunakan untuk mengurutkan data dari kecil ke besar atau sebaliknya. Ini akan memudahkan Anda dalam melakukan proses ranking.
- Gunakan warna untuk membedakan ranking. Untuk memudahkan membedakan ranking, Anda dapat memberi warna pada data yang masuk dalam kategori tertentu (contoh: warna biru untuk ranking 1-3 dan warna hijau untuk ranking 4-6).
FAQ
1. Apakah ada cara mudah untuk menghapus ranking yang salah di Excel?
Ya, ada beberapa cara untuk menghapus ranking yang salah di Excel, yaitu:
- Anda dapat menghapus hasil ranking dan menyisakan data yang lengkap, kemudian memulai kembali proses ranking.
- Anda juga dapat melakukan pengaturan agar Excel tidak melakukan ranking pada sel yang masih kosong atau memiliki teks, sehingga data yang tidak lengkap tidak akan masuk ke dalam proses ranking.
2. Apakah Excel hanya dapat digunakan untuk ranking dalam bentuk angka?
Tidak, meskipun Excel memang memiliki kemampuan untuk membuat ranking dalam bentuk angka, namun Excel juga dapat digunakan untuk membuat ranking dalam bentuk teks atau gambar. Untuk membuat ranking dalam bentuk teks, Anda dapat menggunakan metode seperti abjad atau warna. Sedangkan untuk membuat ranking dalam bentuk gambar, Anda dapat menggunakan metode seperti simbol atau foto.
Video Tutorial: Cara Membuat Ranking di Excel
Berikut adalah video tutorial yang dapat menjadi referensi tambahan dalam membuat ranking di Excel:
