Banyak orang terjebak dengan perjalanan harian mereka dan kehilangan track waktu mereka. Salah satu hal yang disarankan untuk tetap terorganisir adalah dengan membuat absensi yang teratur. Terutama untuk tempat kerja seperti kantor atau bahkan sekolah. Berikut ini kami telah mengumpulkan beberapa ide tentang bagaimana membuat absensi karyawan. Simaklah!
Aplikasi Absensi di Excel
Excel adalah salah satu program terbaik untuk membuat daftar absensi. Ada banyak formula yang dapat diaplikasikan pada kolom tersebut sehingga proses pemrosesan menjadi cepat dan efisien. Begini caranya:
Langkah-langkah membuat aplikasi absensi otomatis di Excel
- Buat tabel dalam Excel dengan jumlah kolom dan baris yang dibutuhkan. Kolom-kolom yang ada biasanya terdiri dari tanggal, nama karyawan, absen masuk, absen keluar, keterangan sakit, izin, alpa, dan lain sebagainya.
- Setelah tabel terbentuk, beri nama pada kolom yang ada. Langkah ini penting agar Anda dapat melacak seluruh daftar karyawan dengan mudah.
- Di bawah beri formula untuk menghitung total absen pada kolom yang spesifik. Misalnya, dalam beberapa perusahaan karyawan dapat memilih untuk bekerja pada akhir pekan sehingga total absensi mereka akan bertambah satu kata kolom untuk akhir pekan.
- Tambahkan tanggal pada setiap kolom dalam tabel. Biasanya, kolom tersebut akan diisi dengan tanggal mulai dari hari pertama hingga akhir bulan.
- Sebelum memasukkan data untuk karyawan, pastikan bahwa semua parameter dalam tabel diisi dengan benar. Misalnya, semua kolom telah diberi nama dan formula telah ditambahkan tempat secara benar.
- Langkah terakhir adalah memasukkan data ke dalam tabel tersebut. Data dapat huruf atau angka, jadi pastikan bahwa semuanya disimpan dalam format yang benar.
Cara Membuat Rekap Absensi Bulanan
Membuat rekap absensi bulanan juga dapat dilakukan dengan menggunakan Excel. Selain bisa disimpan dalam format pdf, rekap juga dapat diubah ke dalam format grafik untuk memudahkan perbandingan. Ini adalah langkah-langkah yang diikuti:
Langkah-langkah membuat aplikasi absensi otomatis di Excel
- Buat tabel dengan jumlah kolom yang dibutuhkan. Kolom-kolom yang biasa terdiri dari nama karyawan, jumlah hari kerja, jumlah cuti, jumlah sakit, jumlah izin, dan jumlah alpa.
- Setelah tabel terbentuk, beri nama pada kolom yang ada. Kolom-kolom ini harus sama dengan kolom yang ada pada tabel absensi bulanan agar mudah dilacak.
- Di bawah, buat formula untuk menghitung jumlah hari kerja. Ada beberapa rumus yang dapat digunakan, tetapi rumus umum yang digunakan adalah: jumlah hari kerja = jumlah hari di bulan tersebut – hari libur nasional – hari libur kantor. Jumlah libur nasional dan kantor dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan.
- Setelah selesai membuat formula, masukkan nama karyawan dan jumlah hari kerja dalam tabel tersebut.
- Kemudian, masukkan jumlah cuti, sakit, izin, dan alpa yang dimiliki oleh karyawan selama bulan tersebut.
- Terakhir, buat formula untuk menghitung total ya, sakit, izin, dan alpa. Setelah selesai, Anda dapat mengevaluasi seluruh data yang dimiliki.
FAQ
Bagaimana cara melacak absensi pekerja?
Anda dapat mendapatkan laporan absensi dari setiap karyawan dan mengevaluasi data untuk mengetahui apakah ada kesalahan atau penipuan yang terjadi. Ada beberapa aplikasi yang dapat mendukung proses tersebut, termasuk aplikasi ponsel. Salah satu aplikasi terpopuler adalah AndroMoney, tetapi ada banyak aplikasi lain yang dapat digunakan.
Bagaimana cara mengevaluasi seluruh data absensi yang dimiliki oleh perusahaan?
Untuk mengevaluasi seluruh data, Anda perlu membuat laporan secara teratur, baik bulanan, mingguan, atau bahkan harian. Dalam laporan tersebut, Anda harus mencantumkan jumlah karyawan yang hadir selama periode tersebut, jumlah karyawan yang cuti atau tidak hadir, serta jumlah karyawan yang bekerja di akhir pekan. Dalam beberapa perusahaan, ada beberapa variabel yang perlu dicantumkan dalam laporan tersebut sehingga tidak ada kesalahan dalam menghitung hak karyawan nanti.
Video: Cara Membuat Absensi di Excel
Pertanyaan Umum
Apa saja yang dilakukan perusahaan pada karyawan yang tidak datang bekerja?
Dalam beberapa perusahaan, jika karyawan tidak hadir tanpa memberikan pemberitahuan, maka karyawan tersebut akan diberi peringatan. Jika absensi yang tidak teratur terus terjadi, maka karyawan tersebut akan dipecat. Dalam beberapa kasus, karyawan mungkin akan diberikan cuti beberapa hari, tergantung pada perusahaan tempatnya bekerja.
Bagaimana cara mengatasi masalah absensi yang tidak teratur?
Masalah absensi yang tidak teratur dapat diatasi dengan memberikan rekomendasi kepada karyawan atau dengan membimbing mereka dalam waktu yang teratur. Ini dapat dilakukan melalui aplikasi, email, atau pertemuan tatap muka. Dalam beberapa situasi, perusahaan mungkin perlu melakukan perubahan pada jadwal kerja atau mengadakan pelatihan khusus bagi karyawan.
