Excel merupakan salah satu program pengolah data yang kerap digunakan di bidang bisnis atau pekerjaan kantoran. Salah satu fungsi dari Excel yang cukup berguna adalah kemampuan untuk membuat ranking secara otomatis. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk membuat ranking otomatis di Excel, mulai dari menggunakan rumus hingga mengoperasikan beberapa fitur Excel yang disediakan.
Cara Membuat Ranking di Excel dengan Rumus RANK
Salah satu cara untuk membuat ranking di Excel adalah dengan menggunakan rumus RANK. Rumus RANK berfungsi untuk memberi peringkat pada nilai dalam suatu range data. Nilai peringkat yang dihasilkan akan sesuai dengan urutan dari nilai-nilai di dalam range data tersebut. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan rumus RANK:
- Pilih cell di mana hasil peringkat akan ditampilkan.
- Ketikkan rumus =RANK(nilai, range_data).
- Pastikan untuk mengetikkan nama cell atau range data dengan benar.
- Tekan Enter untuk menyelesaikan.
Contoh: Misalkan kita memiliki data nilai siswa seperti di bawah ini:
| Nama | Nilai |
|---|---|
| Andi | 75 |
| Budi | 85 |
| Cici | 70 |
| Dedi | 90 |
Jika kita ingin memberikan peringkat pada data ini, kita bisa menggunakan rumus RANK seperti berikut:
Hasil Peringkat Siswa
Peringkat Siswa
| Nama | Nilai | Peringkat |
|---|---|---|
| Andi | 75 | =RANK(B2,$B$2:$B$5) |
| Budi | 85 | =RANK(B3,$B$2:$B$5) |
| Cici | 70 | =RANK(B4,$B$2:$B$5) |
| Dedi | 90 | =RANK(B5,$B$2:$B$5) |
Hasil peringkat siswa yang dihasilkan oleh rumus RANK adalah sebagai berikut:
Hasil Peringkat Siswa
| Nama | Nilai | Peringkat |
|---|---|---|
| Andi | 75 | 3 |
| Budi | 85 | 2 |
| Cici | 70 | 4 |
| Dedi | 90 | 1 |
Cara Membuat Ranking di Excel dengan Fungsi RANK.AVG
Selain menggunakan rumus RANK, kita juga dapat menggunakan fungsi RANK.AVG untuk membuat ranking di Excel. Fungsi RANK.AVG berbeda dengan rumus RANK, karena fungsi ini akan memberikan peringkat yang sama jika terdapat beberapa nilai yang sama di dalam data range. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi RANK.AVG:
- Pilih cell di mana hasil peringkat akan ditampilkan.
- Ketikkan rumus =RANK.AVG(nilai, range_data).
- Pastikan untuk mengetikkan nama cell atau range data dengan benar.
- Tekan Enter untuk menyelesaikan.
Contoh: Misalkan kita memiliki data nilai siswa seperti pada contoh sebelumnya. Jika kita ingin memberikan peringkat pada data ini, kita bisa menggunakan fungsi RANK.AVG seperti berikut:
Hasil Peringkat Siswa
| Nama | Nilai | Peringkat |
|---|---|---|
| Andi | 75 | =RANK.AVG(B2,$B$2:$B$5) |
| Budi | 85 | =RANK.AVG(B3,$B$2:$B$5) |
| Cici | 70 | =RANK.AVG(B4,$B$2:$B$5) |
| Dedi | 90 | =RANK.AVG(B5,$B$2:$B$5) |
Hasil peringkat siswa yang dihasilkan oleh fungsi RANK.AVG adalah sebagai berikut:
Hasil Peringkat Siswa
| Nama | Nilai | Peringkat |
|---|---|---|
| Andi | 75 | 3 |
| Budi | 85 | 2 |
| Cici | 70 | 4 |
| Dedi | 90 | 1 |
Cara Membuat Ranking di Excel dengan Fitur Sort dan Filter
Selain menggunakan rumus atau fungsi, kita juga dapat membuat ranking di Excel dengan menggunakan fitur Sort dan Filter. Fitur Sort akan mengurutkan data berdasarkan kolom tertentu dan Filter akan menyaring data tertentu sesuai dengan kriteria yang diberikan. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat ranking di Excel dengan fitur Sort dan Filter:
- Pilih range data yang akan diurutkan dan difilter.
- Pilih fitur Sort dan Filter dari menu Home atau Data.
- Pilih kolom yang akan menjadi dasar pengurutan data.
- Pilih jenis pengurutan (dari besar ke kecil atau kecil ke besar).
- Pilih fitur Filter jika ingin menyaring data tertentu.
- Pilih kriteria yang diinginkan untuk menyaring data.
- Klik OK untuk menyelesaikan.
Contoh: Misalkan kita memiliki data nilai siswa seperti pada contoh sebelumnya. Jika kita ingin membuat ranking berdasarkan nilai siswa, kita dapat menggunakan fitur Sort dan Filter seperti berikut:
- Pilih range data yang akan diurutkan dan difilter (A1:B5).
- Pilih fitur Sort and Filter dari menu Home atau Data.
- Pilih kolom nilai (B).
- Pilih jenis pengurutan (dari besar ke kecil).
- Pilih fitur Filter.
- Pilih kriteria yang diinginkan untuk menyaring data (misalnya, nilai minimal 80).
- Klik OK untuk menyelesaikan.
Hasil ranking siswa akan muncul secara otomatis berdasarkan pengurutan yang kita lakukan. Contohnya dapat dilihat pada screenshot di bawah ini:
Hasil Ranking Siswa
Ketiga cara yang telah dijelaskan di atas bisa digunakan untuk membuat ranking di Excel. Setiap cara memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, dan kita bisa memilih cara yang paling sesuai dengan kebutuhan kita. Selanjutnya, kita juga dapat menambahkan visualisasi atau chart untuk memperjelas informasi peringkat yang telah kita buat di Excel.
FAQ
1. Bagaimana cara menampilkan ranking dalam bentuk chart di Excel?
Jawab:
Setelah kita membuat ranking dalam format tabel, kita dapat membuat visualisasi chart untuk memperjelas informasi peringkat tersebut. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menampilkan peringkat dalam bentuk chart di Excel:
- Pilih range data yang akan digunakan untuk chart.
- Klik menu Insert Chart.
- Pilih jenis chart yang diinginkan.
- Klik OK untuk menampilkan chart.
2. Apakah Excel memiliki fitur untuk membuat ranking berdasarkan beberapa kriteria?
Jawab:
Ya, Excel memiliki fitur untuk membuat ranking berdasarkan beberapa kriteria yang berbeda. Fitur ini disebut Advanced Sorting and Filtering. Dengan fitur ini, kita dapat membuat ranking berdasarkan beberapa kolom, sehingga kita dapat mempertimbangkan berbagai faktor dalam pengambilan keputusan. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur Advanced Sorting and Filtering:
- Pilih range data yang akan diurutkan dan difilter.
- Pilih fitur Advanced Filtering dari menu Data.
- Tentukan kriteria yang diinginkan untuk setiap kolom.
- Pilih jenis pengurutan (misalnya, dari besar ke kecil atau kecil ke besar).
- Tentukan kolom yang akan menjadi dasar pengurutan data.
- Pilih OK untuk menampilkan hasil pengurutan.
Video Tutorial
Berikut video tutorial cara membuat ranking di Excel:
