Membuat Ranking di Excel: Petunjuk dan Panduan Lengkap
Jika Anda bekerja dengan angka, mungkin Anda akrab dengan konsep peringkat atau ranking. Misalnya, Anda ingin mengevaluasi penjualan dari beberapa produk dan ingin mengidentifikasi produk-produk teratas. Dalam hal ini, peringkat akan sangat berguna untuk membantu Anda membuat keputusan bisnis yang efektif.
Menggunakan Excel, membuat peringkat bisa sangat mudah dan cepat. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara membuat peringkat di Excel. Kami akan membahas beberapa teknik yang dapat digunakan dan menjelaskan langkah dengan detail agar Anda bisa menguasai semua teknik.
Frquently Asked Questions (FAQ)
1. Apa itu fungsi RANK di Excel?
Excel menyediakan fungsi RANK untuk memperingkat nilai dalam kumpulan data. Dalam hal ini, fungsi RANK dapat membantu untuk mengevaluasi kinerja relatif dari beberapa data. Misalnya, Anda bisa menggunakan RANK untuk menemukan nilai tertinggi atau terendah pada sekelompok data.
2. Bagaimana saya bisa membuat peringkat otomatis di Excel?
Anda bisa membuat peringkat otomatis dengan menggunakan fungsi RANK. Langkah-langkah untuk membuat peringkat otomatis adalah sebagai berikut:
– Siapkan data yang ingin Anda peringkatkan
– Pilih sel kosong yang ingin Anda letakkan hasil peringkat di dalamnya
– Masuk ke rumus dengan mengetik “=” pada sel kosong tersebut
– Masukkan fungsi RANK dengan sintak yang sesuai, misalnya =RANK(A2,$A$2:$A$10,0) – di sini, A2 adalah sel data yang ingin Anda peringkatkan, sedangkan $A$2:$A$10 adalah kumpulan sel data tempat sel A2 berada
– Setel hasil dengan menekan tombol “Enter”
Langkah-langkah ini akan menghasilkan peringkat otomatis untuk data yang ingin Anda evaluasi.
Pembuatan Ranking dengan Fungsi RANK.AVG di Excel
Fungsi RANK.MEAN dan RANK.AVG sedikit berbeda pada Excel. Fungsi RANK.MEAN memberikan peringkat sama untuk angka yang sama dan melompat ke peringkat berikutnya sesuai dengan nilai berikutnya. Dalam hal ini, peringkat tidak akan bertambah jika ada angka yang sama.
Sedangkan fungsi RANK.AVG akan melakukan perhitungan pada nilai yang sama dalam menentukan peringkat. Ini akan memberikan nilai peringkat yang sama untuk angka yang sama, tetapi menghitung peringkat berikutnya sebagai rata-rata dari peringkat yang seharusnya ditempati.
Misalnya, ada lima angka yang sama dalam sekelompok nilai. Dengan menggunakan fungsi RANK.AVG, Excel akan menghitung peringkat pada angka ke-1 hingga ke-5, dan membagi total peringkat (15) dengan jumlah nilai pertama yang dihitung (5), yang akan menghasilkan nilai 3 untuk peringkat setiap elemen.
Penggunaan Fungsi RANK.AVG di Excel
Mari kita mulai dari contoh sederhana. Anda memiliki tabel evaluasi perusahaan dengan kolom nama perusahaan dan kolom total hasil yang terdiri dari tiga bagian, yakni penjualan, margin, dan persentase konversi.
Anda ingin membuat peringkat untuk masing-masing perusahaan berdasarkan total hasil. Pertama-tama, Anda harus menambahkan kolom di sebelah kanan kolom terakhir dan mengganti nama kolom baru menjadi “peringkat”.
Mulai dari sel A2, masukkan nama perusahaan di kolom A dan total hasil di kolom B. Setelah itu, Anda bisa menggunakan fungsi RANK.AVG dengan sintaks =RANK.AVG(B2,$B$2:$B$8,0).
Fungsi RANK.AVG akan menjadi “0” sebagai argumen ketiga untuk menentukan kriteria untuk peringkat 1, 2, dan seterusnya. Dalam kasus ini, hasil peringkat akan dimulai dari 1 sebagai nilai terendah.
Setiap sel dalam kolom “peringkat” akan menampilkan nilai peringkat yang sesuai berdasarkan total hasil yang terdaftar dalam kolom B. Anda bisa menyalin rumus ke sel di bawah untuk mengetahui hasil peringkat untuk semua elemen data.
Pembuatan Ranking Dengan Fungsi RANK.EQ di Excel
Fungsi RANK.EQ membuat peringkat sesuai dengan nilai numerik dalam susunan data. Ini benar-benar berbeda dari fungsi RANK.AVG dan RANK.MEAN yang cara perhitungannya berbeda.
Menggunakan Fungsi RANK.EQ
Untuk menggunakan fungsi RANK.EQ, Anda perlu memasukkan argumen berikut:
– Nilai yang ingin dihitung peringkatnya
– Penulisannya dalam bentuk sel
– Susunan data untuk evaluasi peringkat
– Kriteria untuk evaluasi peringkat
Misalkan, Anda memiliki susunan data seperti di bawah ini:
Daftar Harga
100
500
250
200
300
600
750
Anda ingin menghitung peringkat nilai yang terdaftar. Misalnya, 300. Langkah-langkah untuk menggunakan Fungsi RANK.EQ adalah sebagai berikut:
– Pilih sel yang akan menampilkan hasil peringkat
– Masuk ke rumus dengan mengetik “=” pada sel kosong
– Masukkan fungsi RANK.EQ dengan sintaks yang sesuai, misalnya =RANK.EQ(300,$A$2:$A$8,0) – di sinilah “300” adalah data yang ingin Anda peringkatkan, dan $A$2:$A$8 adalah range data tempat data 300 berada.
– Tekan Enter pada keyboard Anda
Hasil peringkat akan ditampilkan dalam sel yang Anda pilih sebelumnya.
Konversi Peringkat Antar-Tugas
Anda mungkin pernah mendengar konsep seperti “normalisasi” saat bekerja dengan data. Konsep ini mengacu pada praktek memperhitungkan dan menyesuaikan data sehingga dapat dibandingkan secara adil.
Saat membuat peringkat di Excel, normalisasi sering digunakan untuk menyesuaikan data dalam konteks yang sama. Misalnya, Anda mungkin memiliki tugas dengan skala berbeda, seperti tugas memiliki nilai dari 0 hingga 100 atau tugas lain memiliki skala dari 0 hingga 10.
Untuk menormalkan data seperti itu, Anda bisa menggunakan konversi peringkat antar-tugas. Konversi peringkat antar-tugas mengubah nilai dalam skala skor ke dalam peringkat yang diberikan oleh sistem.
Anda bisa melakukannya dengan membagi skala nilai dengan jumlah nilai total dan mengalikan hasilnya dengan jumlah tugas yang dinilai. Semua nilai akan mencapai dalam skala mulai dari 1 hingga jumlah tugas yang dinilai.
Menggunakan Konversi Peringkat Antar-Tugas
Misalkan, Anda memiliki tiga tugas yang dinilai dalam skala 0 hingga 100. Anda ingin konversi peringkat Anda ke skala dari 1 hingga 6. Langkah-langkah untuk menghitung konversi peringkat antar-tugas adalah sebagai berikut:
– Hitung jumlah skor yang diperoleh di seluruh tugas. Misalnya, jumlah skor untuk semua tugas adalah 250.
– Hitung maksimum skor yang diperoleh dari satu tugas. Misalnya, skor terbesar adalah 100.
– Hitung rata-rata skor untuk semua tugas. Misalnya, rata-rata skor adalah 83,3.
– Hitung faktor konversi dengan membagi jumlah tugas yang dinilai dengan nilai tertinggi. Misalnya, faktor konversi adalah 3/100 = 0,03.
– Hitung konversi dengan mengalikan setiap skor dengan faktor konversi, lalu tambahkan hasilnya dengan konstanta. Konstanta harus sama dengan satu dikurangi jumlah tugas. Misalnya, konstanta adalah 1-3 = -2.
Daftar Skor
Tugas 1 Tugas 2 Tugas 3 Konversi
95 88 67 4.81
80 90 75 4.74
72 77 99 4.35
51 68 45 3.36
37 55 60 2.79
Peringkat akan tercermin dalam kolom “Konversi”, yang dapat digunakan untuk membandingkan nilai-nilai yang dinyatakan dalam cara yang sama.
Simpulan
Membuat peringkat di Excel dapat membantu Anda dengan cepat mengevaluasi dan membuat keputusan bisnis yang efektif. Dalam artikel ini, kami telah mengajarkan Anda beberapa teknik, seperti menggunakan fungsi RANK.AVG, RANK.EQ, dan normalisasi dengan konversi peringkat antar-tugas.
Dengan teknik-teknik ini, Anda bisa membuat peringkat sesuai dengan data apa pun dan membuat keputusan yang bijaksana. Gunakan artikel ini sebagai referensi pada saat Anda ingin membuat peringkat yang akurat dan efektif di Excel.
