Excel merupakan aplikasi yang sangat populer digunakan untuk mengolah data di berbagai bidang. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Excel adalah membuat ranking atau peringkat dari suatu data. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat ranking di Excel dan beberapa tips untuk mengoptimalkan penggunaannya.
Cara Membuat Ranking di Excel
Untuk membuat ranking di Excel, terdapat beberapa fungsi yang dapat digunakan, antara lain:
1. Fungsi RANK
Fungsi RANK menghitung peringkat dari suatu data dalam range tertentu. Contohnya, kita memiliki data nilai ujian siswa sebagai berikut:
| Nama Siswa | Nilai Ujian |
|---|---|
| Alice | 80 |
| Bob | 90 |
| Charlie | 75 |
| David | 85 |
Kita ingin mengetahui peringkat siswa berdasarkan nilai ujian mereka. Kita dapat menggunakan fungsi RANK dengan rumus sebagai berikut:
=RANK(B2,$B$2:$B$5)
Penjelasan:
B2merupakan nilai ujian siswa pertama yang ingin dihitung peringkatnya.$B$2:$B$5merupakan range nilai ujian siswa.- Hasilnya adalah peringkat dari siswa tersebut dalam range nilai ujian.
Apabila diaplikasikan pada seluruh data, maka hasilnya akan menjadi seperti berikut:
| Nama Siswa | Nilai Ujian | Peringkat |
|---|---|---|
| Alice | 80 | 2 |
| Bob | 90 | 1 |
| Charlie | 75 | 4 |
| David | 85 | 3 |
2. Fungsi RANK.AVG
Fungsi RANK.AVG hampir sama dengan fungsi RANK, namun jika ada nilai yang sama maka peringkat akan dihitung rata-rata dari peringkat yang seharusnya. Misalkan terdapat 2 siswa dengan nilai ujian yang sama, maka peringkat keduanya akan dihitung sebagai 2.5 (rata-rata dari peringkat 2 dan 3). Contohnya, kita memiliki data nilai ujian siswa sebagai berikut:
| Nama Siswa | Nilai Ujian |
|---|---|
| Alice | 80 |
| Bob | 90 |
| Charlie | 75 |
| David | 85 |
| Eve | 90 |
Kita ingin mengetahui peringkat siswa berdasarkan nilai ujian mereka. Kita dapat menggunakan fungsi RANK.AVG dengan rumus sebagai berikut:
=RANK.AVG(B2,$B$2:$B$6)
Apabila diaplikasikan pada seluruh data, maka hasilnya akan menjadi seperti berikut:
| Nama Siswa | Nilai Ujian | Peringkat |
|---|---|---|
| Alice | 80 | 2 |
| Bob | 90 | 1.5 |
| Charlie | 75 | 5 |
| David | 85 | 4 |
| Eve | 90 | 1.5 |
Tips Menggunakan Fungsi Ranking di Excel
Berikut ini adalah beberapa tips untuk mengoptimalkan penggunaan fungsi ranking di Excel:
1. Perhatikan Range Data yang Digunakan
Saat menggunakan fungsi ranking, pastikan range data yang digunakan benar-benar merupakan data yang ingin dihitung peringkatnya. Jika range data yang digunakan kurang tepat, maka peringkat yang dihasilkan tidak dapat diandalkan.
2. Jangan Menggunakan Range yang Terlalu Besar
Jika menggunakan range data yang terlalu besar, maka waktu perhitungan akan semakin lama dan sulit ditangani jika terdapat banyak data. Sebaiknya gunakan range data yang cukup sesuai dengan kebutuhan.
FAQ
Apa saja fungsi yang dapat digunakan untuk membuat ranking di Excel?
A: Terdapat 2 fungsi yang sering digunakan untuk membuat ranking di Excel, yaitu fungsi RANK dan fungsi RANK.AVG.
Apa saja tips untuk mengoptimalkan penggunaan fungsi ranking di Excel?
A: Beberapa tips yang dapat dilakukan untuk mengoptimalkan penggunaan fungsi ranking di Excel antara lain memperhatikan range data yang digunakan dan tidak menggunakan range data yang terlalu besar.
Selain menggunakan fungsi ranking, terdapat juga cara lain untuk membuat ranking di Excel. Video berikut menjelaskan cara membuat ranking di Excel dengan menggunakan PivotTable:
