Membuat Ranking di Excel tentu menjadi kegiatan yang tidak asing bagi mereka yang bergelut dalam bidang keuangan, bisnis, dan manajemen. Dalam kegiatan tersebut, pemilihan perusahaan terbaik atau produk terbaik akan dapat dilakukan melalui pengolahan data secara cepat dan efisien.
Cara Membuat Ranking Dalam Excel
Berikut ini adalah tiga cara membuat ranking dalam Excel yang dapat dilakukan dengan mudah dan cepat:
1. Menggunakan Fungsi RANK
Untuk membuat ranking di Excel tanpa menggunakan PivotTable, kita harus dapat menggunakan rumus RANK. Rumus RANK biasanya kita gunakan untuk menentukan peringkat dari data yang ada. Dalam hal ini, kita akan menggabungkan fungsi RANK dengan fungsi SUMIF untuk menentukan peringkat.
Langkah-langkah membuat ranking dengan menggunakan rumus RANK adalah sebagai berikut:
- Pertama, kita harus menentukan data yang akan diurutkan.
- Setelah itu, kita akan mengurutkan data tersebut dengan menekan tombol ‘Sort & Filter’ pada menu Home lalu pilih ‘Sort Z-A’ atau ‘Sort A-Z’ sesuai dengan kebutuhan.
- Setelah data diurutkan, kita bisa menggunakan rumus RANK untuk menentukan peringkat dengan mengetikkan formula seperti berikut: =RANK(cell,data)
- Fungsi SUMIF bisa digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari data. Formula yang digunakan adalah sebagai berikut: =SUMIF($C:$C,C2,$D:$D)
- Terakhir, urutkan data sesuai dengan peringkatnya.
2. Menggunakan PivotTable
Cara kedua adalah dengan menggunakan PivotTable. PivotTable memberikan kemudahan dalam melakukan pengolahan data besar. Penggunaan PivotTable juga dapat mempercepat proses pencarian data, membuat perhitungan, dan menghasilkan laporan.
Langkah-langkah menggunakan PivotTable untuk membuat ranking adalah sebagai berikut:
- Pertama, buat tabel dengan format Excel yang rapi.
- Setelah itu, kita akan membuat PivotTable dengan menekan tombol ‘PivotTable’ pada menu Insert lalu pilih data yang akan digunakan dan klik ‘OK’.
- Kemudian, kita akan mengatur PivotTable dengan mengklik filter dan memilih data yang akan digunakan.
- Setelah itu, kita akan menambahkan kolom baru pada PivotTable.
- Tambahkan formula yang dibutuhkan untuk menghitung nilai rata-rata dari data pada kolom PivotTable.
- Setelah itu, urutkan data sesuai dengan peringkatnya.
3. Menggunakan Fungsi LARGE
Cara ketiga adalah dengan menggunakan fungsi LARGE. Large adalah fungsi yang digunakan untuk mencari data terbesar dalam kumpulan data. Pemakaian fungsi LARGE dapat memudahkan kita dalam membuat ranking dan mengurutkannya.
Langkah-langkah menggunakan fungsi LARGE untuk membuat ranking adalah sebagai berikut:
- Pertama, buat tabel dengan format Excel yang rapi.
- Setelah itu, kita akan menambahkan kolom baru pada tabel Excel.
- Tambahkan formula yang dibutuhkan untuk mencari data terbesar pada kolom.
- Jangan lupa untuk mengurutkan data dari terbesar hingga yang terkecil.
- Setelah itu, urutkan data sesuai dengan peringkatnya.
Dari ketiga cara tersebut, tentu terdapat kelebihan dan kekurangan pada masing-masing metode. Oleh karena itu, pemilihan cara yang tepat sesuai dengan kebutuhan harus dilakukan agar data yang dihasilkan benar-benar akurat.
FAQ
Apa itu PivotTable?
PivotTable adalah fungsi dalam Excel yang memungkinkan pengguna untuk membuat ringkasan data dengan cara yang mudah dan cepat. PivotTable dapat memfilter, mengurutkan, menghitung, dan menyajikan data dalam bentuk tabel.
Bagaimana cara menggunakan rumus RANK?
Rumus RANK adalah rumus yang digunakan untuk menentukan peringkat dari data yang ada pada tabel Excel. Formula yang digunakan adalah sebagai berikut: =RANK(cell,data). ‘Cell’ merujuk pada sel yang akan dihitung peringkatnya, sedangkan ‘data’ merujuk pada kumpulan data yang akan diurutkan.
