Excel telah menjadi salah satu software yang sangat vital bagi banyak jenis pekerjaan, terutama bagi orang-orang yang berkaitan dengan angka atau data. Selain sebagai tempat untuk menyimpan, mengelola, dan mengolah data, Excel juga menyediakan fitur-fitur yang memudahkan pengguna untuk membuat grafik dan diagram dari data yang dimiliki. Grafik dan diagram ini sangat penting, karena mempermudah pengguna untuk memvisualisasikan data dan mengetahui informasi yang ada dalam data secara lebih mudah dan cepat.
Grafik dan Diagram di Excel
Jika Anda ingin membuat grafik atau diagram di Excel, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan terlebih dahulu. Yang paling penting adalah datanya, karena tanpa data grafik atau diagram tidak bisa dibuat. Selain itu, ada beberapa hal lain yang perlu diperhatikan sebelum membuat grafik atau diagram di Excel. Pertama, pastikan bahwa data yang Anda miliki sudah sangat jelas dan memadai, sehingga mudah dipahami dan diinterpretasikan. Kedua, pilih jenis grafik atau diagram yang tepat untuk jenis data yang Anda miliki. Ada banyak jenis grafik dan diagram yang tersedia di Excel, seperti grafik garis, grafik batang, grafik lingkaran, grafik area, dan sebagainya. Setiap jenis grafik dan diagram memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, sehingga penting untuk memilih jenis yang tepat untuk data yang Anda miliki.
Cara Mudah Membuat Grafik atau Diagram di Excel 2007
Untuk membuat grafik atau diagram di Excel 2007, berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih data yang ingin Anda buat grafik atau diagramnya. Anda dapat menentukan data ini dengan cara mengklik dan menyeret kursor mouse pada tabel data.
- Klik tab ‘Insert’ pada ribbon Excel.
- Pilih jenis grafik atau diagram yang ingin Anda gunakan. Pilih dari ‘Column’, ‘Line’, ‘Pie’, ‘Bar’, ‘Area’, dan sebagainya.
- Setelah itu, pilih sub-jenis grafik atau diagram yang ingin Anda gunakan. Ada banyak sub-jenis yang tersedia, tergantung dari jenis grafik atau diagram yang Anda pilih.
- Setelah itu, drag and drop grafik atau diagram yang Anda pilih ke kanvas kerja pada Excel.
- Atur opsi dan style grafik atau diagram yang Anda buat.
- Jika grafik atau diagram yang Anda buat sudah selesai, simpan dan selesai.
Berikut adalah contoh gambar hasil grafik yang dibuat menggunakan Excel 2007:
Cara Membuat Grafik dan Diagram di Excel
Jika Anda menggunakan versi Excel yang lebih baru, seperti Excel 2010 atau 2016, cara membuat grafik atau diagram mungkin akan sedikit berbeda. Namun, prinsip dasarnya masih sama, yaitu memilih data yang ingin Anda buat grafik atau diagramnya, memilih jenis grafik atau diagram yang tepat, dan mengatur opsi dan style grafik atau diagram yang Anda buat. Berikut adalah beberapa contoh jenis grafik dan diagram di Excel beserta langkah-langkah pembuatannya:
- Grafik Garis
Grafik garis atau line chart adalah jenis grafik yang paling sering digunakan untuk menunjukkan tren atau perubahan dalam data. Berikut adalah langkah-langkah membuat grafik garis di Excel:
- Pilih data yang ingin Anda tampilkan dalam grafik garis.
- Klik tab ‘Insert’ pada ribbon Excel.
- Pilih ‘Line chart’ pada ‘Charts’ group.
- Pilih sub-jenis grafik garis yang sesuai dengan data Anda.
- Grafik garis Anda akan muncul pada kanvas Excel.
Berikut adalah contoh gambar hasil grafik garis yang dibuat menggunakan Excel:
Grafik batang atau column chart adalah jenis grafik yang digunakan untuk membandingkan data antar kategori atau waktu. Berikut adalah langkah-langkah membuat grafik batang di Excel:
- Pilih data yang ingin Anda tampilkan dalam grafik batang.
- Klik tab ‘Insert’ pada ribbon Excel.
- Pilih ‘Column chart’ pada ‘Charts’ group.
- Pilih sub-jenis grafik batang yang sesuai dengan data Anda.
- Grafik batang Anda akan muncul pada kanvas Excel.
Berikut adalah contoh gambar hasil grafik batang yang dibuat menggunakan Excel:
Grafik lingkaran atau pie chart adalah jenis grafik yang digunakan untuk menunjukkan proporsi atau persentase data. Berikut adalah langkah-langkah membuat grafik lingkaran di Excel:
- Pilih data yang ingin Anda tampilkan dalam grafik lingkaran.
- Klik tab ‘Insert’ pada ribbon Excel.
- Pilih ‘Pie chart’ pada ‘Charts’ group.
- Pilih sub-jenis grafik lingkaran yang sesuai dengan data Anda.
- Grafik lingkaran Anda akan muncul pada kanvas Excel.
Berikut adalah contoh gambar hasil grafik lingkaran yang dibuat menggunakan Excel:
Grafik area atau area chart adalah jenis grafik yang digunakan untuk menunjukkan perubahan data dalam waktu atau antar kategori. Berikut adalah langkah-langkah membuat grafik area di Excel:
- Pilih data yang ingin Anda tampilkan dalam grafik area.
- Klik tab ‘Insert’ pada ribbon Excel.
- Pilih ‘Area chart’ pada ‘Charts’ group.
- Pilih sub-jenis grafik area yang sesuai dengan data Anda.
- Grafik area Anda akan muncul pada kanvas Excel.
Berikut adalah contoh gambar hasil grafik area yang dibuat menggunakan Excel:
FAQ
1. Apa itu grafik atau diagram di Excel?
Grafik atau diagram di Excel adalah visualisasi data yang dibuat berdasarkan data yang dimasukkan ke dalam software Excel. Grafik dan diagram ini mempermudah pengguna untuk memvisualisasikan data dan mengetahui informasi yang ada dalam data secara lebih mudah dan cepat.
2. Apa saja jenis grafik dan diagram yang tersedia di Excel?
Ada banyak jenis grafik dan diagram yang tersedia di Excel, seperti grafik garis, grafik batang, grafik lingkaran, grafik area, dan sebagainya. Setiap jenis grafik dan diagram memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, sehingga penting untuk memilih jenis yang tepat untuk data yang Anda miliki.
Video Tutorial: Cara Membuat Diagram dan Grafik di Excel
Demikianlah beberapa contoh jenis grafik dan diagram yang tersedia di Excel beserta langkah-langkah pembuatannya. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda yang ingin membuat grafik atau diagram dengan Excel. Gunakanlah grafik dan diagram ini dengan bijak, dan pastikan bahwa data yang Anda miliki sudah sangat jelas dan memadai untuk diinterpretasikan.
