Cara Membuat QC yang Dikontrol dengan Excel
Pendahuluan
Quality Control (QC) atau kontrol kualitas adalah suatu langkah penting dalam manajemen proyek untuk memastikan produk atau layanan yang dihasilkan memenuhi standar dan memuaskan kebutuhan pelanggan. QC melibatkan pengawasan dan pengukuran dalam setiap tahap produksi atau layanan dengan menggunakan alat-alat pengukuran dan teknik untuk memastikan hasilnya memenuhi standar yang ditentukan.
Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang bagaimana cara membuat QC yang dikontrol dengan Excel. Excel adalah salah satu perangkat lunak pengolah data yang sangat populer dan sering digunakan dalam manajemen proyek. Dengan Excel, Anda dapat membuat QC sheet yang mudah dipahami dan diakses oleh seluruh anggota tim proyek Anda.
Membuat QC Dikontrol dengan Excel
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Excel adalah perangkat lunak pengolah data yang sangat populer dan sering digunakan dalam manajemen proyek. Terdapat banyak cara untuk membuat QC dikontrol dengan Excel, namun pada artikel ini kita akan membahas cara yang paling umum dan mudah dipahami.
- Buat QC sheet/schedule
- Gunakan fungsi Excel untuk menghitung dan membandingkan data
- Mengunci rumus dan sel
Pertama, buatlah QC sheet atau jadwal kontrol kualitas yang dirancang sedemikian rupa untuk mencatat hasil pengujian atau pengukuran dalam setiap tahapan produksi atau layanan. QC sheet ini akan berisi daftar fitur atau spesifikasi kualitas untuk produk atau layanan yang dihasilkan, serta batasan yang harus dicapai dalam setiap tahapan produksi atau layanan.
Dalam QC sheet ini, Anda harus menentukan parameter untuk mengukur kualitas seperti toleransi, target, batas atas dan batas bawah. Anda juga dapat menambahkan kolom untuk mencatat hasil pengujian atau pengukuran dalam setiap tahapan produksi atau layanan. Hal ini akan memudahkan Anda untuk melacak kemajuan produksi atau layanan dan memperbaiki kesalahan jika diperlukan.
Setelah QC Sheet/schedule dibuat, gunakanlah fungsi Excel untuk menghitung dan membandingkan data. Misalnya, untuk menghitung rata-rata dari sebuah data dapat menggunakan fungsi average pada Excel. Kemudian, untuk membandingkan data dengan target yang telah ditetapkan dapat menggunakan fungsi IF pada Excel.
Dalam QC sheet ini, Anda juga dapat menggunakan grafik untuk memvisualisasikan data. Jenis grafik yang dapat digunakan yaitu bar chart, line chart, dan pie chart. Chart ini membantu Anda untuk memudahkan melihat dan menganalisis data.
Agar QC sheet yang Anda buat tidak dirubah dengan tidak sengaja oleh orang lain, maka lock atau kunci dulu rumus dan sel pada QC sheet. Ini akan memastikan bahwa rumus dan sel yang digunakan dalam QC sheet tetap konsisten dan data tidak diubah tanpa sepengetahuan Anda.
Untuk melakukan ini, buka File > Protect Sheet pada menu Excel. Ini akan memberi Anda opsi untuk melindungi sel atau bahkan seluruh sheet agar tidak dapat diubah.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa yang harus dimasukkan dalam QC sheet yang dikontrol dengan Excel?
Jawaban: QC sheet harus mencakup seluruh spesifikasi mutu yang harus diikuti dalam setiap tahapan produksi atau layanan. Selain itu, daftar spesifikasi kualitas, toleransi, target, batas atas, batas bawah harus dicantumkan dalam QC sheet ini. Anda juga dapat menambahkan kolom untuk mencatat hasil pengujian atau pengukuran dalam setiap tahapan produksi atau layanan.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara menggunakan grafik untuk memvisualisasikan data di QC sheet yang dikontrol dengan Excel?
Jawaban: Untuk menggunakan grafik di QC sheet Excel, pilih data yang ingin dijadikan grafik, kemudian pilih jenis grafik yang ingin digunakan (bar chart, line chart, pie chart). Setelah itu, Anda dapat menyesuaikan warna, skala, dan label pada grafik sesuai kebutuhan.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat QC dikontrol dengan Excel:
Kesimpulan
Membuat QC dikontrol dengan Excel adalah langkah penting untuk memastikan produk atau layanan yang dihasilkan memenuhi standar dan memuaskan kebutuhan pelanggan. QC memerlukan pengawasan dan pengukuran dalam setiap tahap produksi atau layanan dengan menggunakan alat-alat pengukuran dan teknik untuk memastikan hasilnya memenuhi standar yang ditentukan. Excel dapat digunakan untuk membuat QC sheet yang mudah dipahami dan diakses oleh seluruh anggota tim proyek Anda.
