Di era digital seperti sekarang, penggunaan spreadsheet menjadi hal yang biasa dalam kegiatan sehari-hari. Ada banyak jenis software spreadsheet yang tersedia, namun Excel menjadi pilihan utama bagi banyak orang. Excel merupakan software spreadsheet yang sangat populer dan digunakan oleh banyak orang untuk keperluan bisnis maupun pribadi.
Cara Membuat Dropdown Bertingkat Di Excel
Membuat dropdown bertingkat di Excel sangat berguna untuk menghindari kesalahan ketika mengisi data pada tabel. Selain itu, menggunakan dropdown memudahkan pengguna dalam memilih nilai pada tabel, terutama jika jumlah isi tabel cukup banyak. Berikut ini adalah cara membuat dropdown bertingkat di Excel:
1. Membuat daftar nilai
Langkah pertama dalam membuat dropdown bertingkat di Excel adalah dengan membuat daftar nilai untuk dijadikan sumber data pada dropdown. Misalnya, kita ingin membuat dropdown untuk memilih jenis buah. Maka, kita perlu membuat daftar nilai berisi jenis buah yang ingin ditampilkan mulai dari yang paling spesifik hingga paling umum.
Berikut ini adalah contoh daftar nilai:
- Apel
- Jeruk
- Pisang
- Buah-buahan lain
2. Membuat Dropdown List Pertama
Setelah membuat daftar nilai, langkah selanjutnya adalah membuat dropdown list pertama. Caranya adalah sebagai berikut:
- Gunakan Excel dan buat tabel baru.
- Pada kolom pertama, tulis nama kategori yang diinginkan (misalnya buah).
- Pada kolom kedua, klik cell dimana dropdown list akan muncul.
- Pilih “Data Validation” pada menu “Data” di bagian atas layar.
- Pilih “List” pada drop-down “Allow” di bawah “Settings”.
- Masukkan daftar nilai pada kolom “Source”.
Setelah Anda selesai mengikuti langkah-langkah di atas, maka dropdown list pertama akan muncul pada cell yang telah Anda tentukan.
3. Membuat Dropdown List Kedua
Setelah membuat dropdown list pertama, langkah selanjutnya adalah membuat dropdown list kedua. Cara membuat dropdown list kedua hampir sama dengan cara membuat dropdown list pertama, namun Anda harus memasukkan beberapa setting tambahan:
- Pada cell bawah atau sebelah dropdown list pertama, gulir ke kanan dan klik di cell dimana dropdown list kedua diinginkan.
- Lakukan “Data Validation” pada cell tersebut, pilih “List” lagi, dan masukkan daftar nilai yang berkaitan dengan item pertama pada dropdown list pertama.
- Untuk memastikan bahwa daftar yang ditampilkan hanya berkaitan dengan item yang dipilih pada dropdown list pertama, gunakan fungsi “INDIRECT”. SELECTED sehingga dapat memunculkan dropdown list yang berkaitan dengan item yang dipilih pada dropdown list pertama.
- Lalu klik “OK” untuk selesai.
Setelah Anda selesai mengikuti langkah-langkah di atas, maka dropdown list kedua akan muncul pada cell yang telah Anda tentukan. Saat Anda memilih item pada dropdown list pertama, item yang sesuai yang terkait dengan item tersebut akan muncul di dropdown list kedua.
FAQ
Apa manfaat menggunakan dropdown bertingkat di Excel?
Menggunakan dropdown bertingkat di Excel sangat berguna untuk menghindari kesalahan ketika mengisi data pada tabel. Saat kita ingin mengisi data pada tabel dengan banyak nilai, kita seringkali kebingungan akan nilai yang harus dimasukkan. Dengan menggunakan dropdown, kita hanya perlu memilih nilai dari daftar yang telah disediakan dan menghindari kesalahan ketik. Selain itu, menggunakan dropdown juga memudahkan kita dalam mengurutkan dan menganalisis data pada tabel.
Bagaimana cara menggunakan fungsi “INDIRECT” dalam membuat dropdown bertingkat di Excel?
Fungsi “INDIRECT” adalah fungsi yang digunakan untuk mengacu pada sebuah range atau kisaran tertentu pada tabel. Fungsi “INDIRECT” akan memberikan hasil yang sama dengan menggunakan reference atau formulas pada tabel secara langsung.Pada saat membuat dropdown bertingkat di Excel, Anda dapat menggunakan fungsi “INDIRECT” untuk memastikan dropdown list kedua yang muncul hanya memunculkan nilai yang sesuai dengan item yang dipilih pada dropdown list pertama. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pada cell dimana dropdown list kedua akan muncul, buatlah formula “INDIRECT”. SELECTED dan masukkan reference atau formulas yang mengacu pada data yang relevan pada daftar nilai.
- Setelah itu, pada “Data Validation”, masukkan formula =INDIRECT dan nama range yang telah dibuat sebagai source untuk dropdown list.
- Then, klik “OK” untuk selesai.
Dengan demikian, dropdown list kedua hanya akan memunculkan nilai yang sesuai dengan item yang dipilih pada dropdown list pertama.
Video Youtube
Berikut ini adalah video yang memperlihatkan cara membuat dropdown bertingkat di Excel menggunakan fungsi INDIRECT:
