Pada proyek-proyek besar maupun kecil, pengaturan waktu yang tepat sangat penting dalam menjamin keberhasilan proyek. Dalam melakukan pengaturan waktu tersebut, dibutuhkan alat yang dapat membantu mengorganisir waktu dan pekerjaan yang dilakukan. Salah satu alat yang dapat digunakan untuk mengorganisir waktu dan pekerjaan tersebut adalah time schedule.
Cara membuat time schedule
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk membuat time schedule, diantaranya adalah dengan menggunakan Microsoft Excel, Microsoft Word, atau menggunakan software khusus untuk membuat time schedule. Salah satu cara yang dapat digunakan adalah dengan membuat time schedule menggunakan Microsoft Excel. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat time schedule menggunakan Microsoft Excel.
Cara membuat time schedule menggunakan Microsoft Excel
-
Langkah pertama yang dilakukan adalah membuka program Microsoft Excel. Setelah program Microsoft Excel terbuka, langkah selanjutnya adalah membuat tabel baru dengan menekan tombol “Ctrl + N” atau dengan mengklik menu “File” dan memilih “New”.
Gambar 1. Cara Membuat Grafik Time Schedule | besi unik
-
Setelah itu, buat kolom waktu yang ingin ditampilkan pada time schedule. Kolom waktu ini akan menjadi sumbu x pada time schedule. Untuk membuat kolom waktu, klik pada sel A1 dan ketikkan waktu pertama yang ingin ditampilkan pada time schedule. Kemudian klik pada sel A2 dan ketikkan waktu selanjutnya. Lakukan hal yang sama untuk membuat waktu-waktu selanjutnya sampai dengan waktu terakhir yang ingin ditampilkan pada time schedule.
-
Setelah pembuatan kolom waktu selesai, langkah selanjutnya adalah membuat kolom aktivitas pada time schedule. Kolom aktivitas akan menjadi sumbu y pada time schedule. Untuk membuat kolom aktivitas, klik pada sel B1 dan ketikkan aktivitas pertama yang ingin ditampilkan pada time schedule. Kemudian klik pada sel B2 dan ketikkan aktivitas selanjutnya. Lakukan hal yang sama untuk membuat aktivitas-aktivitas selanjutnya sampai dengan aktivitas terakhir yang ingin ditampilkan pada time schedule.
-
Setelah pembuatan kolom aktivitas selesai, langkah selanjutnya adalah melakukan pengisian durasi pada time schedule. Durasi diisi pada sel-sel antara kolom waktu dan kolom aktivitas. Untuk mengisi durasi, klik pada sel yang ingin diisi dan ketikkan durasi aktivitas tersebut. Misalnya, jika aktivitas 1 berlangsung dari pukul 8:00 hingga pukul 10:00, maka diisi “2” pada sel antara pukul 8:00 dan aktivitas 1. Lakukan hal yang sama untuk mengisi durasi pada sel-sel antara kolom waktu dan kolom aktivitas lainnya.
-
Setelah pengisian durasi selesai, langkah selanjutnya adalah membuat grafik time schedule. Untuk membuat grafik time schedule, klik pada kolom waktu dan kolom aktivitas. Kemudian, klik pada menu “Insert” dan pilih “Bar Chart”. Pilihlah tipe grafik yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelah itu, grafik time schedule akan otomatis dibuat sesuai dengan data yang telah diisi sebelumnya.
Gambar 2. Famous Cara Membuat Time Schedule Proyek Di Excel Ideas
FAQ
Apa keuntungan menggunakan time schedule dalam sebuah proyek?
Penggunaan time schedule dapat memberikan beberapa keuntungan, diantaranya adalah:
-
Membantu meningkatkan produktivitas karena anggota tim dapat mengelola waktu mereka dengan lebih efisien.
-
Memudahkan pengaturan dan distribusi tugas kepada anggota tim.
-
Meningkatkan kontrol kualitas karena time schedule dapat membantu memastikan bahwa setiap tugas dikerjakan dalam waktu yang tepat dan dengan standar kualitas yang ditetapkan.
-
Membantu mencapai tujuan proyek dengan lebih mudah karena anggota tim dapat melacak kemajuan yang telah dicapai dan memastikan bahwa setiap aktivitas terperinci dan selesai tepat waktu.
Apakah ada software khusus yang dapat digunakan untuk membuat time schedule?
Ya, ada beberapa software khusus yang dapat digunakan untuk membuat time schedule, diantaranya adalah:
-
Microsoft Project: adalah sebuah software yang dirancang khusus untuk manajemen proyek. Selain dapat digunakan untuk membuat time schedule, software ini juga dilengkapi dengan fitur-fitur lain seperti manajemen sumber daya, manajemen biaya, dan manajemen risiko.
-
Primavera: adalah sebuah software yang sering digunakan untuk manajemen proyek besar. Software ini dilengkapi dengan fitur-fitur yang kompleks dan dapat membantu pengguna membuat time schedule dengan lebih mudah dan efisien.
-
GanttProject: adalah sebuah software open source yang dapat digunakan untuk membuat time schedule. Software ini dilengkapi dengan fitur-fitur yang memadai untuk melakukan manajemen proyek dan sangat cocok untuk proyek-proyek kecil dan menengah.
Kesimpulan
Time schedule merupakan alat yang sangat penting dalam pengaturan waktu dan pekerjaan pada proyek. Dalam melakukan pengaturan waktu dan pekerjaan tersebut, dibutuhkan alat yang dapat membantu mengorganisir waktu dan pekerjaan yang dilakukan. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk membuat time schedule, diantaranya adalah dengan menggunakan Microsoft Excel, Microsoft Word, atau menggunakan software khusus untuk membuat time schedule seperti Microsoft Project, Primavera, dan GanttProject. Dengan menggunakan time schedule, pengguna dapat memperoleh beberapa keuntungan seperti meningkatkan produktivitas, memudahkan pengaturan tugas, meningkatkan kontrol kualitas, dan membantu mencapai tujuan proyek dengan lebih mudah.
Video Tutorial: Membuat Schedule Menggunakan Microsoft Excel
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda untuk membuat time schedule menggunakan Microsoft Excel.
