Secara umum, aplikasi Excel digunakan oleh banyak orang untuk mempermudah kegiatan aktivitas kantor sehari-hari. Salah satu kegunaan Excel adalah untuk membuat reminder yang berguna sebagai pengingat untuk melakukan suatu aktivitas atau pekerjaan di waktu yang tepat.
Cara Membuat Reminder Pada Excel
Untuk membuat reminder pada Excel, kita dapat menggunakan beberapa metode. Berikut adalah cara untuk membuat reminder pada Excel:
Metode 1: Menggunakan Fungsi Pesan Pop-Up Pada Excel VBA
1. Pertama-tama, buatlah file Excel baru dan buatlah sebuah modul VBA baru dengan cara menekan tombol Alt + F11.
2. Pada jendela VBA Editor, klik pada modul VBA yang baru dibuat dalam panel proyek dan ketikkan kode berikut:
Private Sub Workbook_Open()
kirimReminder
End Sub
Sub kirimReminder()
Dim waktu as Date
waktu = TimeSerial(4,30,0) ' 4:30 AM
Application.OnTime waktu, "PesanPopUpReminder"
End Sub
Sub PesanPopUpReminder()
MsgBox "Waktunya sudah tiba untuk memeriksa email."
kirimReminder
End Sub3. Cobalah kode di atas dengan cara menekan tombol F5 atau klik menggunakan mouse pada objek Run, VBA akan memunculkan pesan popup yang mengingatkan kita untuk memeriksa email, tepat pada pukul 4:30 pagi.
4. Terakhir, simpan file Excel tersebut dengan format file Excel yang sudah berisi kode VBA.
Metode 2: Menggunakan Fungsi Berulang Pada Excel
1. Buatlah file Excel baru dan masukkan kolom pada sheet Excel, misalnya, pada kolom A kita memasukkan “Kegiatan” dan pada kolom B kita memasukkan “Tanggal”. Isilah kolom tersebut dengan kegiatan atau aktivitas yang ingin diingatkan dan tanggalnya.
2. Pilih seluruh baris dari kolom A dan B yang kita isi tersebut.
3. Pilih tab “Rumus” pada ribbon Excel dan klik pada ikon “Berulang”. Setelah itu, masukkan waktu dan tanggal pada jendela “Berulang” dan klik “OK”.
4. Otomatis Excel akan mengingatkan kita untuk melakukan kegiatan tersebut pada waktu yang telah ditentukan.
Cara Membuat Reminder Di Excel
Sebagai salah satu aplikasi yang sering digunakan di kantor, Excel juga memungkinkan kita untuk membuat reminder yang dapat membantu kita dalam mengingat tugas atau aktivitas yang perlu segera diselesaikan. Berikut adalah cara membuat reminder di Excel:
Metode 1: Menggunakan Fitur Pengingat pada Excel
1. Buka aplikasi Microsoft Excel dan buatlah lembar kerja baru.
2. Buatlah tabel dengan tiga kolom, yakni “Aktivitas”, “Tanggal”, dan “Waktu”. Masukkan aktivitas, tanggal, dan waktu yang diinginkan. Contohnya seperti gambar di bawah ini:
3. Pilih seluruh kolom pada tabel di atas dan klik pada menu “Beranda” pada ribbon Excel. Klik pada tombol “Pengingat” pada grup “Pengingat” dan setel pengingat sesuai waktu dan tanggal yang kita inginkan.
4. Otomatis Excel akan mengingatkan kita untuk melakukan aktivitas tersebut sesuai dengan waktu dan tanggal yang ditentukan.
Metode 2: Menggunakan Fungsi IF Pada Excel
1. Buka aplikasi Microsoft Excel dan buatlah lembar kerja baru.
2. Buatlah tabel dengan tiga kolom, yakni “Aktivitas”, “Tanggal”, dan “Sudah Dilakukan?”. Masukkan aktivitas, tanggal, dan “ya” atau “tidak” di kolom “Sudah Dilakukan?”. Contohnya seperti gambar di bawah ini:
3. Klik pada sel pada kolom “Sudah Dilakukan?” pada baris pertama pada tabel di atas, lalu masukkan rumus berikut: =IF(TODAY()>=[@Tanggal],"Ya","Tidak") Pada kolom “Sudah Dilakukan?” keempat anda memperoleh hasil sebagai gambar di bawah ini:
4. Pada kolom “Sudah Dilakukan?”, setelah mempastekan rumus, anda dapat menentukan apakah aktivitas tersebut sudah dilakukan atau belum. Jika Anda memasukkan “Ya” pada kolom “Sudah Dilakukan?”, maka Excel akan menandai aktivitas tersebut sebagai sudah dilakukan. Jika belum, maka Excel akan memunculkan peringatan pada kolom “Sudah Dilakukan?” pada baris tersebut.
FAQ
1. Apa Saja Kegunaan Reminder pada Excel?
Jawaban: Reminder pada Excel memiliki kegunaan yang sangat berguna untuk mempermudah kegiatan aktivitas kantor sehari-hari. Salah satu kegunaan Excel adalah untuk membuat reminder yang berguna sebagai pengingat untuk melakukan suatu aktivitas atau pekerjaan di waktu yang tepat. Reminder di Excel dapat digunakan untuk mengingatkan waktu rapat, waktu deadline tugas, dan sebagainya.
2. Apa Metode Terbaik untuk Membuat Reminder pada Excel?
Jawaban: Ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk membuat reminder pada Excel, seperti menggunakan fungsi pesan pop-up pada Excel VBA atau menggunakan fungsi berulang pada Excel. Namun, metode yang terbaik tergantung pada kebutuhan dan preferensi pengguna. Jika Anda ingin menggunakan metode yang sederhana dan mudah diakses, maka menggunakan fungsi pengingat pada Excel dapat menjadi pilihan yang tepat. Namun, jika Anda ingin menggunakan metode yang lebih fleksibel dan dapat disesuaikan, maka menggunakan fungsi IF pada Excel dapat menjadi pilihan yang tepat.
