Pilar – Mengoptimalkan Penggunaan Microsoft Excel: Cara Menghitung Persentase, Akar, Umur, dan Lainnya
Microsoft Excel adalah salah satu program yang sangat berguna dalam bidang bisnis, keuangan, statistik, hingga pendidikan. Program ini memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengelola data serta melaksanakan analisis dengan lebih efisien. Maka dari itu, disiplin ilmu seperti akuntansi, manajemen, keuangan, dan matematika berkaitan erat dengan penggunaan program Excel.
Dalam artikel ini, kami akan membahas cara mengoptimalkan penggunaan Microsoft Excel dalam beberapa contoh kasus sederhana, yaitu: menghitung persentase, akar, dan umur. Tulisan ini juga akan memberikan FAQ (frequently asked questions) berkenaan dengan berbagai fitur dan fungsi dalam Excel serta include video Youtube untuk memudahkan pembaca dalam mempraktikkan cara-cara yang telah kami jelaskan.
I. Menghitung Persentase di Excel
Menghitung persentase di Excel adalah salah satu fitur yang paling berguna dalam program ini. Penggunaan persentase diperlukan dalam berbagai aplikasi bisnis seperti perhitungan pajak, keuntungan, gaji, bonus, diskon, hingga data keuangan. Di bawah ini, akan dijelaskan dua metode yang dapat dilakukan dalam menghitung persentase di Excel.
1. Menggunakan Fungsi Persentase Excel
Fungsi Persentase Excel adalah cara yang mudah untuk menghitung persentase sebuah angka. Excel menyediakan formula yang disebut “PERSCENTAGE” yang dapat digunakan untuk menghitung persentase. Formula ini membagi sebuah angka dengan basis 100 dan kemudian menghasilkan nilai persentase dalam format persen.
Berikut ini cara menggunakan fungsi persentase Excel:
a) Tuliskan angka yang ingin dihitung persentasenya
Misalnya, kita ingin menghitung 25% dari nilai 200. Tuliskan angka 200 di dalam sel A2.
b) Gunakan fungsi PERSCENTAGE
Tuliskan fungsi =PERSCENTAGE(25) di dalam sel B2.
c) Masukkan angka yang ingin dihitung secara persentase
Tuliskan sel A2 di dalam fungsi untuk menerapkan formula =PERSCENTAGE(A2).
d) Tekan enter dan hasilnya akan muncul pada sel B2 secara otomatis.
Hasilnya, pada sel B2 akan muncul nilai persentase sebagai berikut: 50%.
Metode ini sangat mudah dan efektif digunakan, terutama ketika ingin menghitung beberapa angka secara bersamaan. Meskipun begitu, cara ini hanya dapat digunakan untuk menghitung persentase suatu angka saja.
2. Menggunakan Rumus Persentase Excel
Cara lain untuk menghitung persentase di Excel adalah menggunakan rumus persentase. Rumus ini melibatkan tindakan matematika dasar yang dapat digunakan untuk menghitung persentase dengan lebih efektif.
Berikut ini cara menggunakan rumus persentase Excel:
a) Tuliskan angka yang ingin dihitung persentasenya
Misalnya, kita ingin menghitung 25% dari nilai 200. Tuliskan angka 200 di dalam sel A3.
b) Gunakan rumus untuk menghitung persentase
Tuliskan “=(25/100)*A3” di dalam sel B3.
c) Tekan enter dan hasilnya akan muncul pada sel B3 secara otomatis.
Hasilnya, pada sel B3 akan muncul nilai persentase sebagai berikut: 50.
Metode ini lebih efektif ketika ingin menghitung persentase beberapa angka secara bersamaan dan dapat digunakan untuk menjawab kebutuhan dalam perhitungan finansial.
II. Menghitung Akar di Excel
Menghitung akar di Excel adalah salah satu fitur lain yang sangat membantu dalam banyak situasi. Akar Excel berguna untuk menghitung akar kuadrat, akar tiga, hingga akar n. Excel menyediakan formula khusus yang sangat mudah digunakan untuk menghitung akar hingga ke tingkat tertentu.
Dalam menghitung akar di Excel, berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Menggunakan Fungsi SQRT Excel
Fungsi SQRT Excel adalah formula yang digunakan untuk menghitung akar dalam Excel. Fungsi ini memungkinkan pengguna untuk menghitung akar dari nilai tertentu dengan mudah dan lebih cepat.
Berikut ini cara menggunakan fungsi SQRT:
a) Tuliskan angka yang ingin dihitung akarnya
Misalnya, kita ingin menghitung akar kuadrat dari nilai 225. Tuliskan 225 pada sel A4.
b) Gunakan fungsi SQRT
Tuliskan “=SQRT(A4)” dalam sel B4.
c) Tekan enter dan hasilnya akan muncul pada sel B4 secara otomatis.
Dengan menggunakan fungsi SQRT, kita dapat menghitung akar dengan sangat mudah dan efisien.
2. Menggunakan Rumus Akar Excel
Rumus akar Excel adalah rumus yang digunakan untuk menghitung akar dalam Excel. Rumus ini sangat sederhana dan dapat digunakan pada berbagai jenis akar, baik itu akar kuadrat, akar tiga, maupun lebih besar dari itu.
Berikut ini cara menggunakan rumus akar Excel:
a) Tuliskan angka yang ingin dihitung akarnya
Misalnya, kita ingin menghitung akar kuadrat dari nilai 225. Tuliskan nilai 225 pada sel A5.
b) Gunakan rumus akar Excel
Tuliskan “=(A5)^(0.5)” di dalam sel B5.
c) Tekan enter dan hasilnya akan muncul pada sel B5 secara otomatis.
Rumus akar Excel mudah digunakan dan dapat digunakan pada berbagai jenis akar. Meskipun begitu, penggunaan rumus ini lebih efektif untuk perhitungan akar yang sederhana, jika ingin menghitung dengan tingkat yang lebih kompleks maka lebih baik menggunakan fungsi SQRT.
III. Menghitung Umur di Excel
Menghitung umur di Excel sangat mudah dilakukan. Excel menyediakan formula khusus yang disebut “DATEDIF” dan “YEARFRAC” untuk menghitung usia dari tanggal lahir seseorang. Formula ini memfasilitasi pengguna untuk memproses data dalam program Excel dengan mudah dan efisien.
Berikut ini cara menghitung umur di Excel:
1. Menggunakan Fungsi DATEDIF Excel
Fungsi DATEDIF Excel adalah formula yang digunakan untuk menghitung selisih waktu dalam satuan bulan, hari, dan tahun. Dengan formula ini, kita dapat menghitung usia seseorang dengan mudah berdasarkan tahun kelahiran.
Berikut ini cara menggunakan fungsi DATEDIF Excel:
a) Tuliskan tanggal lahir seseorang pada sel A6 sebagai berikut: 23 Januari 1990.
b) Tuliskan tanggal sekarang di sel B6.
c) Tambahkan rumus =DATEDIF(A6,B6,”y”) di dalam sel C6, yang artinya menghitung selisih waktu dalam tahun antara tanggal lahir dan tanggal saat ini.
d) Tekan enter dan hasilnya akan muncul pada sel C6 secara otomatis
Dengan fungsi DATEDIF Excel, menghitung usia seseorang sangat mudah dilakukan dan sangat efektif.
2. Menggunakan Fungsi YEARFRAC Excel
Yearfrac Excel merupakan formula yang digunakan untuk menghitung selisih waktu antara dua tanggal dalam bentuk desimal tahun. Formula ini sangat berguna ketika ingin menghitung usia seseorang secara tepat dalam bentuk desimal tahun, misalnya dalam perhitungan keuangan dan pajak.
Berikut ini cara menggunakan fungsi YEARFRAC Excel:
a) Tuliskan tanggal lahir pada sel A7 seperti ini: 23 Januari 1990.
b) Tuliskan tanggal hari ini di sel B7.
c) Tuliskan rumus =YEARFRAC(A7,B7) di dalam sel C7.
d) Tekan enter dan hasilnya akan muncul pada sel C7 secara otomatis.
Dengan fungsi YEARFRAC, kita dapat menghitung usia seseorang dengan lebih tepat, terutama dalam kasus perlakuan finansial dan pajak.
FAQ
Q: Bagaimana cara menghitung jumlah karakter dalam sebuah sel di Excel?
A: Untuk menghitung jumlah karakter dalam sebuah sel di Excel, kita dapat menggunakan fungsi “LEN”. Cara menggunakannya adalah: Tuliskan ” =LEN(A1) ” pada sel yang ingin diperiksa, misalnya pada sel A8. Hasilnya, sel A8 akan menampilkan jumlah karakter dalam sel tersebut.
Q: Bagaimana cara menggunakan grafik di Excel?
A: Cara menggunakan grafik di Excel meliputi beberapa tahapan:
– Pilih data yang ingin digambarkan dan klik insert pada toolbar
– Pilih jenis grafik yang ingin dibuat
– Sesuaikan dan atur tampilan grafik
– Isi label untuk sumbu atau data, memberikan judul pada grafik
– Rakit dan pilih warna grafik sesuai dengan kebutuhan
Tutorial video membuat grafik di Excel dapat kamu saksikan pada link berikut: https://www.youtube.com/watch?v=EQZ1IQAGrHQ
Penutup
Mengoptimalkan penggunaan Microsoft Excel adalah langkah penting dalam memberikan peningkatan efisiensi pada berbagai aktivitas bisnis, keuangan, dan pendidikan. Menghitung persentase, akar, dan umur adalah contoh kasus sederhana yang dapat dilakukan di dalam program Excel. Microsoft Excel memudahkan pengguna untuk melaksanakan pengolahan data secara efektif dan cepat, serta melakukannya dengan mudah karena cukup mengetahui fitur dan fungsi yang ada.
Referensi
– https://support.microsoft.com/
– https://edu.gcfglobal.org/en/excel/
– https://www.ablebits.com/office-addins-blog/
– https://www.automateexcel.com/formulas/
– https://www.journaldev.com/33054/excel-tutorials
