Stok barang menjadi hal penting yang perlu diperhatikan dalam setiap bisnis. Untuk memudahkan pemantauan stok barang, banyak pengusaha yang menggunakan Microsoft Excel. Dalam Excel, bisa dibuat laporan stok barang yang efektif dan efisien.
Cara Buat Excel Stok Barang
Untuk membuat laporan stok barang di Microsoft Excel, berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Microsoft Excel dan buat tabel dengan kolom-kolom yang sesuai dengan informasi yang ingin dicatat. Misalnya, nama barang, stok awal, pembelian, penjualan, dan stok akhir.
- Isi tabel tersebut dengan informasi mengenai barang dan stok yang dimiliki.
- Buatlah rumus adalah penjumlahan pembelian dan pengurangan penjualan dari stok awal untuk menentukan stok akhir.
- Gunakan fitur conditional formatting untuk menentukan stok barang yang sudah terjual, dalam proses penjualan, atau masih ada di gudang. Hal ini dapat memudahkan pemantauan stok barang.
- Buatlah grafik atau diagram untuk memvisualisasikan stok barang dan pembelian maupun penjualan pada periode tertentu.
Contoh Laporan Stok Barang di Excel
Berikut ini adalah contoh laporan stok barang yang dibuat dengan menggunakan Microsoft Excel:
Perhatikan bahwa laporan stok barang di atas mencatat Nama Barang, Stok Awal, Pembelian, Penjualan, dan Stok Akhir dalam periode tertentu. Selain itu, terdapat pula grafik yang memvisualisasikan stok barang dan pembelian maupun penjualan pada periode tersebut.
Pengertian Stok Barang
Sebelum membahas lebih lanjut mengenai stok barang, ada baiknya kita mengerti terlebih dahulu apa pengertian dari stok barang.
Stok barang merupakan jumlah barang yang dimiliki oleh suatu perusahaan atau toko pada suatu periode tertentu. Stok ini terdiri dari barang-barang yang masih tersimpan di gudang atau toko dan barang-barang yang sudah dalam proses penjualan namun belum terjual.
Manfaat Stok Barang
Stok barang memiliki beberapa manfaat bagi sebuah perusahaan atau toko. Berikut ini adalah beberapa manfaat dari stok barang:
- Memudahkan Pemantauan
- Membantu dalam Perencanaan Pembelian
- Memastikan Kelancaran Operasional
Dengan menghitung stok barang, perusahaan atau toko bisa mengetahui jumlah barang yang dimilikinya dan bisa memantau jumlah ini untuk memastikan barang tidak kehabisan dalam proses penjualan.
Dengan mengetahui stok barang, perusahaan atau toko bisa membuat perencanaan pembelian barang yang lebih efektif dan efisien.
Dengan memantau stok barang, perusahaan atau toko bisa memastikan kelancaran operasional seperti pelayanan kepada pelanggan dan proses pengiriman barang.
Contoh Penghitungan Stok Barang
Misalnya sebuah toko memiliki stok awal 200 barang, kemudian melakukan pembelian sebanyak 150 barang, dan barang yang terjual sebanyak 100 barang dengan sisanya dalam proses penjualan. Berdasarkan informasi tersebut, maka stok akhir menjadi:
Stok Awal = 200
Pembelian = 150
Penjualan = 100
Stok Akhir = Stok Awal + Pembelian – Penjualan = 200 + 150 – 100 = 250
Dari penghitungan di atas, ternyata toko masih memiliki 250 barang yang tersimpan di gudang atau dalam proses penjualan.
Solusi Stok Barang dengan Excel
Salah satu cara untuk memantau stok barang dengan lebih efektif adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Walaupun memerlukan sedikit waktu untuk membuat laporan stok barang dalam Excel, namun hal ini dapat membantu pemilik perusahaan atau toko untuk memantau stok barang dengan lebih mudah dan efisien.
Berikut ini adalah contoh solusi stok barang dengan Excel:
FAQ
Apa manfaat dari membuat laporan stok barang di Excel?
Membuat laporan stok barang di Excel memiliki beberapa manfaat, di antaranya adalah memudahkan pemantauan stok barang, membantu dalam perencanaan pembelian, dan memastikan kelancaran operasional.
Bagaimana cara membuat laporan stok barang di Excel?
Untuk membuat laporan stok barang di Excel, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Microsoft Excel dan buat tabel dengan kolom-kolom yang sesuai dengan informasi yang ingin dicatat. Misalnya, nama barang, stok awal, pembelian, penjualan, dan stok akhir.
- Isi tabel tersebut dengan informasi mengenai barang dan stok yang dimiliki.
- Buatlah rumus adalah penjumlahan pembelian dan pengurangan penjualan dari stok awal untuk menentukan stok akhir.
- Gunakan fitur conditional formatting untuk menentukan stok barang yang sudah terjual, dalam proses penjualan, atau masih ada di gudang. Hal ini dapat memudahkan pemantauan stok barang.
- Buatlah grafik atau diagram untuk memvisualisasikan stok barang dan pembelian maupun penjualan pada periode tertentu.
Tidak hanya memudahkan pemantauan stok barang, tetapi laporan stok barang di Excel juga dapat membantu dalam pengambilan keputusan. Dengan mengikuti panduan di atas serta memanfaatkan fitur-fitur di Excel seperti conditional formatting dan grafik, Anda bisa membuat laporan stok barang yang efektif dan efisien.
