Banyak siswa yang kesulitan dalam melakukan pembayaran SPP setiap bulannya. Seiring dengan perkembangan teknologi, sebenarnya sudah ada berbagai macam cara untuk membuat aplikasi pembayaran SPP yang lebih efisien dan mudah. Dalam artikel ini, saya akan membahas cara membuat aplikasi pembayaran SPP dengan menggunakan Excel dan Access.
Cara Membuat Aplikasi Pembayaran SPP dengan Excel
Salah satu cara untuk membuat aplikasi pembayaran SPP adalah dengan menggunakan Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buat Tabel Data
Pertama-tama, buatlah tabel data yang akan digunakan dalam aplikasi pembayaran SPP Anda. Tabel ini berguna untuk menyimpan data siswa dan data pembayaran SPP
2. Buat Fungsi Pembayaran
Setelah membuat tabel data, selanjutnya adalah membuat fungsi pembayaran. Anda bisa membuat rumus yang akan menghitung total pembayaran SPP untuk setiap siswa. Rumus ini bisa diatur agar sesuai dengan kebijakan sekolah. Berikut adalah contoh format rumus yang bisa digunakan:
=IF(B8<=31,50000,IF(B8<=32,52500,IF(B8<=33,55000,IF(B8<=34,57500,IF(B8<=35,60000,0)))))
Fungsi ini dibuat dalam bentuk nested IF, sehingga ketika nilai pembayaran SPP berbeda, rumus ini akan memberikan nilai yang berbeda pula.
3. Tambahkan Format Berwarna
Setelah membuat fungsi pembayaran, selanjutnya adalah menambahkan format berwarna untuk tabel data. Hal ini dapat membantu Anda dengan mudah mengidentifikasi data yang belum lunas dan data yang sudah dilunasi
4. Tambahkan Tombol Pembayaran
Terakhir, tambahkan tombol pembayaran di tabel data. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengkonfirmasi bahwa pembayaran telah dilakukan dan memperbarui status pembayaran pada tabel data.
Cara Membuat Aplikasi Pembayaran SPP dengan Access
Bagi Anda yang ingin membuat aplikasi pembayaran SPP yang lebih canggih, Anda bisa mencoba menggunakan Access. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda lakukan:
1. Buat Database
Pertama-tama, buatlah database dengan data siswa dan data pembayaran SPP seperti pada Gambar 1. Tabel-tabel tersebut dapat digunakan untuk menyimpan semua data yang akan digunakan dalam aplikasi pembayaran SPP Anda.
2. Buat Formulir Pembayaran
Buatlah formulir pembayaran untuk mempermudah proses pembayaran SPP. Formulir ini dapat diatur untuk memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan berhasil diinputkan.
3. Buat Laporan Pembayaran
Tambahkan laporan pembayaran dalam aplikasi Access Anda. Laporan ini memungkinkan Anda untuk memeriksa semua data pembayaran SPP yang telah dikumpulkan dan memastikan bahwa semuanya sesuai dengan kebijakan sekolah.
4. Sediakan Halaman Dashboard
Tambahkan halaman dashboard atau beranda dalam aplikasi Access. Halaman ini dapat berisi daftar siswa dan status pembayaran mereka, grafik pembayaran SPP, dan informasi-informasi lain yang berguna untuk pengguna.
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan ketika membuat aplikasi pembayaran SPP:
1. Apa saja yang harus diperhatikan ketika membuat aplikasi pembayaran SPP?
Beberapa hal yang harus diperhatikan ketika membuat aplikasi pembayaran SPP antara lain:
- Mengidentifikasi tabel data yang dibutuhkan
- Memastikan bahwa rumus pembayaran SPP sesuai dengan kebijakan sekolah
- Menambahkan format warna untuk memudahkan penggunaan
- Menambahkan tombol pembayaran untuk proses pembayaran yang lebih mudah
- Membuat pembayaran cepat dan mudah digunakan sehingga pengguna dapat berfokus pada pembayaran SPP keluarga mereka.
2. Adakah tutorial yang dapat dipelajari untuk membuat aplikasi pembayaran SPP?
Ya, ada banyak tutorial yang dapat dipelajari untuk belajar membuat aplikasi pembayaran SPP. Salah satu tutorial yang direkomendasikan adalah tutorial video YouTube yang dibuat oleh saluran YouTube “Dehaliyah”. Tutorial ini membahas cara membuat program pembayaran SPP dengan menggunakan Microsoft Excel.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial untuk membuat aplikasi pembayaran SPP dengan Excel yang diunggah oleh saluran Dehaliyah:
Dalam kesimpulannya, membuat aplikasi pembayaran SPP dapat membantu mengoptimalkan proses pembayaran SPP bagi siswa. Ada banyak cara untuk membuat aplikasi pembayaran SPP, baik dengan menggunakan Excel maupun Access. Dalam pembuatan aplikasi ini, Anda juga harus memperhatikan faktor-faktor seperti jenis data yang akan Anda gunakan, kebijakan sekolah, dan ketersediaan format-file yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
