Membuat program akuntansi memang memerlukan keahlian khusus dalam bidang akuntansi dan teknologi informasi. Namun, ada beberapa cara mudah yang bisa dilakukan untuk membuat program akuntansi menggunakan Excel. Berikut ini adalah beberapa cara untuk membuat program akuntansi dengan Excel:
Gambar 1 – Rumus Excel Akuntansi Jurnal Umum
Salah satu cara membuat program akuntansi dengan Excel adalah dengan menggunakan rumus-rumus Excel. Salah satu rumus yang sangat penting dalam akuntansi adalah rumus jurnal umum. Jurnal umum digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan sebuah perusahaan. Dalam Excel, rumus jurnal umum bisa dibuat dengan cara memasukkan data-data pada kolom-kolom Excel yang sudah diatur berdasarkan kebutuhan akuntansi. Setelah data-data dimasukkan, rumus excel akan mengolah data tersebut sehingga akan muncul jurnal umum yang lengkap.
Gambar 2 – Cara Membuat Program Akuntansi dengan Excel
Selain dengan menggunakan rumus-rumus Excel, cara lain untuk membuat program akuntansi dengan Excel adalah dengan membuat template Excel. Template-an Excel ini bisa dibuat dengan cara merancang tampilan dan format isi dari sebuah formulir. Template Excel ini harus memuat semua data yang diperlukan dalam akuntansi, seperti data pelanggan, data transaksi, data gaji dan lain-lain. Template Excel akan memudahkan pengguna untuk mengatur dan mengolah data keuangan sebuah perusahaan.
Gambar 3 – Laporan Keuangan Coffee Shop Menu
Terkadang, dalam membuat program akuntansi dengan Excel diperlukan bantuan dari formula Excel yang lebih kompleks. Salah satu contoh penggunaan formula Excel yang kompleks adalah untuk membuat laporan keuangan. Laporan keuangan memuat data keuangan sebuah perusahaan dalam periode tertentu. Dalam Excel, laporan keuangan bisa dibuat dengan menggunakan rumus-rumus seperti SUM, AVERAGE, MAX dan MIN. Formula Excel yang lebih kompleks, seperti PivotTable dan VLOOKUP, bisa digunakan untuk membuat laporan keuangan yang lebih detail dan spesifik.
Gambar 4 – Contoh Aplikasi Laporan Keuangan Excel
Program akuntansi dalam Excel juga bisa dilakukan dengan cara mengkombinasikan formula Excel dengan macros. Macros adalah rangkaian perintah atau instruksi yang dimasukkan ke dalam Excel untuk mengeksekusi dan mengotomatisasi tugas tertentu. Misalnya, macros bisa digunakan untuk membuat transaksi otomatis, membuat laporan keuangan otomatis dan memudahkan pengguna untuk mengelola data keuangan.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa saja keuntungan membuat program akuntansi dengan Excel?
Jawaban: Ada banyak keuntungan yang bisa didapatkan dalam membuat program akuntansi dengan Excel. Yang paling utama adalah kemudahan dalam penggunaan dan pengolahan data keuangan sebuah perusahaan. Dengan Excel, pengguna bisa membuat program akuntansi dengan format yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Selain itu, Excel juga memiliki banyak formula dan macros yang siap digunakan, sehingga akan memudahkan pengguna dalam membuat laporan keuangan secara otomatis.
Pertanyaan 2: Apakah Excel bisa digunakan sebagai software akuntansi yang benar-benar profesional?
Jawaban: Excel memang sangat fleksibel dan mudah digunakan untuk mengelola keuangan perusahaan. Namun, Excel bukanlah software akuntansi yang benar-benar profesional. Excel hanya dapat digunakan untuk mengolah data keuangan dengan sederhana dan tidak bisa melakukan kegiatan akuntansi yang lebih kompleks, seperti pengendalian keuangan, audit dan pengelolaan risiko. Oleh karena itu, perusahaan yang sudah berkembang sebaiknya menggunakan software akuntansi yang lebih profesional dan canggih.
Video Youtube – Membuat Program Akuntansi dengan Excel
Berikut ini adalah video tutorial yang bisa membantu Anda dalam membuat program akuntansi dengan Excel:
Demikianlah beberapa cara untuk membuat program akuntansi menggunakan Excel. Meskipun Excel tidak dapat menggantikan software akuntansi yang lebih profesional, tetapi Excel sangat berguna untuk perusahaan kecil dan menengah yang membutuhkan sistem manajemen keuangan yang sederhana dan mudah digunakan.
